采購組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則

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在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)需求的不確定性和多變性導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)的采購工作非常復(fù)雜，特別是一些大中型企業(yè)，采購的商品品種繁多、數(shù)量大，采購工作往往不是由一個(gè)人來完成的，而是由一部分人組成的采購隊(duì)伍來進(jìn)行的。要使采購工作高效而順利的開展，保證商品供應(yīng)不間斷正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須建立一套強(qiáng)有力的采購機(jī)構(gòu)。在實(shí)際工作中采購組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)：

1．精簡(jiǎn)的原則
精兵簡(jiǎn)政在企業(yè)采購機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)中同樣有效，這個(gè)“精”指人員精干；“簡(jiǎn)”是機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)化，只有人員精于，機(jī)構(gòu)才能簡(jiǎn)化；如果人員素質(zhì)差而過分強(qiáng)調(diào)簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu)，應(yīng)該開展的工作開展不起來，應(yīng)該完成的工作完成不了，同樣是不可取的。

2．責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
責(zé)指責(zé)任，起約束的作用；權(quán)指權(quán)利，是履行職責(zé)的保證；利指利益，起激勵(lì)作用。責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，才能充分調(diào)動(dòng)采購隊(duì)伍的積極性，發(fā)揮他們的聰明才智。如果有權(quán)無責(zé)，必然會(huì)出現(xiàn)瞎指揮、盲目決策甚至損公肥私的現(xiàn)象；如果有責(zé)無權(quán)，什么事情都要請(qǐng)示匯報(bào)才能決策，也難真正履行責(zé)任，還會(huì)貽誤時(shí)機(jī)，影響效率。同樣，沒有相應(yīng)的利益刺激，也難保證采購任務(wù)的高效、準(zhǔn)確地完成。只有責(zé)、權(quán)、利有機(jī)的結(jié)合起來，發(fā)揮各自的職能，才能保證采購組織工作的有效性。
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