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設備管理erp軟件

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  一、系統(tǒng)概述:

  泛普機械行業(yè)ERP管理軟件的宗旨是:用最簡單的操作完成最繁瑣的細節(jié),讓您從繁重的腦力勞動脫離出來,由軟件統(tǒng)一管理。進銷存的管理,讓您一目了然。功能更全,管理功能強,提供各種報表及形式多樣的匯總統(tǒng)計功能??呻S心所遇地調(diào)節(jié)您需要的方式進行管理,讓操作更簡單,同時讓您的帳目一目了然,再也不必為帳目把您搞得焦頭爛額了。

  本軟件以“銷貨單”和“進貨單”兩個核心,多級展開,并行交互工作。從進貨單接受開始,經(jīng)“供貨商”供貨制作“進貨單”進入倉庫,再由根據(jù)“客戶”所下的訂單進行貨物發(fā)送,即制作“銷貨單”進行出庫,以及相關的付給供貨商的“進貨付款單”、應收的客戶的“銷貨收款單”的各種款項回籠;多種方式統(tǒng)計查詢,如各地區(qū)、產(chǎn)品、業(yè)務員的銷貨統(tǒng)計和業(yè)績排行,其中可清晰地體現(xiàn)出從客戶—>銷貨—>收款的流程,從供貨商—>進貨—>付款的流程,同時也正是公司的信息流—>物流—>資金流的交互體現(xiàn)。

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  二、軟件功能模塊

  1、 庫存系統(tǒng):

  a.存貨編碼管理,打破傳統(tǒng),實踐編碼可重復,編碼和規(guī)格(或等級)來確定同一種物品,以利于歸類,確定同一種物品的庫存;

  b.既可按存貨初始化庫存,也可按廠商初始化庫存;

  c.增強入庫單,出庫單輸入功能,結合先進的技術,做到存貨互動功能,免去查存貨編碼之苦,貼近用戶使用;

  d.統(tǒng)計存貨結存月報表;

  e.統(tǒng)計入庫,出庫日報表;

  f.統(tǒng)計存貨部門領用明細匯總表,部門領用匯部表;

  g.存貨明細帳;

  h.各供貨單位結存,使用明細報表;

  i.實現(xiàn)采購驗收單,生產(chǎn)入庫單,銷售訂單,直接入庫。

  2、 銷售管理系統(tǒng)

  系統(tǒng)主要包括以下功能:

  客戶客理、價格調(diào)整管理、銷售計劃管理(部門銷售計劃,業(yè)務員銷售計劃,產(chǎn)品銷售計劃)、報價管理、訂單管理、發(fā)貨單管理、退貨申請單管理、退貨單管理;

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  統(tǒng)計報表:

  銷售計劃完成情況統(tǒng)計、銷售日報表、銷售月報表、訂單匯總表、部門銷售統(tǒng)計表、售價分析、銷售排行榜、部門考核表、部門銷售指標分析、產(chǎn)品銷售構分析、客戶購貨分析

  3、客戶資料管理

  客戶管理完整地包含客戶的詳細資料,如客戶代號、客戶名稱、聯(lián)系人、手機、電話、傳真、銀行帳號、通訊地址等,以及與客戶間的來往帳管理,減少了企業(yè)的壞帳損失,找出拖帳、賴帳較頻繁的客戶,有利地分析發(fā)展和扶持信用優(yōu)良的客戶。

  4、 產(chǎn)品資料管理

  產(chǎn)品資料管理主要分為兩個基本畫面,即產(chǎn)品類別和產(chǎn)品資料。其中產(chǎn)品資料包含產(chǎn)品代號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單位、產(chǎn)品類型、成本價、建議售價、產(chǎn)品備注等信息。

  5、 客戶銷貨單管理

  嚴格地按照實際的客戶要求進行倉庫銷貨管理。規(guī)范企業(yè)的銷貨管理工作,避免不必要的銷貨損失,并對已銷貨的產(chǎn)品進行合理全面的分析處理,真正做到快速反應,全面地分析與所有客戶業(yè)務上的來往狀況。

  6、供貨商進貨單管理

  根據(jù)供貨商實際的送貨進行倉庫進貨管理。規(guī)范企業(yè)的進貨管理工作,避免不必要的進貨損失,并對所有進貨的產(chǎn)品進行合理全面的分析處理,真正做到快速反應,全面地分析與所有供貨商業(yè)務上的來往狀況。

  7、庫存控制管理

  隨時可以查詢到當前倉庫是否接近產(chǎn)品的“0”庫存,并進行產(chǎn)品的進出庫工作。公司的產(chǎn)品庫存變貨主要由銷貨單和進貨單的開具工作而變化,產(chǎn)品的庫存量可以根據(jù)目前盤點后實際庫存量進行修改。

  8、網(wǎng)上審批子系統(tǒng)

  本系統(tǒng)通過先進的平臺技術和設計構架,緊密集成辦公自動化系統(tǒng),充分利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡資源,在企業(yè)內(nèi)部各部門之間建立了網(wǎng)上辦事的通道,實現(xiàn)各業(yè)務部門間單據(jù)自動流轉(zhuǎn)、審批功能,建立了網(wǎng)上辦公服務平臺,拉近了企業(yè)各部門間的距離,提高辦事效率,有效降低了辦公成本。

  通過本系統(tǒng),企業(yè)各相關業(yè)務部門及個人都能夠隨時隨地制訂網(wǎng)上審批程序,提交審批申請及相應單據(jù)或資料,并可查看審批狀態(tài)及結果,或通過內(nèi)部網(wǎng)絡與其他人員進行必要的信息溝通。當操作人員將待審批材料提交以后,該申請將自動進入審批環(huán)節(jié),按照預先設定的審批流程,按照先后次序自動流轉(zhuǎn)到各相關部門和人員,由相關人員在線進行審批處理。直至該審批流程結束,系統(tǒng)最后將審批結果反遺給提交者。

  9、統(tǒng)計查詢報表

  該模塊包含地區(qū)銷貨查詢、產(chǎn)品進/銷貨查詢、業(yè)務員銷貨查詢、對客戶的銷貨查詢、供貨商的進貨查詢等一系列統(tǒng)計分析及報表。以上報表均根據(jù)日常錄入的數(shù)據(jù),結合實際的及時準確的數(shù)據(jù),生成各類豐富的統(tǒng)計報表,協(xié)助分析任一產(chǎn)品、任一地區(qū)、任一業(yè)務員、任一客戶的銷貨業(yè)績,及時調(diào)整相應的銷售政策。

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  10、權限設置管理

  該模塊主要是對用戶及密碼的增加、修改、刪除等管理,只有具有管理員的權限的用戶才可進行增加和刪除用戶工作,其余用戶只有修改自己的密碼的權限。

  11、數(shù)據(jù)備份和恢復管理

  該模塊主要是對公司數(shù)據(jù)庫文件的備份和恢復工作等管理,只有具有管理員的權限的用戶才可進行備份和恢復工作,其余用戶沒有此權限。

發(fā)布:2010-05-07 11:35    編輯:泛普軟件 · lj    [打印此頁]    [關閉]
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