企業(yè)怎么選擇好用的采購管理系統(tǒng)?

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 　　選擇采購管理系統(tǒng)對于幾乎任何公司來說都是一種戰(zhàn)略性和有益的選擇，它肯定會提高采購流程的效率并改善對支出的控制。公司自動化采購的第一步是評估其當(dāng)前流程并確定需要改進的領(lǐng)域。一旦公司決定準(zhǔn)備投資自動化，就必須學(xué)習(xí)如何購買軟件。那么，如何購買采購管理軟件?

　　一、泛普軟件—企業(yè)怎么選擇好用的采購管理系統(tǒng)?

　　1、功能需求分析

　　好的采購管理系統(tǒng)，首當(dāng)其沖，是要滿足企業(yè)的需求。選擇采購軟件需要對產(chǎn)品功能進行分析，例如，自動采購應(yīng)用程序旨在支持即時庫存和供應(yīng)鏈的其他方面。這種類型的采購軟件會自動生成采購訂單并推薦數(shù)量、項目和供應(yīng)商。還提供旨在避免缺貨和增加庫存周轉(zhuǎn)的采購軟件。

　　2、系統(tǒng)的穩(wěn)定性

　　采用的軟件必須方便使用。同時，軟件要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性，穩(wěn)定的采購管理軟件技能在輸入正確數(shù)據(jù)時正常運作，也能在錄入錯誤數(shù)據(jù)時自動檢測出錯誤，并且提供人工檢測錯誤的平臺，保證軟件的正常運行。

　　3、評估軟件的效能

　　評估軟件所能表現(xiàn)出來的效能是選擇軟件最重要的因素之一。如：此軟件是否能完成采購部門所要求的工作，是否和其他現(xiàn)有配套系統(tǒng)相兼容，在采購系統(tǒng)中，軟件是否易于與其他資料數(shù)據(jù)庫整合，軟件是否易于使用和了解，能否隨著采購部門的業(yè)務(wù)變動而增加其功能，軟件是否提供控制功能以及例外性報告以供管理者使用。

　　二、企業(yè)上線采購管理系統(tǒng)的作用

　　1、采購管理系統(tǒng)可使企業(yè)優(yōu)化采購管理過程，采購是在對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化的基礎(chǔ)上按軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進行，可以規(guī)范采購行為和采購市場，有利于建立一種比較良好的的經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境，減少采購過程的隨間性。

　　2、采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)采購行為集中統(tǒng)一，既能降低采購價格，又能使采購活動統(tǒng)一決策，協(xié)調(diào)運作，另外，采購是一種“即時性”采購，使企業(yè)由“為庫存而采購”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;為訂單而采購：提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率，實現(xiàn)采購色管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變，達到逐步由高庫存生產(chǎn)向低庫存生產(chǎn)的目的，直至實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。

　　總之，企業(yè)應(yīng)用采購管理軟件的本質(zhì)便是為了讓采購組織的管理工作更簡單、更高效，運用采購系統(tǒng)來幫助采購組織人員高效地進行采購工作，并為管理層提供決策支持，幫助企業(yè)在這個瞬息萬變的市場中更好地以快制勝。