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電子化政府采購包含哪些內(nèi)容?
今年財政部下發(fā)文件要求各地探索電子化政府采購工作,各地正在以各種方式和方案推行開展電子化政府采購工作。但對于電子化政府采購系統(tǒng)組成,2002年出臺的《金財工程建設(shè)指導手冊》只提到政府采購系統(tǒng)核心由采購項目管理、政府采購信息發(fā)布系統(tǒng)、政府采購定單管理系統(tǒng)、政府采購審計監(jiān)督系統(tǒng)4個部分組成。 實踐證明,隨著電子化政府采購工作的展開,政府采購管理系統(tǒng)已遠不只這4個系統(tǒng)。筆者認為,為避免重復(fù)建設(shè)和混亂局面的出現(xiàn),在開展有關(guān)工作前有必要對政府采購管理系統(tǒng)的邊界及其作用進行必要的補充和說明。 在新形式下,電子化政府采購管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)化和電子商務(wù)的先進技術(shù)手段支持政府采購業(yè)務(wù)流程,實時監(jiān)督政府采購工作運行,并實現(xiàn)與預(yù)算管理系統(tǒng)中的政府采購預(yù)算、國庫支付中的采購定單相連接,與固定資產(chǎn)等系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。因此,筆者認為,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)電子化政府采購管理系統(tǒng)應(yīng)由以下幾個部分組成:
一是信息發(fā)布系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)可以將有關(guān)政府采購招投標信息發(fā)布到相關(guān)的媒體,使采購各方能夠有效獲取采購物品、勞務(wù)、工程等相關(guān)情況。同時,發(fā)布有關(guān)政府采購政策、法規(guī)、采購結(jié)果公告等。
二是內(nèi)部業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。主要是政府采購預(yù)算信息收集、預(yù)算執(zhí)行、業(yè)務(wù)流程記錄、中標信息、支付申請等,其中與預(yù)算部門和支付中心形成有效監(jiān)督,為跨年度項目提供審核依據(jù),為資產(chǎn)管理提供有效數(shù)據(jù)。
三是專家管理系統(tǒng)。包括專家信息庫組建、管理、抽取、業(yè)務(wù)跟蹤等,以及專家評審記錄。 四是投訴質(zhì)疑管理系統(tǒng)。
主要包括對政府采購的質(zhì)疑和投訴進行跟蹤辦理的情況,歷史個案分析和處理。
五.是評標現(xiàn)場電子監(jiān)督系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡(luò)把評標現(xiàn)場情況傳輸?shù)郊o檢部門,將采購過程放置在各方監(jiān)督管理之下。
六.是電子檔案系統(tǒng)。將采購過程中的相關(guān)資料進行電子歸檔處理,主要包括電子文檔,特別是采購過程中電子招投標文件,以及招標過程的聲音記錄、視頻錄像等。
七.是綜合監(jiān)督查詢系統(tǒng)。主要供行政事業(yè)單位和監(jiān)督部門實行在線查詢及監(jiān)督,查詢內(nèi)容包括采購工作的進程、歷史記錄、供應(yīng)商的不良行為記錄等。
八.是電子采購平臺。主要是將采購的具體操作實現(xiàn)電子化,通過信息化手段讓手工操作實現(xiàn)采購流程網(wǎng)絡(luò)化,一般功能包括電子協(xié)議供貨、電子合同、電子詢價、電子評標等功能。
總之,通過完善手冊中有關(guān)電子采購系統(tǒng)的概念和功能描述,對于指導各地開展電子化采購工作將更具有實際操作意義。隨著信息技術(shù)發(fā)展,電子化政府采購的內(nèi)涵也會不斷豐富和延伸,特別在遠程開標、評標、電子有效監(jiān)督等方面將會邁上一個新的臺階。
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- 8國內(nèi)有哪些比較不錯的管理軟件公司?
- 9采購經(jīng)理月工作總結(jié)
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- 15如何才能解決采購中常見的困難
- 16采購計劃表
- 17采購員崗位晉級習題
- 18采收管理系統(tǒng)功能特性是什么?
- 19采購戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)層次劃分
- 20供應(yīng)商管理簡介
- 21采購合同的簽訂應(yīng)該遵循的原則和程序
- 22怎樣進行采購合同的跟蹤?
- 23企業(yè)怎么選擇好用的采購管理系統(tǒng)?
- 24訂購單
- 25節(jié)約60%成本的方法之戰(zhàn)略采購
- 26核電站設(shè)備采購計劃管理的應(yīng)用
- 27生產(chǎn)調(diào)度主管崗位職責
- 28項目采購項目管理:架起理論與實踐的橋梁
- 29采購員面試65條問題解析
- 30淺議企業(yè)采購管理
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