采購管理程序

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1.目的
確保采購過程和采購物料符合規(guī)定的要求。

2.范圍
本程序適用于所有原輔材料、燃料及常用物品的采購過程和委托加工等過程。

3.職責(zé)
3.1生產(chǎn)管理部督導(dǎo)供應(yīng)中心和各工廠的采購管理按本程序要求實(shí)施。
3.2供應(yīng)中心采購機(jī)電設(shè)備、零部件、五金工具、潤滑油脂、金屬材料、建筑材料、包裝材料、外加工件、實(shí)驗(yàn)用品、辦公用品、勞保用品等。
3.3各工廠采購各種原輔材料。

4.工作過程和方法
4.1計(jì)劃采購
4.1.1供應(yīng)中心每年初制定《常用物資存貨計(jì)劃》，明確規(guī)劃出安全存量、訂購數(shù)量等。
4.1.2專用機(jī)電設(shè)備、零部件和各種物資的采購由各工廠于月初制定《采購申請(qǐng)單》，經(jīng)主管審核，副廠長批準(zhǔn)后，送供應(yīng)中心。
4.1.3供應(yīng)中心根據(jù)《常用物資存貨計(jì)劃》和各工廠的《采購申請(qǐng)單》，與供應(yīng)商簽定供貨合同，并實(shí)施采購。
4.1.4各工廠根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，與供應(yīng)商簽定供貨合同。生產(chǎn)科根據(jù)合同、生產(chǎn)進(jìn)度和庫存情況實(shí)施采購。
4.1.5供應(yīng)中心和各工廠應(yīng)與供應(yīng)商保持有效溝通，確保物資適時(shí)、適質(zhì)、適地、適量、適價(jià)到達(dá)。
4.2臨時(shí)采購
臨時(shí)需要的物資，由各工廠填寫《采購申請(qǐng)單》，經(jīng)主管審核，副廠長批準(zhǔn)后，送供應(yīng)中心實(shí)施采購。
4.3委托加工
4.3.1當(dāng)本工廠無法加工、達(dá)不到加工要求或外協(xié)加工更便宜時(shí)，可將物資委托供應(yīng)商加工。
4.3.2由使用單位提供詳細(xì)準(zhǔn)確的加工要求和《采購申請(qǐng)單》，經(jīng)主管審核，副廠長批準(zhǔn)后，送供應(yīng)中心聯(lián)絡(luò)外協(xié)加工。
4.4供應(yīng)中心若對(duì)請(qǐng)購內(nèi)容不明、一時(shí)采購不到所需的物品或采購價(jià)格與各工廠預(yù)算價(jià)格差異較大時(shí)，應(yīng)主動(dòng)同各工廠及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，必要時(shí)報(bào)生產(chǎn)副總裁處理。
4.5采購物資到貨時(shí)，供應(yīng)中心應(yīng)及時(shí)通知使用單位驗(yàn)收、領(lǐng)用。
4.6生產(chǎn)管理部督導(dǎo)供應(yīng)中心和各工廠的采購管理按本程序要求實(shí)施，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理，必要時(shí)向生產(chǎn)副總裁反饋。

5.相關(guān)文件
5.1《供應(yīng)商管理程序》

6.使用記錄
6.1《采購合同》
6.2《采購申請(qǐng)單》
6.3《常用物資存貨計(jì)劃》
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