當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 商務(wù)管理軟件 > 采購管理系統(tǒng)
論企業(yè)招標(biāo)采購管理
企業(yè)招標(biāo)采購是指企業(yè)在采購業(yè)務(wù)活動過程中,以招標(biāo)公告的方式,邀請不特定的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)的采購方式。
企業(yè)招標(biāo)采購管理是以維護(hù)企業(yè)利益,遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用為原則,引進(jìn)市場競爭機(jī)制,按照企業(yè)規(guī)定的方式進(jìn)行,確保企業(yè)招標(biāo)采購公開透明和充分競爭,使企業(yè)采購工作達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)效益。本文就企業(yè)招標(biāo)管理的幾個(gè)方面進(jìn)行探討
1 企業(yè)招標(biāo)的組織棋式及招標(biāo)采購方式
(1)招標(biāo)采購模式。企業(yè)要做好招標(biāo)采購工作,首先必須建立好招標(biāo)機(jī)構(gòu),組建招標(biāo)委員會,建立健全招標(biāo)采購制度和規(guī)定,形成有效、迅捷的組織模式。
招標(biāo)委員會由采購部門領(lǐng)導(dǎo)小組成員、業(yè)務(wù)代表和受聘的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、紀(jì)律監(jiān)管等方面的人員組成。招標(biāo)委員會總?cè)藬?shù)為五人以上的單數(shù),與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員不能作為招標(biāo)委員會成員。招標(biāo)委員會依據(jù)招標(biāo)文件的要求對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較,確定投標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)供應(yīng)商。
2)招標(biāo)程序。企業(yè)招標(biāo)采購的程序必須規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),其完整的招標(biāo)采購程序包括以下幾個(gè)階段:招標(biāo)階段、投標(biāo)、開標(biāo)階段、評審標(biāo)書和決標(biāo)階段。其中招標(biāo)階段的程序包括資格審查、準(zhǔn)備招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)售招標(biāo)文件等。采用招標(biāo)方式采購的物資,采購部門應(yīng)當(dāng)從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中,選擇三家以上的供應(yīng)商,向其發(fā)出投標(biāo)邀請書,并注明招標(biāo)方式、采購要素和提交投標(biāo)文件截止時(shí)間等要求。在招標(biāo)采購中,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予廢標(biāo):
①符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件有實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家;
②出現(xiàn)影響招標(biāo)公正的違規(guī)行為的;(國投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過了采購招標(biāo)價(jià);
③因重大變故,采購任務(wù)取消,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
采購部門應(yīng)組織對中標(biāo)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收,大型的、復(fù)雜的采購物資,可邀請國家認(rèn)可的質(zhì)t檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。驗(yàn)收方成員應(yīng)在驗(yàn)收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
采購部門對招標(biāo)采購文件要妥善保管,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。保管的采購文件應(yīng)包括投標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)報(bào)告、合同文本、驗(yàn)收證明、投訴處理決定以及采購活動記錄等資料,其中采購活動記錄應(yīng)包括下列內(nèi)容:
①采購物資類別、名稱;
②采購物資資金構(gòu)成和合同價(jià)格;
③招標(biāo)采購方式;采用招標(biāo)以外的采購方式,應(yīng)載明原因;
④邀請和選擇應(yīng)商的條件及原因;
⑤評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)人的原因,
⑥廢標(biāo)的原因以及采用招標(biāo)以外采購方式的相應(yīng)記載。
3 企業(yè)招標(biāo)采勸的評審
招標(biāo)采購的關(guān)鍵工作是評審標(biāo)書,即評審階段。評標(biāo)原則是以報(bào)價(jià)最低者中標(biāo):但在企業(yè)招標(biāo)實(shí)踐中以報(bào)價(jià)高低來評審中標(biāo)供應(yīng)商是不夠的,供應(yīng)商投標(biāo)文件還應(yīng)滿足招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性要求,且經(jīng)招標(biāo)委員會評審的投標(biāo)價(jià)格最低。企業(yè)對投標(biāo)供應(yīng)商標(biāo)書評審內(nèi)容主要包括二逐股標(biāo)供應(yīng)商資格審查;
②價(jià)格資料(包括最低報(bào)價(jià)、總價(jià)構(gòu)成與市場價(jià)比較分析等);
③投標(biāo)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量資料:
④中標(biāo)供應(yīng)商的履履約能力分析(包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等)。
企業(yè)只有通過嚴(yán)格評審中標(biāo)供應(yīng)商,才能確保投標(biāo)采購任務(wù)實(shí)現(xiàn)。
4 招標(biāo)采購的監(jiān)份檢查
企業(yè)應(yīng)定期對招標(biāo)采購工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查的主要內(nèi)容包括:
①采購活動是否依照招標(biāo)采購計(jì)劃進(jìn)行;
②采購物資是否符合企業(yè)規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn);
③招標(biāo)方式和程序是否符合企業(yè)規(guī)定的要求;
④招標(biāo)采購合同的履行情況;
⑤其他應(yīng)檢查的內(nèi)容。采購部門受檢時(shí),須如實(shí)提供有關(guān)情況和資料;對有違反招標(biāo)采購規(guī)定行為的應(yīng)及時(shí)糾正,并按規(guī)定進(jìn)行處理。采購部門應(yīng)于招標(biāo)活動結(jié)束后,在一周內(nèi)就招標(biāo)委員會的組成、招標(biāo)過程、招標(biāo)結(jié)果等有關(guān)情況書面報(bào)告企業(yè)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)備案。企業(yè)審計(jì)部門依法對招標(biāo)采購進(jìn)行審計(jì),
- 1采購員如何有效地獲得較好的進(jìn)貨價(jià)
- 2什么叫做采購管理軟件?
- 3影響物料價(jià)格的6點(diǎn)因素
- 4班組長崗位職責(zé)
- 5供應(yīng)商管理簡介
- 6加強(qiáng)企業(yè)采購管理探討
- 7什么是政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收?
- 8信息化如何縮短采購周期
- 9采購活動的內(nèi)容
- 10采購詢價(jià)的注意事項(xiàng)
- 11真正免費(fèi)的采購管理軟件
- 12采購部在公司組織的位置
- 13采購程序的主要步驟
- 14訂購單
- 15采購管理之采購流程
- 16采購流程之有效采購管理
- 17采購管理手冊
- 18如何準(zhǔn)備采購訂單?
- 19采購計(jì)劃的程序
- 20與采購有關(guān)的品質(zhì)記錄
- 21采購戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)層次劃分
- 22如何有效避免采購上的失誤
- 23采購管理工作計(jì)劃
- 24常用的合同條款包含什么內(nèi)容?
- 25供應(yīng)商選擇步驟
- 26五金采購流程
- 27采購組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則
- 28采購作業(yè)指導(dǎo)
- 29采購管理系統(tǒng)采用“憑證式”的錄入界面
- 30采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓