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采購(gòu)管理軟件有哪些優(yōu)點(diǎn)呢?

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  隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的采購(gòu)模式面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。以泛普軟件采購(gòu)管理軟件為例,說(shuō)說(shuō)實(shí)施采購(gòu)管理軟件對(duì)采購(gòu)管理的作用。

  采購(gòu)管理軟件是通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)——采購(gòu)訂貨——進(jìn)料檢驗(yàn)——倉(cāng)庫(kù)收料——采購(gòu)?fù)素?mdash;—購(gòu)貨發(fā)票處理——供應(yīng)商管理——價(jià)格及供貨信息管理——訂單管理——以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全部過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

  泛普軟件采購(gòu)管理軟件主要分為采購(gòu)管理,倉(cāng)庫(kù)管理,財(cái)務(wù)管理,經(jīng)營(yíng)分析,基本資料,系統(tǒng)設(shè)置(權(quán)限管理)六大部分主要功能:

  ——采購(gòu)管理:采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨、采購(gòu)?fù)素?、采?gòu)付款、估價(jià)入庫(kù)、現(xiàn)款采購(gòu),訂單查詢,收貨單查詢,付款單查詢等。

  —— 倉(cāng)庫(kù)管理:領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品入庫(kù)、物料領(lǐng)用、庫(kù)存盤點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入,供方客戶資料管理,供方供貨匯總、明細(xì)報(bào)表。

  ——經(jīng)營(yíng)分析:采購(gòu)付款匯總、明細(xì)報(bào)表,客戶供貨匯總、明細(xì)報(bào)表,客戶付款匯總、明細(xì)報(bào)表,部門領(lǐng)用匯總、明細(xì)報(bào)表,倉(cāng)庫(kù)匯總、明細(xì)報(bào)表,銷售毛利匯總、明細(xì)報(bào)表,銷售年報(bào)表等多種報(bào)表,使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。

  采購(gòu)是企業(yè)的成本中心,通常采購(gòu)成本占企業(yè)總成本普遍在60%以上。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè),采購(gòu)不再是簡(jiǎn)單的購(gòu)買,已上升到戰(zhàn)略管理層面。隨著企業(yè)對(duì)采購(gòu)的重視以及采購(gòu)管理水平的不斷提高,企業(yè)采購(gòu)效率日益增強(qiáng),采購(gòu)反而成為企業(yè)獲取利潤(rùn)的又一源泉。尤其是生產(chǎn)型的企業(yè),采購(gòu)的速度、效率、訂單執(zhí)行情況,將直接影響到企業(yè)能否快速靈活地滿足下游客戶的需求;采購(gòu)成本的高低會(huì)直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況。

  泛普軟件采購(gòu)管理軟件,對(duì)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)也統(tǒng)計(jì)分析非常透徹,如采購(gòu)付款匯總、明細(xì)報(bào)表,客戶供貨匯總、明細(xì)報(bào)表,客戶付款匯總、明細(xì)報(bào)表,部門領(lǐng)用匯總、明細(xì)報(bào)表,倉(cāng)庫(kù)匯總、明細(xì)報(bào)表,銷售毛利匯總、明細(xì)報(bào)表,銷售年報(bào)表等多種報(bào)表,使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。

  泛普軟件采購(gòu)管理軟件主要特色功能如下:

  1、強(qiáng)大的自定義功能:用戶可以將字段名稱修改為自己想要的字段名稱,另外還預(yù)留了自定義字段供用戶增加字段使用。

  2、用戶可以自定義設(shè)計(jì)表單:可以隱藏表單中不需要的字段,修改想要的字段名稱,增加需要的自定義字段。

  3、支持WindowsXP Office 2003,Office2007等漂亮風(fēng)格,您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的操作界面。

  4、圖片導(dǎo)航功能:所見即所得,操作簡(jiǎn)單快捷。

  5、支持應(yīng)付賬款匯總及明細(xì)帳管理

  6、支持現(xiàn)金銀行日記賬匯總、明細(xì)管理及費(fèi)用管理。

  7、商品資料和來(lái)往單位資料支持樹形結(jié)構(gòu)分類管理。

  8、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,支持從Excel導(dǎo)入商品資料和來(lái)往單位資料,減少期初數(shù)據(jù)錄入的工作量。

  9、支持自定義單據(jù)打印格式,可以任意更換打印機(jī)及紙張類型。

  10、強(qiáng)大的自定義報(bào)表功能,用戶可以設(shè)置自己想要的報(bào)表格式。

  11、強(qiáng)大報(bào)表與集成查詢功能,所有功能在用戶需要的使用地方自然體現(xiàn),不用打開多個(gè)窗口重復(fù)查詢。

  12、所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL中進(jìn)行分析加工,以滿足用戶的更高的要求。

  13、支持小數(shù)點(diǎn)位數(shù)自定義,可以設(shè)置任意小數(shù)位數(shù)。

  14、支持對(duì)庫(kù)存超限的商品進(jìn)行報(bào)警。

  15、支持自動(dòng)生成編碼功能:商品資料和往來(lái)單位資料都可以進(jìn)行自動(dòng)編碼。

  16、提供完備的帳務(wù)系統(tǒng),月記帳、日記帳,提供多種綜合查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能、軟件提供多種日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表,軟件提供龐大的圖表分析系統(tǒng)及庫(kù)存、經(jīng)營(yíng)報(bào)警系統(tǒng),多方位為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供服務(wù)。

  17、安全可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)功能。

  泛普軟件泛普OA系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是建立在不犧牲控制成本的基礎(chǔ)上的,而且還簡(jiǎn)化了采購(gòu)的流程,該軟件能使采購(gòu)經(jīng)理更專注于采購(gòu)方面,而不是專注于價(jià)格談判。

  其主要有以下幾點(diǎn)好處:

 ?、?減少了零散購(gòu)買,加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系:泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)更完整、更準(zhǔn)確的對(duì)供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行分析,并能結(jié)合消費(fèi)模式等信息來(lái)優(yōu)先選擇出最合適的供應(yīng)商;

  ② 收集更有利的采購(gòu)信息,降低采購(gòu)費(fèi)用:該系統(tǒng)可以從供應(yīng)商的市場(chǎng)門戶網(wǎng)站中收集準(zhǔn)確的產(chǎn)品及其定價(jià)信息,減少信息收集過(guò)程中的成本開銷;

 ?、?預(yù)算控制:采購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,從申請(qǐng)到購(gòu)買,只需要少許人力的參與,企業(yè)可以根據(jù)系統(tǒng)來(lái)監(jiān)督整個(gè)采購(gòu)流程,消除了過(guò)度消費(fèi),也能很好的控制預(yù)算。

發(fā)布:2006-08-09 17:03    編輯:泛普軟件 · xiaoyi    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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