采購(gòu)的基本要素

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了解了采購(gòu)基本概念之后，我們還要知道采購(gòu)的基本要素，如下圖所示。


1、質(zhì)量及其體系。采購(gòu)中最重要的要素之一是質(zhì)量，不過(guò)質(zhì)量對(duì)于不同企業(yè)、不同需求其標(biāo)準(zhǔn)是有差異的。質(zhì)量的一般標(biāo)準(zhǔn)如下圖所示。

高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)是指產(chǎn)品除了滿(mǎn)足一般標(biāo)準(zhǔn)外，還要符合設(shè)計(jì)人員的功能需求及制造人員的成本需求等特定標(biāo)準(zhǔn)。
要想使生產(chǎn)活動(dòng)達(dá)到既定的目標(biāo)，就必須建立一個(gè)可靠的保證體系——這就是采購(gòu)質(zhì)量體系。與此同時(shí)，還要與各職能部門(mén)之間建立有效的溝通機(jī)制。這樣才能保證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的高度達(dá)標(biāo)。

質(zhì)量體系一般涉及以下三個(gè)方面內(nèi)容，如下圖所示。


2、數(shù)量及價(jià)格。每個(gè)采購(gòu)人員所面臨的挑戰(zhàn)包括平衡需求數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量和訂購(gòu)數(shù)量，因?yàn)楹线m的訂貨數(shù)量并不是需求數(shù)量。過(guò)多的采購(gòu)數(shù)量能夠達(dá)到供應(yīng)商的價(jià)格折扣，但是會(huì)增加庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)；反之，保證庫(kù)存承載量又會(huì)增加采購(gòu)成本。
總之，在采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格問(wèn)題中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身承載能力及需求來(lái)執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)。

3、交貨時(shí)間及付款。交貨時(shí)間是否按照合同在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，將影響采購(gòu)項(xiàng)目的進(jìn)程。從供應(yīng)商角度講，交貨時(shí)間的正常與否與付款流程相輔相成；而從采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，如果付款周期較長(zhǎng)也勢(shì)必會(huì)影響交貨時(shí)間。

4、供應(yīng)關(guān)系管理。供應(yīng)關(guān)系所處的階段決定了供應(yīng)鏈的發(fā)展及其穩(wěn)定程度，所以采購(gòu)方要想與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，就要站在“共贏”的發(fā)展平臺(tái)上來(lái)管理供應(yīng)關(guān)系。重要的是，供應(yīng)商關(guān)系管理的好壞是影響企業(yè)獲取物資正常供應(yīng)、確保采購(gòu)質(zhì)量和節(jié)約采購(gòu)資金的重要環(huán)節(jié)。

5、供應(yīng)評(píng)價(jià)。供應(yīng)評(píng)價(jià)主要從績(jī)效管理入手。采購(gòu)績(jī)效可以定義為從數(shù)量上和質(zhì)量上來(lái)評(píng)估采購(gòu)的職能部門(mén)及其工作人員達(dá)到規(guī)定目標(biāo)和具體目標(biāo)的程度。供應(yīng)評(píng)價(jià)是供應(yīng)鏈管理的重要手段之一，它可以起到以下三個(gè)方面的作用，如下圖所示。
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