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項目管理系統(tǒng)隧道進度
許多隧道工程企業(yè)為了減少多個項目之間的信息傳遞和溝通管理問題,加強公司項目管理效率而選擇進行項目群組管理,但如何能夠高效、合理地操作群組管理對于很多項目管理人員卻是一大難題,因此,想要同時保障多個項目的成功,找對管理方法是關鍵。
一、什么是項目群管理
同項目管理相比,項目群管理是為了實現(xiàn)項目群的戰(zhàn)略目標與利益,而對一組項目進行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。
項目群管理需要利用知識和資源來界定、計劃、執(zhí)行和匯總復雜項目的方方面面。項目群管理不需要對每個項目進行日常管理,主要是從整體上進行規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào),指導各個項目的具體管理工作。
二、項目群管理的核心是什么
項目管理的核心是在不超出預算的情況下,在時間、成本、質(zhì)量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理控制,并實現(xiàn)更高的運營效率。
1.“多頭一尾”
每加一個單項就加一個立項啟動過程,相關的《項目任務書》、《項目目標標責任書》等相應增加,而后加強群組內(nèi)項目計統(tǒng)籌和資源優(yōu)化,但最后一個單項目結束后群組統(tǒng)一結項收尾。
2.“分合有度”
多個單項同時進行群組時,可統(tǒng)一進行項策劃(尤其是范圍、進度、資源、成本等),后續(xù)進入群組的單項目,進度、資源、成本等計劃也可并入原群組,但風險、溝通、質(zhì)量等方面需單獨進行策劃。
在項目過程中,要對多個項目進行統(tǒng)一地監(jiān)控和點檢,集中召開項目例會、處理項目問題,編制提交《項目進展報告》。群組內(nèi)某單項目完成后,只與本項目相關的崗位如技術主管、生產(chǎn)主管可按規(guī)定歸檔本崗位項目資料后,脫離該群組項目。
3.“集中進行,分項處理”
雖然多個單項目進行了群組管理,但必須清醒的認識“對內(nèi)是群組,對外是單項目”,客戶、供應商、質(zhì)量監(jiān)督機構等仍然只認同單項目。所以在項目過程中的文檔,尤其是技術質(zhì)量類文檔必須單獨歸檔,以便于追溯可查。
三、項目管理系統(tǒng)隧道進度
以客戶為中心,本系統(tǒng)以成本控制為主線,建立一個綜合項目管理的工程協(xié)同工作平臺,通過工程異動的監(jiān)控和預警,實現(xiàn)對多個隧道工程項目的全生命周期管理。系統(tǒng)把各個業(yè)務的個體連接起來,讓項目現(xiàn)場驅(qū)動各個部門、各個協(xié)作方,讓企業(yè)從上到下各級部門轉(zhuǎn)變?yōu)榉招吐毮?,一切工作為項目展開。
1.項目管理過程一體化
項目管理系統(tǒng)隧道進度能夠根據(jù)工程項目的全生命周期特征,進行全程跟蹤管理,并在管理過程中,充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能,分層次關注項目全生命周期,實現(xiàn)隧道多項目管理過程一體化。
2.項目全過程的進度跟蹤與分析,保證工期可控
項目管理系統(tǒng)隧道進度是以工程項目進度計劃作為項目管理的主線,各部門參與建立完善的工程進度計劃,并通過對實際完成情況的檢查與分析,優(yōu)化人材機、資金、技術等資源配備,加強項目的進度控制,從而確保項目能夠在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量交付,實現(xiàn)對項目進度的有效管控,提高進度管理的縱向管控力度。
3.分析項目執(zhí)行情況、實時項目監(jiān)控
管理者可以通過項目管理系統(tǒng)隧道進度對多個項目進行實時掌握,同時對各項目的成本、進度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務詳細數(shù)據(jù)進行在線存儲,為管理層提供業(yè)務數(shù)據(jù)支撐。
4.全面覆蓋管理要素,確保工程建設全過程的安全穩(wěn)定
項目管理系統(tǒng)隧道進度能夠進行風險預控,同時增強對人員、設備、制度等方面的規(guī)范化管理。同時,數(shù)字化管理將項目中的人責權劃分明確,實現(xiàn)追根溯源、信息貫通的管控要求。
四、泛普軟件
以資金成本為主線,在項目承接、立項、規(guī)劃、實施以及收尾全過程中的合約、進度、勞務、購租、收支、設計、采購、質(zhì)量、安全以及溝通等方面實現(xiàn)信息化管理;以減少手工作業(yè)的工作量,提高工作效率,強化各運營管理部門及企業(yè)管理層對于各個項目的資源、范圍、時間、人員、成本、質(zhì)量等方面的監(jiān)控與指導,防范風險、降本增效。
泛普軟件輔助企業(yè)建立起一套規(guī)范化、標準化、適合于行業(yè)和企業(yè)特點的綜合項目管理體系,以提高公司項目管理水平,提高企業(yè)在工程建設項目領域的綜合競爭能力。
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