招投標(biāo)管理

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 　　項(xiàng)目招投標(biāo)管理對投標(biāo)信息的跟蹤，對投標(biāo)過程的管理，投標(biāo)計劃管理、中標(biāo)情況的登記等。招標(biāo)管理就是大型物資招標(biāo)采購計劃、分包招標(biāo)采購計劃、招標(biāo)報價價格對比這三方面。

　　一、大部分路橋工程企業(yè)在項(xiàng)目招投標(biāo)時會遇到的問題

       很多路橋企業(yè)對于招投標(biāo)管理方面做的不到位，以下這些就是在項(xiàng)目招投標(biāo)時會遇到的問題。

　　1、各個項(xiàng)目的投標(biāo)信息都比較分散，沒有對采購過程加以監(jiān)督，領(lǐng)導(dǎo)不能實(shí)時管控各項(xiàng)業(yè)務(wù)的過程，因此內(nèi)部對招投標(biāo)的項(xiàng)目做評估時只了解片面情況。

　　2、很多路橋工程企業(yè)在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作沒有做到位，在采購過程中到處詢價對比，浪費(fèi)時間成本，還可能不能對比出最優(yōu)惠的價格。

　　3、投標(biāo)的過程中忽視資格自審，上報進(jìn)行投標(biāo)后，導(dǎo)致資料不符合被退回。

　　4、工程企業(yè)不能對項(xiàng)目進(jìn)行全程管控，有些項(xiàng)目勘察人員并沒有實(shí)地去勘察，而弄虛作假。

　　5、企業(yè)缺少一個透明陽光化的平臺，在分包招標(biāo)的過程中也可能出現(xiàn)違規(guī)的操作，企業(yè)內(nèi)部不清楚項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用，無形之中增加企業(yè)的項(xiàng)目成本。

　　6、工程企業(yè)在項(xiàng)目招投標(biāo)的過程中，對競爭對手情況了解不到位，對企業(yè)后期的項(xiàng)目發(fā)展很不利。

　　

　　二、泛普軟件工程管理系統(tǒng)對路橋工程項(xiàng)目招投標(biāo)的管控優(yōu)勢

       針對上述問題，泛普軟件的路橋工程管理系統(tǒng)就制定所能采取的完善方法，幫助企業(yè)解決這些問題，簡單來說有以下方面的內(nèi)容。

　　1、通過項(xiàng)目的招投標(biāo)模塊功能，將企業(yè)內(nèi)所有投標(biāo)的項(xiàng)目信息集中統(tǒng)一規(guī)范化的管控，在招標(biāo)業(yè)務(wù)中首先通過大型物資招標(biāo)采購單對項(xiàng)目采購的供應(yīng)商進(jìn)行集中管理，實(shí)現(xiàn)對所有項(xiàng)目的基本情況詳細(xì)了解。

　　2、在系統(tǒng)中可以實(shí)時了解到項(xiàng)目整個招投標(biāo)的過程，業(yè)務(wù)單據(jù)中記錄合適的供應(yīng)商合作單位，及時與企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行溝通。

　　3、系統(tǒng)的資格自審實(shí)時記錄每個項(xiàng)目的全部情況，詳細(xì)記錄各分包商的資質(zhì)等信息，后期資格自審出現(xiàn)問題也能及時了解資格自審的內(nèi)容。

　　4、系統(tǒng)可以提供手機(jī)APP的功能，現(xiàn)場對項(xiàng)目勘察的情況進(jìn)行記錄，同時用附件的方上傳圖片，管控項(xiàng)目相關(guān)人員勘查的情況。

　　5、項(xiàng)目的業(yè)務(wù)費(fèi)申請單據(jù)實(shí)時記錄每個項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用，自動同步到企業(yè)內(nèi)部，領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員隨時可以查看。

　　6、系統(tǒng)中有專門針對投標(biāo)競爭對手的業(yè)務(wù)單據(jù)，詳細(xì)記錄每個競爭對手的情況，可以為企業(yè)后期的業(yè)務(wù)做決策。

　　5、在企業(yè)內(nèi)部人員對招標(biāo)報價對比進(jìn)行登記的同時，系統(tǒng)就可以自動生成一個關(guān)于招標(biāo)報價對比的報表，企業(yè)內(nèi)部人員也能了解信息。

　　三、泛普軟件路橋工程管理系統(tǒng)招投標(biāo)管理的單據(jù)及列表

　　加強(qiáng)路橋工程招標(biāo)工作的管理，不僅能夠切實(shí)解決招投標(biāo)工作中的各項(xiàng)具體問題，同時也為我國路橋工程事業(yè)的建設(shè)奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。因而只有不斷做好此類方法的探究，并將探索出的有益經(jīng)驗(yàn)積極運(yùn)用到路橋工程的招標(biāo)工作中，才能以此保障路橋工程整體建設(shè)的順利進(jìn)行，并以此促進(jìn)整個行業(yè)的繁榮發(fā)展。

　　1、投標(biāo)項(xiàng)目信息登記

　　在市場信息里面收集項(xiàng)目，收集到我們的項(xiàng)目里，從收集項(xiàng)目到項(xiàng)目中標(biāo)的一整個過程的管理。

 

　　2、招標(biāo)文件購買

　　把項(xiàng)目要用到的文件購買詳情都記錄下來，就是方便后期工作的跟進(jìn)和領(lǐng)導(dǎo)的查看。

　　3、資格自審

　　首先工程企業(yè)先對投標(biāo)文件進(jìn)行審查，沒有問題之后再進(jìn)行下一階段，這樣就不得在后期發(fā)生被招標(biāo)單位退回文件的情況，就是保證招標(biāo)的順利進(jìn)行。

 

　　4、項(xiàng)目勘察

　　相關(guān)工作人員在施工現(xiàn)場進(jìn)行勘查，這樣對施工項(xiàng)目更清楚，然后上傳文字說明和照片，就體現(xiàn)了勘查工作的真實(shí)性。

 

　　5、 投標(biāo)保證金申請

　　是為了合理發(fā)放保證金，并且后期工程企業(yè)好追回保證金。

 

　　6、 開標(biāo)記錄

　　登記每個再投項(xiàng)目的中標(biāo)單位和每個再投項(xiàng)目的競爭對手，這樣就可以方便工程企業(yè)了解分析競爭對手。

　　7、 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請

　　是為了后期工程企業(yè)統(tǒng)計成本的，這樣招投標(biāo)項(xiàng)目用的那些相關(guān)費(fèi)用就很清楚了。

　　8、招標(biāo)計劃

　　包括大型物資招標(biāo)采購計劃、分包招標(biāo)采購計劃。

 

　　9、招標(biāo)對比

　　對比各個供應(yīng)商的價格。

　　10、招投標(biāo)報表

　　就是以上各項(xiàng)報表的查詢。