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企業(yè)常用文檔管理辦法

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 你是否在運營一個小型或者中型企業(yè)?如果是的話，那么，你每天所面臨的挑戰(zhàn)就是如何使經(jīng)營業(yè)績最大化和進行有效的成本管理。

正常一個公司管理公司文件的辦法，公司文件發(fā)放、存檔管理辦法 一、公司各職能部門設(shè)有專人負責(zé)文件的發(fā)放、存檔工作； 二、文件起草打印完畢，需經(jīng)本部門主管審核簽字，報公司總經(jīng)理審批簽字后，方可下發(fā)。 三、建立文件發(fā)放登記表，登記表將記錄文件名稱、發(fā)放時間及各部門、收件人等內(nèi)容。 四、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表，由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文件。 五、文件登記表與所發(fā)文件一并存檔。 六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據(jù)文號編排順序放入文件夾。 七、每月對文件夾內(nèi)的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發(fā)文部門聯(lián)系補齊。 八、年底將所有文件夾內(nèi)的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件柜備查。 九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內(nèi)文件目錄。 十、凡借閱重要文件者，經(jīng)部門負責(zé)人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續(xù)。 十一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。 十二、對于重復(fù)、過時和無保存價值的文件，經(jīng)部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀 但是我敢打賭你沒有意識到在你關(guān)注其它事情的時候，自己可能已經(jīng)丟失了最寶貴的財富之一，這就是你的公司數(shù)據(jù)信息。 數(shù)據(jù)泄密防護(DLP)是中東地區(qū)企業(yè)的主要關(guān)注點，因為區(qū)域性的中小型企業(yè)還沒有完全意識到數(shù)據(jù)泄露所會帶來的風(fēng)險和對于企業(yè)將會造成何等嚴(yán)重的損失。疏忽大意是數(shù)據(jù)泄露問題發(fā)生的主要原因之一。 實際的數(shù)字是，僅僅企業(yè)數(shù)據(jù)丟失就可能導(dǎo)致公司20%到25%的總利潤虧損，這是因為他們沒有正確地設(shè)置數(shù)據(jù)泄露防護解決方案和安全策略！ 公司應(yīng)該捍衛(wèi)自己所有的財產(chǎn)，包括其員工不論是在家還是在辦公室里使用的端點計算機。 保護你的數(shù)據(jù)就是保護你的商業(yè)信譽。當(dāng)然，你把這么多的精力放在市場之外是希望能夠保證你的聲譽永遠不會被玷污。數(shù)據(jù)丟失防護解決方案不僅可以幫助你采取抵制數(shù)據(jù)泄露的措施，還可以保護你的企業(yè)身份免受信譽困擾，更重要是的，可以讓你的企業(yè)避免遭受巨額潛在的經(jīng)濟損失。這難道不是一個明智之舉嗎?所以一個企業(yè)文檔管理軟件是重中之重，是提高企業(yè)效率，縮小人力成本的一個方案！
發(fā)布：2007-03-21 14:42    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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