大話杭州OA之庫存查詢功能不容小覷

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在杭州OA中，查詢功能用的最多的非倉庫管理模塊莫屬。我接觸過的杭州OA軟件業(yè)不少，但是，不同的杭州OA軟件，在倉庫管理的查詢功能上，設(shè)計(jì)的有好有壞。好的杭州OA系統(tǒng)，設(shè)計(jì)的庫存相關(guān)報(bào)表非常實(shí)用，也非常易于操作，提供的信息也比較簡便。但是，有些小的杭州OA系統(tǒng)，在這方面，還有待改進(jìn)。

下面，我總結(jié)一下庫存查詢的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，或許，能夠給大家一點(diǎn)幫助。

一、庫存錯(cuò)了咱們辦?查詢歷史交易記錄。

根據(jù)我的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，任何客戶管理的再好，也難免有出錯(cuò)的時(shí)候。而庫存的準(zhǔn)確率不僅僅只跟一個(gè)部門有關(guān)，其關(guān)系到采購、生產(chǎn)、倉庫等多個(gè)相關(guān)的部門。所以，庫存難免有不準(zhǔn)確的時(shí)候。庫存不準(zhǔn)，固然問題重大，但是，若不能夠迅速查找出問題出在哪里，則問題更加重大。因?yàn)椴荒懿榍鍐栴}所在，即使把庫存改正確了，也不能夠保證下次不再犯類似的錯(cuò)誤。

所以，就要求杭州OA系統(tǒng)有個(gè)快速方便的功能，能夠迅速查找出該材料的歷史出入庫記錄，并且，可以關(guān)聯(lián)到相關(guān)的單據(jù)，方便用戶進(jìn)行核對(duì)。

有些杭州OA系統(tǒng)，不能在同一個(gè)窗口中查詢所有的跟材料出入庫相關(guān)的交易記錄。如可能一次查詢時(shí)，只能查看所有的入庫記錄或者出庫記錄。這就設(shè)計(jì)的不合理。

一般我發(fā)現(xiàn)某個(gè)原材料庫存數(shù)量有誤，在查詢時(shí)，要能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能。

1、輸入這個(gè)原材料的編號(hào)或者名字，要能夠查詢出這個(gè)材料的所有交易記錄。如該材料的進(jìn)貨記錄、生產(chǎn)部門的領(lǐng)料記錄，等等。還要包括庫存調(diào)整記錄、內(nèi)部移庫記錄、盤點(diǎn)記錄等等，總之是跟庫存數(shù)量有關(guān)的交易，都要能夠顯示出來。

2、要支持分段查詢。如現(xiàn)在是10月份，我要查詢7、8、9月份的庫存交易明細(xì)。這一般軟件都可以實(shí)現(xiàn)，沒有什么難度。但是，我要知道，9月31日到時(shí)的庫存情況，或者8月15日那個(gè)時(shí)點(diǎn)的庫存情況，就有點(diǎn)困難。而這個(gè)固定時(shí)點(diǎn)庫存的查詢功能，是我們迅速發(fā)現(xiàn)問題的一個(gè)很重要的工具。

3、我們查詢到某條記錄時(shí)，還要能夠根據(jù)這個(gè)報(bào)表迅速找到可能有問題的原始單據(jù)。這最簡單的方法，就是根據(jù)這個(gè)報(bào)表的特定字段可以直接打開這個(gè)單據(jù)查看具體信息。而不是先復(fù)制這個(gè)單號(hào)，然后再打開相關(guān)窗口，去查詢單據(jù)。如此，太費(fèi)事。

二、原材料不足如何辦?替代品等關(guān)聯(lián)查詢。

在實(shí)際生產(chǎn)中，我們常會(huì)遇到某種原材料缺料的情況。遇到這種事情時(shí)，我們是停止生產(chǎn)直到材料補(bǔ)齊呢?這顯然會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃，可能導(dǎo)致交貨不及時(shí)。遇到類似的情況是，我們會(huì)查詢庫存，看看該材料有沒有其他的替代品。

所以，在庫存查詢中，要有這個(gè)功能。如我看到過一個(gè)杭州OA系統(tǒng)，其這方面設(shè)計(jì)的非常的不錯(cuò)。其在查詢某個(gè)材料的庫存時(shí)，旁邊有個(gè)按鈕“查詢替代品”庫存，按一下這個(gè)按鈕，其就可以自動(dòng)查詢出該材料所有替代品的庫存數(shù)量，而且，若有多個(gè)替代品的話，還會(huì)列出其替代的先后順序。這個(gè)功能非常的實(shí)用。用戶在查詢時(shí)，就不用先去查找這個(gè)材料有哪些替代品，然后再一個(gè)個(gè)的去查詢庫存，然后，再確定該用哪個(gè)材料來替代。

在一般企業(yè)中，是否允許該材料進(jìn)行替代往往由銷售員來決定。而銷售員對(duì)于該材料到底有哪些替代料并不熟悉。所以這個(gè)替代品的關(guān)聯(lián)查詢對(duì)他們來說，利益特別大。不用物料管理員先把數(shù)據(jù)導(dǎo)出來后，再發(fā)給業(yè)務(wù)員看。業(yè)務(wù)員可以一步到位，直接在系統(tǒng)中查詢相關(guān)信息。