采購的基本定義

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市場競爭越來越激烈，盈利空間越來越小的時候，采購價值就越來越得以體現(xiàn)。隨著供應(yīng)鏈的全球化發(fā)展以及技術(shù)的快速更新，采購既影響企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況，也必然影響其長期競爭態(tài)勢。
 
對于大多數(shù)企業(yè)來說，采購是推動企業(yè)發(fā)展運作的基本動力之一。任何一家企業(yè)的發(fā)展路徑都基本相似——從外部購買材料、物品及服務(wù)來支持自己企業(yè)的運營。所以，采購也就成為供應(yīng)鏈上影響企業(yè)短期收益和長期生存的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。那么，我們?nèi)绾卫斫獠少彶拍苷J(rèn)清其在企業(yè)中的重要價值呢？
 
為理解企業(yè)基本職能之一的采購，我們首先應(yīng)掌握其基本概念。我們可以從如下三個方面理解采購的基本概念，如下圖所示。
 

采購是一個十分普遍的概念，尤其是在市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭的環(huán)境中，它可以大到政府采購，也可小到個人購買活動（如一件商品或者某項服務(wù)）。簡而言之，采購亦可以從兩個方面進(jìn)行理解，即廣義采購概念和狹義采購概念，如下圖所示。


1、廣義采購。它是指社會采購，即站在國民經(jīng)濟(jì)和社會經(jīng)濟(jì)活動的角度，各類社會主體為了日常消費或其他目的購買各種商品的活動，其中包括政府采購、教育采購、軍事采購、醫(yī)療采購和消費采購等。一般情況下，達(dá)成廣義采購的途徑主要有租賃、借貸和交換等。

2、狹義采購。它是專指企業(yè)采購，且以企業(yè)盈利為目的，為社會提供最終產(chǎn)品或業(yè)務(wù)服務(wù)而產(chǎn)生的購買活動。簡單來說即是：企業(yè)根據(jù)發(fā)展需求而提出采購計劃，然后審核計劃，選擇供應(yīng)商，經(jīng)過商務(wù)談判確定供應(yīng)關(guān)系（如明確價格、交貨及相關(guān)條件等），最終簽訂合同并履行合同規(guī)定的過程。
不過在狹義采購概念中，要求買方（采購方）必須具備支付能力，這樣才能從他人（供應(yīng)商）那里換取物品，進(jìn)而滿足自己的需求。
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