公文管理以工作流為基礎(chǔ)應(yīng)用理念

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公文管理
　　根據(jù)我國(guó)企業(yè)及政府辦公的特點(diǎn)，并以工作流為基礎(chǔ)應(yīng)用理念，可以管理公文中的發(fā)文、收文、簽報(bào)、傳閱等各種流程。針對(duì)不同的公文流程，提供了不同的處理動(dòng)作，比如撰寫(xiě)、登記、流轉(zhuǎn)、傳閱、審批、歸檔等。結(jié)合系統(tǒng)提供的多單位應(yīng)用功能，太原泛普OA能夠?qū)崿F(xiàn)各組織單位之間公文的全電子化網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)，太原OA軟件真正實(shí)現(xiàn)用戶單位公文處理的電子化、實(shí)時(shí)化要求。公文管理是用戶單位內(nèi)網(wǎng)核心業(yè)務(wù)平臺(tái)，收文、發(fā)文、請(qǐng)示報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)督辦、信訪管理都可以通過(guò)公文管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。
　　公文流轉(zhuǎn)包括了一下功能：發(fā)文擬稿、發(fā)文管理、收文登記、收文管理、公文附件管理、公文正文管理、待辦公文、公文簽批、公文傳閱、公文歸檔、公文接收等。支持使用公文模板、保存為公文模板、保存?zhèn)€人正文、電子印章、手寫(xiě)簽名、手工批示、痕跡保留等功能。
　　公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬稿、登記及公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯、協(xié)辦、會(huì)簽、跳轉(zhuǎn)、退回、取回、公文打印、使用印章、使用手寫(xiě)簽名、編輯文號(hào)、附件上傳下載等處理。
（一）、收文管理
　　　收文管理是實(shí)現(xiàn)公文傳遞在本單位、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)的閱批處理的全過(guò)程。整個(gè)收文流程是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記、批示、批辦、注辦、辦結(jié)、承辦、歸檔等收文過(guò)程，太原OA系統(tǒng)支持自動(dòng)催辦和手工催辦

                                 【收文登記】
（二）、發(fā)文管理
　　發(fā)文管理主要是以用戶單位或職能部門(mén)名義發(fā)出去的文件處理過(guò)程。整個(gè)發(fā)文流程是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行起草、核稿、簽發(fā)、會(huì)簽、編號(hào)、打印分發(fā)、歸檔等發(fā)文過(guò)程管理，并且支持發(fā)文模版制定與調(diào)用、手寫(xiě)簽名、全文批注、電子簽名、電子簽章等，并在流程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制，只有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)，公文才可繼續(xù)流轉(zhuǎn)，并可在發(fā)文過(guò)程中提供查詢、打印等操作。

                                       【發(fā)文擬稿】
（三）、請(qǐng)示簽報(bào)
　　　簽批報(bào)告是常用的一種工作流程，可以說(shuō)是公文流程的一種形式，它的功能點(diǎn)同收發(fā)文流程相似，只是節(jié)點(diǎn)更加概括、抽象一些。簽報(bào)也可以定義各種類型及對(duì)應(yīng)的模版。在實(shí)際應(yīng)用中，如果對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析要求不高，太原泛普OA軟件可以直接用簽報(bào)功能進(jìn)行工作請(qǐng)示、工作總結(jié)、工作匯報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)等內(nèi)容的簽報(bào)工作。