OA建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人的工作方式

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太原泛普OA軟件解決思路
泛普OA軟件建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人的工作方式，從提高跨部門、跨地域、動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)工作效率的角度，解決組織機(jī)構(gòu)在辦文、辦事、溝通、協(xié)作、共享的管理需求。
太原OA軟件建立協(xié)同審批的平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請(qǐng)示、匯報(bào)、各種審批事項(xiàng)等的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，解決協(xié)同工作及透明度的問題。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上督辦的管理機(jī)制，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行督辦管理，提高辦公效率、節(jié)約大量的辦公資源。
建立知識(shí)共享的平臺(tái)。在保障信息的安全與使用權(quán)限基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個(gè)信息資源的共享平臺(tái)，太原泛普OA使企業(yè)規(guī)章制度、收發(fā)文件、新聞報(bào)道、電子刊物、部門業(yè)務(wù)資源、技術(shù)交流、工作總結(jié)等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。
建立互動(dòng)溝通的平臺(tái)。將電子郵件、系統(tǒng)消息、手機(jī)短信、在線論壇、在線會(huì)議等相結(jié)合，保障組織單位內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，太原OA系統(tǒng)改變了以往人機(jī)不在一起的時(shí)拖后處理工作的現(xiàn)象。
實(shí)現(xiàn)輔助辦公管理。包括會(huì)議通知、活動(dòng)安排、行政公告等。
實(shí)現(xiàn)電子檔案管理。建立機(jī)構(gòu)統(tǒng)一的、與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)一體化的綜合檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，提高企業(yè)內(nèi)部檔案利用的壽命和周期，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供網(wǎng)上檔案文獻(xiàn)的查詢和利用。
建立資源管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的公共資源的預(yù)約及管理，包括辦公用品、車輛、圖書、會(huì)議資源管理等。
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享分級(jí)管理的機(jī)制，做到?jīng)Q策層及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可查詢所有經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和信息，各分支機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)分別對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)等信息進(jìn)行分級(jí)查詢利用，確保業(yè)務(wù)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和安全。
實(shí)現(xiàn)分布式辦公。系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。