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詢價(jià)采購(gòu)工作流程
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詢價(jià)采購(gòu)是指對(duì)幾個(gè)供貨商(至少三家及以上)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。
詢價(jià)采購(gòu)工作流程分三步:
一、詢價(jià)準(zhǔn)備
1、計(jì)劃整理
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)政府采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃,結(jié)合采購(gòu)員的急需程度和采購(gòu)物品的規(guī)模,編制月度詢價(jià)采購(gòu)計(jì)劃。
2、組織詢價(jià)小組
詢價(jià)小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二,以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。
3、編制詢價(jià)文件
詢價(jià)小組根據(jù)政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求,在采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃要求的采購(gòu)時(shí)限內(nèi)擬定具體采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方案、編制詢價(jià)文件。
4、詢價(jià)文件確認(rèn)
詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)。
5、收集信息
根據(jù)采購(gòu)物品或服務(wù)等特點(diǎn),通過查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
6、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單
詢價(jià)小組通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。
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