項(xiàng)目信息
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項(xiàng)目管理是在限定的時(shí)間和資源內(nèi)完成某個(gè)任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理需要跟蹤項(xiàng)目全過(guò)程的相關(guān)信息,根據(jù)信息的變化來(lái)了解項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、處理問(wèn)題。項(xiàng)目信息,特別是項(xiàng)目的數(shù)據(jù),在項(xiàng)目管理中尤為重要,是項(xiàng)目管理活動(dòng)的“血液”。
一、隧道工程行業(yè)在項(xiàng)目信息管理上的漏洞
項(xiàng)目經(jīng)理依賴(lài)于項(xiàng)目信息,甚至大部分的工作時(shí)間都花在獲取信息、整理信息上;提高項(xiàng)目信息的管理能力,項(xiàng)目管理的效率和水平也會(huì)有所提高。
1、工程項(xiàng)目時(shí)間周期長(zhǎng),每一個(gè)工程施工項(xiàng)目都會(huì)有不同的預(yù)定工期,工期大多都長(zhǎng),這樣就給項(xiàng)目管理上來(lái)了持續(xù)性的管理問(wèn)題,讓管理這頭大難以集中管理。
2、施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目信息認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確,把設(shè)計(jì)方案圖紙等的管理與項(xiàng)目對(duì)應(yīng)不起來(lái),缺少信息化建設(shè),觀念陳舊、片面。
3、施工程序、管理混亂,工程項(xiàng)目繁多,施工方向也不一樣,管理者不能縱觀全局,對(duì)于工程進(jìn)度也是十分模糊。
4、各項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)不互通,信息封閉和信息難以交換現(xiàn)象普遍存在,項(xiàng)目各參與方在不同的應(yīng)用程序和平臺(tái)上重復(fù)輸入數(shù)據(jù),造成巨大浪費(fèi),信息共享、協(xié)同工作、全產(chǎn)業(yè)鏈等程度不足。
5、管理行為方式落后。在管理工作當(dāng)中是管理者去踐行的,由于知識(shí)水平不同,素質(zhì)高低不同,造成管理之間的差異巨大,影響到項(xiàng)目管理。
6、由于環(huán)境的不同,管理項(xiàng)目上不僅只是單純的信息記錄,還有進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)天氣、濕度、溫度等進(jìn)行隨時(shí)觀察。
在現(xiàn)代社會(huì),項(xiàng)目管理的信息化問(wèn)題已不是管理技術(shù)方面的障礙和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面的障礙,而越來(lái)越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。目前,我國(guó)公路建設(shè)總體水平還比較低,還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集約式、內(nèi)涵型發(fā)展。
二、泛普軟件--隧道工程管理平臺(tái)項(xiàng)目信息的跟進(jìn)
項(xiàng)目管理企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)不僅意味著利用信息技術(shù)替代手工方式的信息處理作業(yè),更重要的是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等科學(xué)手段對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲(chǔ)、處理、應(yīng)用并輔助決策,以提高項(xiàng)目管理企業(yè)的管理水平,降低管理成本,提高管理效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
1、系統(tǒng)以項(xiàng)目信息為引領(lǐng),聯(lián)動(dòng)查詢(xún)?yōu)橹饕侄危岉?xiàng)目在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行連接,持續(xù)不間斷的管理,解決集中難管理的問(wèn)題。
2、在軟件里面的“立項(xiàng)信息登記”表單中,集中對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行準(zhǔn)確的錄入,包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案圖紙,建設(shè)單位等信息,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理。
3、在“項(xiàng)目看板”中,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行圖表化的形式展出,讓每個(gè)項(xiàng)目上的進(jìn)度信息一目了然。
4、設(shè)置新消息提醒,每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的信息部門(mén)之間相互傳遞,解決信息閉塞難以溝通問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作。
5、利用軟件信息管理,在同一平臺(tái)上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,不限制知識(shí)水平,操作水平。
6、在“安全日志”中,對(duì)施工環(huán)境進(jìn)行天氣、濕度情況等進(jìn)行記錄,能更好對(duì)施工環(huán)境進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。
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