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采購流程管理制度
一、請購及其規(guī)定
1.請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。
2.請購單的要素
完整的請購單應(yīng)包括以下要素:
⑴請購的部門;
⑵請購物品所屬項(xiàng)目;
⑶請購的用途;
⑷請購的物品名;
⑸請購的物品數(shù)量;
⑹購的物品規(guī)格;
⑺請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;
⑻請購的物品的要求時(shí)間;
⑼請購如有特殊需要請備注;
⑽請購單填寫人;
⑾請購部門主管;
⑿如要購置一些大額金額的物品,需要總經(jīng)理批示。
3.請購單及其提報(bào)規(guī)定
⑴請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門;
⑵請購部門在提報(bào)請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份;
⑶涉及到請購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
⑷遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報(bào)采購部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
⑸如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。
⑹請購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。
4.公司物資請購單的提報(bào)部門
⑴公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);
⑵公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào);
⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。
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- 24采購制度范本
- 25采購技巧之如何編制采購?
- 26采購工程師的工作職責(zé)有哪些?
- 27企業(yè)采購管理軟件的作用
- 28采購管理中的采購戰(zhàn)略
- 29采購部供應(yīng)商管理程序
- 30中小型企業(yè)使用采購管理軟件的作用
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