太原oa公司

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 　　創(chuàng)新是國(guó)家強(qiáng)盛和社會(huì)進(jìn)步的不竭動(dòng)力。技術(shù)革命對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)提質(zhì)增效、實(shí)現(xiàn)發(fā)展升級(jí)起著極為關(guān)鍵的作用。我們深入實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略，倡導(dǎo)大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新，就是要用創(chuàng)新的方式和手段來(lái)推進(jìn)創(chuàng)業(yè)。”隨著現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)也都進(jìn)行一系列的改革與創(chuàng)新，以不斷適應(yīng)日益發(fā)展的經(jīng)濟(jì)需求。協(xié)同管理，其實(shí)上，也可以說(shuō)是協(xié)同作戰(zhàn)，使局部的力量進(jìn)行組合，來(lái)共同完成某項(xiàng)任務(wù)工作。通過(guò)對(duì)子系統(tǒng)的組合排列，達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)-合作-協(xié)調(diào)的功能，最大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與經(jīng)濟(jì)的雙贏。協(xié)同工具能夠規(guī)范辦公管理，提高辦公效率，還能降低辦公費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)無(wú)時(shí)間和空間限制的辦公環(huán)境，從而不斷的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

　　1 手機(jī)OA系統(tǒng)規(guī)劃方向與設(shè)計(jì)

　　隨著當(dāng)前信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)現(xiàn)已逐步利用手機(jī)OA終端系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展方向進(jìn)行規(guī)劃。其中包括：生產(chǎn)計(jì)劃管理、設(shè)備管理、項(xiàng)目管理、科研管理、人力資源管理、車輛管理、書店管理、送檢管理、簽報(bào)管理、派工管理、信息交流等工作的整合，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公，提高工作效率。同時(shí)提供對(duì)人員、工作、業(yè)務(wù)、流程等各方面的綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能。

　　該系統(tǒng)在用戶體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，對(duì)企業(yè)的管理層面進(jìn)行了構(gòu)架分析。其中包括：操縱層、管理層以及決策層，針對(duì)不同的層面結(jié)構(gòu)，管理人員便享有不同的權(quán)利對(duì)企業(yè)進(jìn)行操控，保證企業(yè)發(fā)展的有利進(jìn)行。其中操作層主要針對(duì)企業(yè)的一線員工，保證企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中處于穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)，該OA系統(tǒng)能夠時(shí)刻掌控產(chǎn)品的生產(chǎn)狀況;其次便是管理層，管理層便是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總以及任務(wù)的執(zhí)行情況。該層面主要是管理層對(duì)操作層的掌控，操作層需要在OA系統(tǒng)中，錄入相關(guān)的生產(chǎn)指數(shù)，管理層便會(huì)根據(jù)上報(bào)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總，然后通過(guò)OA系統(tǒng)遞交至決策層。決策層主要負(fù)責(zé)結(jié)果信息，完成企業(yè)數(shù)據(jù)信息的整合。

　　其次便是在軟件體系結(jié)構(gòu)中的設(shè)計(jì)，該體系結(jié)構(gòu)選用JAVA作為程序編制語(yǔ)言，使用業(yè)界較為流行的J2EE架構(gòu)，在數(shù)據(jù)持久層和Web應(yīng)用層之間增加業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)(Service)層，最大限度降低層間耦合度，構(gòu)建瀏覽器/服務(wù)器(B/S)的應(yīng)用體系。其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖1所示，其中在表示層應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)中，便攜電腦通過(guò)發(fā)送指令，傳輸至Structs Action，完成操作數(shù)據(jù)信息的整合，然后將傳輸指令進(jìn)行動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)加密，將匯總的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)傳輸至B2B服務(wù)器。

　　2 手機(jī)OA主要功能

　　第一是日常辦公功能，其中包括組織架構(gòu)設(shè)置，工作流設(shè)置，行政辦公調(diào)協(xié)等。組織架構(gòu)設(shè)置包括了部門架構(gòu)及用戶權(quán)限設(shè)置和員工用品的創(chuàng)建，可以通過(guò)手機(jī)與不同的員工進(jìn)行聊天溝通。工作流設(shè)置包括：請(qǐng)假、出差、物品申請(qǐng)、簽到等基本功能，主要內(nèi)容為日常人事工作的進(jìn)行，及出勤、物料的整理統(tǒng)計(jì)，行政辦公調(diào)協(xié)，包括語(yǔ)音會(huì)議、視頻會(huì)議、文件審批、部門工作配合等基本功能，通過(guò)行會(huì)、行會(huì)進(jìn)行協(xié)同辦公。

　　第二是計(jì)劃管理功能。其中包括年度季度管理，月度計(jì)劃職能，周度計(jì)劃管理，年月周計(jì)劃查詢，計(jì)劃完成率統(tǒng)計(jì)，任務(wù)單管理。年度季度管理包括年度計(jì)劃編制，年度計(jì)劃審核，年度計(jì)劃批準(zhǔn)，年度計(jì)劃回填。在年度計(jì)劃編制中，可以點(diǎn)擊計(jì)劃管理，在下拉菜單中選擇年度計(jì)劃編制與回填，在這個(gè)頁(yè)面中，可以看到登錄人所在部門的年度計(jì)劃，在編輯的狀態(tài)下可以進(jìn)行修改或者刪除，但是早審核之后，則不能修改。在我們填寫完成之后，點(diǎn)擊確定，在該頁(yè)面，包括年度計(jì)劃主體，詳細(xì)計(jì)劃列表，審批意見(jiàn)列表這三部分內(nèi)容，可以通過(guò)進(jìn)行鼠標(biāo)進(jìn)行移動(dòng)。年度計(jì)劃包括項(xiàng)目年度，項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目類別，所屬部門，項(xiàng)目主管人，填寫人，配合人員。年度計(jì)劃填寫完成時(shí)，可以選擇通過(guò)保存計(jì)劃，點(diǎn)擊確定，也可以選擇提交計(jì)劃，點(diǎn)擊確定。年度計(jì)劃審核，點(diǎn)擊計(jì)劃管理，在下拉菜單中選擇年度計(jì)劃管理中的年度計(jì)劃審核，就可以進(jìn)入到顯示年度計(jì)劃待審核列表。在這個(gè)頁(yè)面中，可以查看到各部門所有待審核的年度計(jì)劃。當(dāng)我們把鼠標(biāo)移到計(jì)劃審核的頁(yè)面，可以填寫用戶審核意見(jiàn)和選擇審核結(jié)果，之后再點(diǎn)擊提交。年度計(jì)劃批準(zhǔn)，我們需要點(diǎn)擊計(jì)劃管理，在下拉菜單中選擇年度計(jì)劃管理的年度計(jì)劃批準(zhǔn)，之后進(jìn)入顯示年度計(jì)劃待批準(zhǔn)列表。在列表中，查看到各部門所有待審核的年度計(jì)劃。在這個(gè)頁(yè)面，可以看到各部門所有待審核的年度計(jì)劃。我們可以進(jìn)行如下操作，在審批結(jié)果中選擇批準(zhǔn)通知。年度計(jì)劃回填，點(diǎn)擊計(jì)劃管理，可以在下拉菜單的年度計(jì)劃管理中年度計(jì)劃編制與回填，進(jìn)入到顯示年度計(jì)劃列表。

　　第三是月度計(jì)劃管理，包括月度計(jì)劃編輯，月度計(jì)劃審核，月度計(jì)劃回填。其中，月度計(jì)劃編輯，計(jì)劃管理，在下拉菜單選擇月度計(jì)劃管理，在選擇月度計(jì)劃編制與回填，顯示月度計(jì)劃列表。在這個(gè)頁(yè)面中，可以查看到登錄人所在部門的月度計(jì)劃。處于編輯狀態(tài)的計(jì)劃可以進(jìn)行刪除，已經(jīng)通過(guò)審核后，不可刪除。如果需要增加新的月度計(jì)劃，點(diǎn)擊增加月度主體計(jì)劃。但是，必須注意每月只允許編制一份月度計(jì)劃。在完成后，點(diǎn)擊確定，點(diǎn)擊小筆的圖標(biāo)進(jìn)行編輯詳細(xì)月度計(jì)劃。而且，需要注意的是月度編制有四種方式。分別是，增加月度詳細(xì)計(jì)劃，從年度計(jì)劃復(fù)制，從上月計(jì)劃編制，從本月計(jì)劃編制。月度計(jì)劃總體計(jì)劃，在計(jì)劃管理在下拉菜單中選擇月度計(jì)劃管理中月度計(jì)劃編制與回執(zhí)中的月度計(jì)劃回填列表。將計(jì)劃周期，計(jì)劃名稱日期一一填上，可以查到本部門的所有計(jì)劃，也可以查看到用戶個(gè)人參與的項(xiàng)目列表。

　　第四是任務(wù)單的管理，在下拉菜單中選擇任務(wù)單管理中任務(wù)單列表進(jìn)入該頁(yè)面。該界面顯示登錄人所在部門的所有任務(wù)單。在任務(wù)單查詢頁(yè)面輸入合同編號(hào)，單價(jià)，服務(wù)單位類別等一系列信息，進(jìn)行查詢，就可以獲得所需要的信息。同管理系統(tǒng)能夠滿足中小企業(yè)的信息化需求，協(xié)同管理系統(tǒng)以及其中的OA將會(huì)成為未來(lái)企業(yè)發(fā)展中系統(tǒng)的主導(dǎo)。

　　協(xié)同管理系統(tǒng)有許多的優(yōu)點(diǎn)，例如，提高工作效率，減少公文審批時(shí)間，加快公司的運(yùn)營(yíng)。通過(guò)對(duì)協(xié)同管理系統(tǒng)的應(yīng)用以及方法的介紹，我們已經(jīng)對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)有了一定的了解，以及對(duì)管理方法有了一定的了解，就會(huì)能夠很好地為企業(yè)做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。在今后科技日益發(fā)展的社會(huì)中，協(xié)同辦公系統(tǒng)將更加廣泛地應(yīng)用到企業(yè)的日常管理運(yùn)營(yíng)中，協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)前景會(huì)越來(lái)越好。