協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，具體來(lái)說(shuō)有哪些作用呢？

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什么是協(xié)同管理軟件
　　無(wú)論是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān)，都會(huì)有大量的文案需要處理，復(fù)雜的工作流程需要安排，決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定。擁有一套智能化、信息化的辦公管理系統(tǒng)，對(duì)辦公人員和企業(yè)決策者來(lái)說(shuō)，工作效率上的提高是顯而易見(jiàn)的。在網(wǎng)絡(luò)連接千萬(wàn)家的時(shí)代，協(xié)同辦公管理系統(tǒng)還使得不同地理位置之間的不同單位或部門(mén)之間的高效協(xié)作成為可能。今天的中國(guó)，“企業(yè)信息化”、“政府部門(mén)信息化”都忙得如火如荼，一套優(yōu)秀的協(xié)同辦公軟件將是組織管理電子化、信息化的“基石”。
　　眾所周知，我們絕大多數(shù)企業(yè)和非贏(yíng)利單位，都采用層層授權(quán)的金字塔式的管理模式，從控制論的角度看，這種模式的好處是容易控制全局。但底層和中層人員與上級(jí)之間的信息反饋往往不暢通，高層了解底層的信息除了通過(guò)的直接下屬（中層管理者）外，就是自己親自了解，信息獲取即費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。通過(guò)中層管理人員，則有一個(gè)信息反饋的效率和成本問(wèn)題，無(wú)疑，單位的信息化能提高效率節(jié)省成本。
　　協(xié)同辦公自動(dòng)化的發(fā)展是一個(gè)不斷進(jìn)化的過(guò)程，隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以分為以下幾個(gè)階段：辦公電腦化：?jiǎn)挝挥辛穗娔X，可以打印文件，保存數(shù)據(jù)，用一些單機(jī)版軟件等；辦公網(wǎng)絡(luò)化：?jiǎn)挝坏碾娔X有了局域網(wǎng)并連上了互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了資源共享，但內(nèi)部缺乏秩序和安全；網(wǎng)絡(luò)程序化：在辦公網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，有了網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了輕松有序的管理。將來(lái)還可能有網(wǎng)絡(luò)辦公的智能化，辦公變得越來(lái)越輕松。協(xié)同辦公管理系統(tǒng)把單位的各個(gè)部門(mén)緊密聯(lián)系在一起，強(qiáng)化了機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工之間、部門(mén)之間的信息交流與協(xié)同工作，太原泛普OA軟件使得機(jī)構(gòu)內(nèi)部的辦公、業(yè)務(wù)流程都能在內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，相互間可以親密地交流協(xié)作！
　　協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，具體來(lái)說(shuō)有哪些作用呢？
　　首先能極大地提高工作效率，不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。
　　其次是節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本：包括電話(huà)、傳真的成本，減少紙張打印以及打印損耗等等。
　　第三是規(guī)范組織管理：把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序，比如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷(xiāo)等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。
　　第四是提高組織競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力：?jiǎn)T工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，太原OA軟件為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。企事業(yè)單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。
　　　第五是使決策變得迅速科學(xué)：高層決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。
　　協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應(yīng)該作為企事業(yè)單位除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合，應(yīng)該是對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，協(xié)同辦公系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)。對(duì)于中層管理者協(xié)同辦公系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)，而對(duì)于普通管理者，協(xié)同辦公系統(tǒng)又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。
　　近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展普及，通過(guò)利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理信息平臺(tái)的解決方法，被稱(chēng)為網(wǎng)絡(luò)協(xié)同管理信息平臺(tái)解決方案。隨著Internet技術(shù)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，目前的協(xié)同辦公管理已由傳統(tǒng)的局域網(wǎng)內(nèi)互聯(lián)互通上升到了支持移動(dòng)辦公，遠(yuǎn)程辦公管理等更廣闊的領(lǐng)域。太原泛普OA系統(tǒng)最新資訊