采購管理作業(yè)程序

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1、目的：
對(duì)采購過程及供應(yīng)商管理進(jìn)行控制，確保所采購的產(chǎn)品符合本公司的程序要求。

2、適用范圍：
適用于對(duì)本公司之生產(chǎn)所需之材料，零組件等相關(guān)設(shè)備儀器的采購作業(yè)，托外加工均屬之。

3、職責(zé)：
3.1采購：
3.1.1協(xié)助工程對(duì)物料進(jìn)行確認(rèn)；
3.1.2負(fù)責(zé)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)三作業(yè)；
3.1.3確保本程序完整有效的順利進(jìn)行和持續(xù)實(shí)施；
3.1.4主導(dǎo)供應(yīng)商定期考核；
3.1.5協(xié)助品保不定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)鑒、輔導(dǎo)；
3.1.6負(fù)責(zé)與供應(yīng)商信息的傳達(dá)及廠商環(huán)保資料收集跟催（有效的第三方測試報(bào)告，材料成份表，物質(zhì)安全資料表，廠商環(huán)保物料清單，環(huán)保合約等）
3.1.7開發(fā)新供應(yīng)商.
3.2品保部：負(fù)責(zé)所有物料的品質(zhì)、HSF屬性驗(yàn)證及改善追蹤，主導(dǎo)供應(yīng)商品質(zhì)體系、HSPM體系之評(píng)鑒，并跟蹤廠商改善結(jié)果，輔導(dǎo)協(xié)力廠商生產(chǎn)制程及成品品質(zhì)、HSF達(dá)成我方之要求標(biāo)準(zhǔn)。
3.3工程部:負(fù)責(zé)原物料品質(zhì)、特性性能、HSF等方面的承認(rèn)，協(xié)助對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)鑒。

4、定義：
HSF：HazardousSubstanceFree危害物質(zhì)減免
HSPM：HazardousSubstanceProcessManagement危害物質(zhì)過程管理

5、程序內(nèi)容
5.1采購作業(yè)：與產(chǎn)品有關(guān)之原、輔料，均需與合格廠商購買。
5.1.1與產(chǎn)品有關(guān)之原、輔料必須送樣確認(rèn)后方可購買。
5.1.1.1原物料送樣原則：
A.凡本廠所用原、輔料均需先送樣承認(rèn)OK方可下單請(qǐng)購；
B.滿足本廠品質(zhì)、HSF、交期、單價(jià)之要求。           
5.1.2新物料需兩家以上供應(yīng)商經(jīng)過詢、比、議價(jià)；對(duì)于獨(dú)家制造，獨(dú)家代理，原廠配件無代用品，有專利制造之廠商無需進(jìn)行比價(jià)，但須依據(jù)采購原則進(jìn)行價(jià)格商議。
5.1.3物料申請(qǐng)：
5.1.3.1生產(chǎn)上所需原材料，輔料由生管提出申請(qǐng)，采購根據(jù)《請(qǐng)購單》訂購原材料。
5.1.3.2機(jī)器設(shè)備，儀器設(shè)備生產(chǎn)用零配件、工具由各部門填寫《請(qǐng)購單》交采購進(jìn)行購買；機(jī)器設(shè)備及其零部件的購買與維修，需先經(jīng)過機(jī)電、工程評(píng)估確認(rèn)規(guī)格后再交由采購處理。
5.1.3.3當(dāng)本廠生產(chǎn)能力不能滿足時(shí)，由生管填寫《委外加工申請(qǐng)單》交采購，由采購依據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容作《委外采購單》傳真給供應(yīng)商。
5.1.4采購物料：
5.1.4.1所發(fā)出之《采購單》若數(shù)量、單價(jià)等有變更時(shí)應(yīng)開立《采購變更單》；因工程變更需由生管重下請(qǐng)購單，采購以新規(guī)格按程序作業(yè)進(jìn)行采購并通知廠商取消之前訂單，若涉及有關(guān)PPAP方面的要求時(shí)按照《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》執(zhí)行。因規(guī)格變更較晚而造成廠商做好之成品或半成品浪費(fèi)由雙方協(xié)商做最終裁決。
5.1.4.2《采購單》審批
采購金額在RMB50000以下之物料由采購經(jīng)理批準(zhǔn)；RMB50000~150000由總經(jīng)理批準(zhǔn)；RMB150000以上由總管理處批準(zhǔn)。
5.1.4.3《采購單》經(jīng)核準(zhǔn)后傳給供應(yīng)商并請(qǐng)供應(yīng)商簽回或由采購與供應(yīng)商電話確認(rèn)。
5.1.4.4委外加工物料外發(fā)時(shí)由相關(guān)部門提供有關(guān)技術(shù)資料做為合同附件提供給供應(yīng)商。
5.1.4.5交期管制：
A、采購與供應(yīng)商確定交期后，電話或者郵件形式回復(fù)給請(qǐng)購單位；并依據(jù)《采購管制表》對(duì)供應(yīng)商的交貨期進(jìn)行實(shí)時(shí)跟催和記錄。
B、采購要求供應(yīng)商建立100%及時(shí)交付體系，供應(yīng)商為滿足100%及時(shí)交付的要求而產(chǎn)生的附加運(yùn)費(fèi)和超額運(yùn)費(fèi)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，如果是物料計(jì)劃出現(xiàn)失誤導(dǎo)致出現(xiàn)的附加費(fèi)和超額運(yùn)費(fèi)由本公司負(fù)責(zé)，采購負(fù)責(zé)進(jìn)行記錄、評(píng)價(jià)和改善，并負(fù)責(zé)保留供應(yīng)商和本公司支付的《超額運(yùn)費(fèi)記錄表》。
C、供應(yīng)商提出的產(chǎn)品性能以及功能的修訂，按照《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》執(zhí)行；供應(yīng)商不能按訂單交期交貨，采購應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)新交期，必須以不影響出貨為原則，若因生產(chǎn)變更而要求納期變更，由采購與供應(yīng)商協(xié)調(diào)更改納期，供應(yīng)商按新納期交付。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)