備件管理

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　　資產(chǎn)密集型企業(yè)在發(fā)展過程中，如何讓生產(chǎn)過程中不會(huì)停工，備用設(shè)備就變得尤為重要。備用設(shè)備可以在設(shè)備發(fā)生故障后，及時(shí)替換設(shè)備，從而不影響企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃。因此設(shè)備管理是很多企業(yè)重要的方式。

　　一、傳統(tǒng)企業(yè)的配件管理面臨哪些問題

　　傳統(tǒng)的設(shè)備管理更加依靠的是設(shè)備管理者的經(jīng)驗(yàn)和職責(zé)，備用設(shè)備的完善與否離不開備用設(shè)備管理員的管理能力，同時(shí)因?yàn)閹缀跞咳斯みM(jìn)行管理，往往也容易出現(xiàn)問題。

　　1、無法及時(shí)向維修人員給提供備品備件

　　當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)，需要進(jìn)行設(shè)備調(diào)用給維修人員，傳統(tǒng)備用設(shè)備在進(jìn)行提供的流程是很麻煩的，需要維修人員進(jìn)行提交審批，審批流程往往會(huì)經(jīng)過多個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。導(dǎo)致備件管理員無法及時(shí)給維修人員提供備品備件。

　　2、備品備件使用的情況信息收集和反饋工作難

　　備品備件的使用情況因?yàn)槭蔷€下原因無法及時(shí)反饋到備件管理人員，備件人員很難將備件進(jìn)行管理和進(jìn)行數(shù)據(jù)的反饋工作。

　　3、信息流通速度慢，無法降低備用管理成本

　　因?yàn)閭浼?shù)據(jù)之間的流通時(shí)間有限，備件管理人員在進(jìn)行備件統(tǒng)計(jì)時(shí)，往往因?yàn)樾畔⒉唤y(tǒng)一的情況下，造成備件管理者，多采購或者少采購備件設(shè)備，造成備用管理成本難。

　　4、沒有統(tǒng)一的備品備件管理制度，備件使用周期和更換周期。

　　傳統(tǒng)的備件管理依靠的是管理者的經(jīng)驗(yàn)，備件使用周期和更換周期也是來源于管理者的經(jīng)驗(yàn)。無法根據(jù)設(shè)備自身的條件進(jìn)行管理。

　　5、員工很難協(xié)同工作

　　在備件管理中，員工很難做到協(xié)同辦公，相互配合度低。

　　備件管理一旦無法合理管理，就會(huì)導(dǎo)致備件庫存資源占用居高不下，或者備件資源無法支撐企業(yè)日常需要，這也是企業(yè)經(jīng)營過程的必要面臨的問題。

　　二、泛普軟件—設(shè)備erp致力于全局動(dòng)態(tài)管理

　　在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的沖擊下，數(shù)據(jù)信息化的需求不斷提升，就需要一個(gè)支持設(shè)備資產(chǎn)、設(shè)備系統(tǒng)等不同維度的故障等的執(zhí)行狀況分析以及成本分析的系統(tǒng)出現(xiàn)。

　　1、數(shù)據(jù)化分析

　　通過各類備品備件的消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)管理者可以根據(jù)表格統(tǒng)計(jì)進(jìn)行決策。

　　2、備件管理更加科學(xué)合理

　　建立移動(dòng)備品備件設(shè)備全方位、一體化、全程的科學(xué)跟蹤管理體系，有效實(shí)現(xiàn)備件資源合理配置。

　　3、降低備件管理成本

　　優(yōu)化配置備品配件，減少空閑備品備件的存儲(chǔ)量，提高備品備件利用率，降低備品備件的沉淀資金。

　　4、統(tǒng)一的備件管理制度

　　備件統(tǒng)一管理，并在系統(tǒng)內(nèi)部不定期同步備件管理制度，讓員工可隨時(shí)明白備件管理規(guī)則，延長備件使用周期和更換周期。

　　5、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公

　　員工在erp系統(tǒng)協(xié)同辦公有利于提高企業(yè)的整體效能。通過發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作建設(shè)能進(jìn)一步節(jié)省內(nèi)耗，不利于提高企業(yè)的整體效能。

　　備用設(shè)備管理不當(dāng)，如果在維修過程中，就會(huì)發(fā)現(xiàn)需要的備件或者備品不足，正在工作的設(shè)備需要進(jìn)行立刻停機(jī)維護(hù)卻沒有備件進(jìn)行替換，就會(huì)導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失。