中小企業(yè)財務(wù)信息化“綠色行動”初探

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經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的重要保證之一就是綠色、環(huán)保。實現(xiàn)信息化作為企業(yè)節(jié)約資源、降低成本、改善工作環(huán)境、減少浪費可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分，也被越來越多的中小企業(yè)所認同。

中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分，不僅對經(jīng)濟增長的貢獻越來越大，而且已成為技術(shù)創(chuàng)新與機制創(chuàng)新的主體和擴大就業(yè)的主渠道，在繁榮城鄉(xiāng)市場、增加財政收入、優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、增強經(jīng)濟活力、促進社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮著日益重要的作用。因此，實現(xiàn)信息化應(yīng)成為中小企業(yè)生存發(fā)展和提高競爭力的內(nèi)在要求。

企業(yè)信息化是一項艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是由許多子系統(tǒng)組成，需大量的人力、物力和資金的投入，不可能一蹴而就。尤其是中小企業(yè)在信息化建設(shè)計院過程中遇到的問題和困難會更大。因此，讓信息化成為企業(yè)提高效率、降低成本的“綠色行動”，探索中小企業(yè)特有的財務(wù)信息化發(fā)展模式成為理論界關(guān)注的焦點之一。

調(diào)查顯示，目前我國有60%的中小企業(yè)沒有采用信息化系統(tǒng)，在應(yīng)用信息化系統(tǒng)的中小企業(yè)中，約有78%的企業(yè)應(yīng)用范圍主要局限在財務(wù)軟件。在對中小企業(yè)財務(wù)信息化應(yīng)用障礙的調(diào)查問卷中，列為前三項的分別是價格、易用性和軟件安全性問題，分別為74.1%、66.4%和58.9%。這雖然反映了中小企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的問題，但從深層次來看，中小企業(yè)關(guān)注的是信息化能夠給企業(yè)帶來什么、信息化是否會削弱企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化能否解決實際的管理問題、信息化能否帶來持久的競爭優(yōu)勢。

首先，信息化的高昂投入和升級、維護使一些中小企業(yè)忘而卻步，中小企業(yè)業(yè)務(wù)靈活，經(jīng)營模式多樣，標準化的財務(wù)軟件無法滿足日常的管理和核算需求，定制軟件和二次開發(fā)，又得付出巨額費用。其次，中小企業(yè)普遍面臨人才相對缺乏、管理水平低下，軟件的易用性成為管理者重點考慮的因素之一。他們關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，功能相對單一、流程簡單清晰的一體化應(yīng)用軟件成為管理者實施財務(wù)信息化的最佳方案。第三，在整個社會信息化安全環(huán)境尚不完善的背景下，中小企業(yè)者更多的擔(dān)心數(shù)據(jù)安全、計算機病毒和商業(yè)秘密泄露。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展和電子商務(wù)的不斷成熟，一種自助式財務(wù)信息系統(tǒng)逐漸成為中小企業(yè)發(fā)展財務(wù)信息化的模式。所謂自助式財務(wù)信息系統(tǒng)，是指中小企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)平臺和專業(yè)軟件服務(wù)機構(gòu)的支持下，自助構(gòu)建適合個性化需求并能完成財務(wù)核算、管理相關(guān)任務(wù)的財務(wù)軟件應(yīng)用系統(tǒng)。自助式財務(wù)信息系統(tǒng)具有諸多特點：第一，實現(xiàn)了由軟件提供向應(yīng)用服務(wù)的轉(zhuǎn)變。在自助式財務(wù)信息系統(tǒng)模式下，中小企業(yè)購買的不再是具體的“財務(wù)軟件”，而是“服務(wù)”。

中小企業(yè)除了能在網(wǎng)上建賬、完成業(yè)務(wù)流程規(guī)劃、財務(wù)處理之外，還可與電子商務(wù)平臺有效集成，實現(xiàn)在線結(jié)算、理財?shù)?第二，實現(xiàn)了財務(wù)局域網(wǎng)模式向互聯(lián)網(wǎng)模式的遷移，有效地降低企業(yè)信息化的成本和門檻。中小企業(yè)不要維護獨立的服務(wù)器和應(yīng)用軟件，只要具備網(wǎng)絡(luò)訪問能力，就可以處理相關(guān)業(yè)務(wù)，解決了遠程數(shù)據(jù)訪問、業(yè)務(wù)協(xié)同處理一些需要較高成本的應(yīng)用問題，節(jié)省了大量的人力成本;第三，有效滿足了中小企業(yè)個性化的需求，企業(yè)可根據(jù)需求靈活構(gòu)建個性化的財務(wù)信息系統(tǒng)。按照自身業(yè)務(wù)處理的特點，企業(yè)可以靈活構(gòu)造數(shù)據(jù)處理流程、數(shù)據(jù)傳遞流程和數(shù)據(jù)查詢模式，選擇適合自身個性化需求的模塊進行組合和財務(wù)信息系統(tǒng);第四，可以將數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)安全管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理等任務(wù)交給可信任的第三方服務(wù)商，在降低企業(yè)財務(wù)信息化運行成本的同時，借助于專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)，提高系統(tǒng)的安全性;第五，可以有效地與中小企業(yè)外部管理相銜接。

一般認為，企業(yè)信息化的動力來自于兩個層面，即企業(yè)內(nèi)部的管理需求和來自于企業(yè)外部的信息化應(yīng)用壓力。而中小企業(yè)信息化的驅(qū)動力更多地來源于企業(yè)外部，特別是銀行、稅務(wù)等相關(guān)政府管理部門和業(yè)務(wù)依托企業(yè)或集團。在自助式財務(wù)信息系統(tǒng)中，可以隨時調(diào)整企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程，以滿足于外部數(shù)據(jù)交換、業(yè)務(wù)協(xié)同處理的要求。對于連鎖經(jīng)營的中小型企業(yè)來講，這一模式將發(fā)揮更大的作用，可以以較低的成本，實現(xiàn)各連鎖店的業(yè)務(wù)、財務(wù)協(xié)同處理，提高管理效率，提升管理水平。

自助式財務(wù)信息化模式雖然得到廣泛的關(guān)注和認可，國內(nèi)外一些著名的軟件廠商也紛紛推出各自的產(chǎn)品，以期獲得較高的市場份額，但大面積推廣和應(yīng)用還有很長的路要走。在技術(shù)層面，這系統(tǒng)還需要進一步的完善和實踐的檢驗，自助式財務(wù)不是簡單的網(wǎng)絡(luò)代理記賬系統(tǒng)，必須以用戶個性化的需求的為出發(fā)點，允許用戶定制個性化的應(yīng)用流程，操作方式上也要進一步簡化;在應(yīng)用層面，大量有能力、可信任的服務(wù)中介機構(gòu)應(yīng)成為推廣和應(yīng)用的主體，不斷發(fā)展和完善需要一個過程，還需要建立和培育完善的市場環(huán)境;在法律層面，配套的法律和管理體系還有待完善。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心信息，在信息時代的背景下，人們越來越多地關(guān)注信息的安全性和可利用性?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)信息利用、安全、法律關(guān)系界定等相關(guān)的配套措施和法律還屬于空白，人們對會計信息真實性、可靠性的法律鑒別還缺乏相應(yīng)的保障。中小企業(yè)在應(yīng)用這一模式的同時，也存在一定的擔(dān)憂。

不可否認，實現(xiàn)中小企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)由局域網(wǎng)平臺向互聯(lián)網(wǎng)平臺的遷移將成為未來財務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢，成本低廉、個性化、服務(wù)完善的在線自助平臺，將成為中心企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)綠色信息化的首選，互聯(lián)網(wǎng)的自助財務(wù)管理系統(tǒng)將成為中小企業(yè)財務(wù)信息化應(yīng)用模式的主流。（科技日報）