公文管理以工作流為基礎應用理念

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公文管理
　　根據我國企業(yè)及政府辦公的特點，并以工作流為基礎應用理念，可以管理公文中的發(fā)文、收文、簽報、傳閱等各種流程。針對不同的公文流程，提供了不同的處理動作，比如撰寫、登記、流轉、傳閱、審批、歸檔等。結合系統(tǒng)提供的多單位應用功能，太原泛普OA能夠實現各組織單位之間公文的全電子化網絡流轉，太原OA軟件真正實現用戶單位公文處理的電子化、實時化要求。公文管理是用戶單位內網核心業(yè)務平臺，收文、發(fā)文、請示報告、領導督辦、信訪管理都可以通過公文管理平臺實現。
　　公文流轉包括了一下功能：發(fā)文擬稿、發(fā)文管理、收文登記、收文管理、公文附件管理、公文正文管理、待辦公文、公文簽批、公文傳閱、公文歸檔、公文接收等。支持使用公文模板、保存為公文模板、保存?zhèn)€人正文、電子印章、手寫簽名、手工批示、痕跡保留等功能。
　　公文流轉中，用戶可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權限，在擬稿、登記及公文流轉過程中具有相應權限的人員可以進行公文在線編輯、協(xié)辦、會簽、跳轉、退回、取回、公文打印、使用印章、使用手寫簽名、編輯文號、附件上傳下載等處理。
（一）、收文管理
　　　收文管理是實現公文傳遞在本單位、相關領導、有關部門的閱批處理的全過程。整個收文流程是通過計算機進行登記、批示、批辦、注辦、辦結、承辦、歸檔等收文過程，太原OA系統(tǒng)支持自動催辦和手工催辦

                                 【收文登記】
（二）、發(fā)文管理
　　發(fā)文管理主要是以用戶單位或職能部門名義發(fā)出去的文件處理過程。整個發(fā)文流程是通過計算機進行起草、核稿、簽發(fā)、會簽、編號、打印分發(fā)、歸檔等發(fā)文過程管理，并且支持發(fā)文模版制定與調用、手寫簽名、全文批注、電子簽名、電子簽章等，并在流程中嚴格進行審批控制，只有相關領導審批通過，公文才可繼續(xù)流轉，并可在發(fā)文過程中提供查詢、打印等操作。

                                       【發(fā)文擬稿】
（三）、請示簽報
　　　簽批報告是常用的一種工作流程，可以說是公文流程的一種形式，它的功能點同收發(fā)文流程相似，只是節(jié)點更加概括、抽象一些。簽報也可以定義各種類型及對應的模版。在實際應用中，如果對數據統(tǒng)計分析要求不高，太原泛普OA軟件可以直接用簽報功能進行工作請示、工作總結、工作匯報、項目立項申請等內容的簽報工作。