企業(yè)采購(gòu)管理軟件選擇因素

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 　　采購(gòu)類型又多購(gòu)流程又長(zhǎng)，從供應(yīng)商到入庫(kù)，業(yè)務(wù)流程長(zhǎng)，審批節(jié)點(diǎn)多，傳統(tǒng)管理的透明度低不易管理。高效的采購(gòu)管理軟件，能夠使財(cái)務(wù)和采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的合作工作加倍提升，提高企業(yè)生產(chǎn)力和盈利能力。那么企業(yè)在選擇采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)要在意哪些方面呢?

　　一、泛普軟件—企業(yè)采購(gòu)管理軟件選擇因素

　　1、符合企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模

　　不同企業(yè)在使用相同的采購(gòu)和供應(yīng)商管理軟件產(chǎn)生的效益不同，業(yè)務(wù)規(guī)模越大，能夠減少的工作量越多，產(chǎn)生的效益越大。對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)模大的企業(yè)，功能強(qiáng)得好過(guò)功能簡(jiǎn)單的軟件，提高的效益大于購(gòu)買支出。

　　2、簡(jiǎn)單易用

　　如果說(shuō)一個(gè)系統(tǒng)看起來(lái)無(wú)所不能，但是在投入使用后屢屢碰壁。那么系統(tǒng)再?gòu)?qiáng)大也沒(méi)用，使用不方便就給企業(yè)工作帶來(lái)了重大的難題。因此，在選型時(shí)，要注意管理軟件的易操作、易管理性，方便日后簡(jiǎn)單使用，采購(gòu)人員能夠容易上手，提高員工工作效率。

　　3、軟件的成本與安全性

　　企業(yè)效益的高低與成本的控制是息息相關(guān)，在合適的價(jià)位，選擇到最適合的系統(tǒng)才是最終目標(biāo)。在選擇的同時(shí)也不能忽視企業(yè)的信息安全保密性。泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái)能夠在保證信息安全的前提下，適配大多數(shù)企業(yè)。

　　二、采購(gòu)管理系統(tǒng)的上線影響

　　企業(yè)上線采購(gòu)管理系統(tǒng)，可以適當(dāng)調(diào)整庫(kù)存成本費(fèi)，節(jié)約人力資本，節(jié)省采購(gòu)等一系列的人力資源，資金，物力資源效果，使生產(chǎn)制造成本下降。有效管理原料，進(jìn)展情況和成品庫(kù)存，提升庫(kù)存存貨周轉(zhuǎn)率。

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門全流程線上化，不僅支持可視化圖表進(jìn)行比價(jià)，還能提供更加全面的供應(yīng)商管理，包括供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估、分級(jí)體系，且支持電子簽名跟電子蓋章。實(shí)現(xiàn)了跨部門合作，多部門溝通，信息自動(dòng)流轉(zhuǎn)、資源共享等，幫助企業(yè)改變以往的采購(gòu)工作溝通效率低下的問(wèn)題，讓采購(gòu)進(jìn)度變得清晰可控。

　　總之，企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)主要用于采購(gòu)流程管理的一種系統(tǒng)軟件，這種系統(tǒng)軟件對(duì)外是一個(gè)門戶網(wǎng)站，對(duì)內(nèi)是一個(gè)內(nèi)控系統(tǒng)，系統(tǒng)可以從采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、立項(xiàng)、審批、立項(xiàng)報(bào)告、發(fā)布招標(biāo)公告、在線投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果公示、合同履約等整個(gè)過(guò)程都可以電子化監(jiān)督管理。