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合肥OA攻略之貼牌生產(chǎn)企業(yè)合肥OA選型總結(jié)
貼牌生產(chǎn),可以說是中國制造業(yè)中的一大特色。在中小企業(yè)中,有很多企業(yè)都是貼牌生產(chǎn)。所謂的貼牌生產(chǎn),就是其他大牌生產(chǎn)廠商的生產(chǎn)廠家,企業(yè)沒有自己的品牌。如現(xiàn)在很多品牌,如鼠標(biāo)、家庭電器等等,不是牌子所在企業(yè)自己生產(chǎn),而是委托其他廠家生產(chǎn),然后貼上他們自己的牌子而已。針對這些類型的企業(yè),在合肥OA選型的時候,需要注意一點什么呢?
筆者在任職合肥OA項目實施顧問期間,也遇到過不少的貼牌生產(chǎn)企業(yè)。為此,筆者把自己在這方面的經(jīng)驗向大家交流一下,看看貼牌型生產(chǎn)企業(yè),在合肥OA選型的時候,可以從哪些方面出發(fā),有哪些值得借鑒的地方。
貼牌生產(chǎn)企業(yè)在合肥OA選型的時候,首先需要遵守一些普遍的規(guī)則,如要符合自己行業(yè)的特點,無論是服裝行業(yè)還是五金制造行業(yè),都需要選擇符合自己行業(yè)的合肥OA軟件;如要注意合肥OA的規(guī)模跟自己企業(yè)的規(guī)模相適應(yīng),反之小腳穿大鞋或者大腳穿小鞋等等。在遵守這些普遍性的規(guī)則之后,就要考慮貼牌生產(chǎn)企業(yè)的一些特殊性,來考慮合肥OA的功能,能否滿足這方面的需要。
一、客供品管理,是貼牌生產(chǎn)企業(yè)不可逃避的問題
對于貼牌生產(chǎn)企業(yè),跟其他自有品牌很大的一個不同點,就在于一個客供品的管理。所謂客供品,就是企業(yè)在生產(chǎn)的過程中,很多原材料都是客戶提供的。小到產(chǎn)品的商標(biāo),大到某個原材料,可能是客戶提供。針對這種情況,該如何管理呢?
針對客供品的管理,我們需要注意以下幾個方面:
一是當(dāng)客戶提供的客供品企業(yè)倉庫中也有,該如何處理?也就是說,企業(yè)庫存中,有個零件,一部分時企業(yè)自己采購的,用于自有品牌的生產(chǎn),而另外一部分是客戶提供的,用于他們特定產(chǎn)品的生產(chǎn)。針對這種業(yè)務(wù),在庫存管理、發(fā)料管理時,該進(jìn)行如何控制呢?產(chǎn)品編碼的時候,是否需要獨立編碼呢?等等。
二是客戶提供的產(chǎn)品有計價與不計價的區(qū)分。計價的客供品,也就是說,要先從客戶那邊采購,然后再從應(yīng)手賬款中扣掉。而這個又有計稅與不計稅的區(qū)別。計稅的話,就是指向客戶購買的原材料,客戶也需要提供相應(yīng)的增值稅發(fā)票,然后,再計算銷售金額的增值稅時,不能夠把原材料的價格直接扣掉,而應(yīng)該全額計算銷項的增值稅額。而如果不計稅的話,就是指向客戶采購的原材料不計算增值稅,客戶也不用提供增值稅發(fā)票;在計算銷售金額的增值稅時,要先把這個用到的原材料金額扣除,然后再算增值稅額。以上是客供品計算價值時的情形。還有一種就是客戶無償提供客供品,當(dāng)然,在定義銷售價格上,就不會考慮這個客供品的成本。同時,在計算產(chǎn)品成本的時候,也不會把客戶提供的原材料計算到成本中去;在統(tǒng)計庫存金額的時候,也不會把它統(tǒng)計進(jìn)去。也就是說,客戶提供的客供品相當(dāng)于不是企業(yè)的資產(chǎn),而是客戶暫時寄存在企業(yè)中的。
所以,客戶品管理的情形比較復(fù)雜,企業(yè)在合肥OA產(chǎn)品選型的時候,最好需要考察一下,合肥OA軟件中有沒有專門針對客供品的管理方案。因為這么復(fù)雜的情形,若通過二次開發(fā)來完成的話,工作量會很大,而且也會大大的影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
二、客戶指定零件供應(yīng)商與品牌,該如何管理?
在貼牌生產(chǎn)的企業(yè)中,還有一個比較特殊的情形,就是在選擇原材料時,企業(yè)可能缺乏獨立性。如企業(yè)在生產(chǎn)某個產(chǎn)品時,客戶會指定其中某個原材料的供應(yīng)商,企業(yè)生產(chǎn)他們的產(chǎn)品時,必須向他們進(jìn)行采購。
如筆者在給一家客戶實施項目時,就遇到過這種情況。他們有某個產(chǎn)品甲,是貼牌生產(chǎn)的。這個產(chǎn)品需要用到某個原材料A,客戶指定這個原材料必須向一個特定的供應(yīng)商采購。而此時,企業(yè)自己也有個產(chǎn)品乙,也需要用到這個原材料A。不同供應(yīng)商之間的產(chǎn)品沒有本質(zhì)的區(qū)別,就是供應(yīng)商不同而已。遇到這種情況的話,一般會出現(xiàn)以下問題:
一是由于客戶可能跟供應(yīng)商之間存在著某種的利益關(guān)系,所以,這個原材料兩個供應(yīng)商之間價格不同。有時候,客戶指定的供應(yīng)商的價格明顯比企業(yè)自己找的供應(yīng)商價格要高。為此,若采用同一個編碼的話,明顯不行,會產(chǎn)生錯誤。若采用兩個編碼的話,則就存在一物二碼的情況。此時,該采用什么折中的方法來處理呢?
二是有時候客戶指定的供應(yīng)商與企業(yè)自己找的供應(yīng)商之間沒有價格上的差異,而主要是認(rèn)證有關(guān)。如客戶規(guī)定,生產(chǎn)他們的產(chǎn)品所用到的原材料,必須先經(jīng)過他們檢驗。為此,企業(yè)若為客戶進(jìn)行貼牌生產(chǎn)的話,則客戶會給企業(yè)一張可選供應(yīng)商的列表,然后,企業(yè)可以從這張列表中選擇合適的供應(yīng)商,價格也要企業(yè)自己去談。針對這種情況的話,主要是列表中的供應(yīng)商與不在列表中的供應(yīng)商的產(chǎn)品,如何進(jìn)行選擇?因為價格上沒有明顯的差異,所以,列表中的供應(yīng)商企業(yè)其他的產(chǎn)品中可能也會向他們采購,此時,就會發(fā)生混亂。針對這種情況,合肥OA系統(tǒng)又是如何控制呢?
針對這種需求,企業(yè)在合肥OA選型的時候,最好能夠事先考慮到;并在選型的時候,判斷對方是否有這方面的現(xiàn)成功能。因為這個功能是一個比較復(fù)雜的流程,若通過二次開發(fā)來完成的話,則無論從二次開發(fā)的成本、二次開發(fā)所占用的時間、系統(tǒng)的穩(wěn)定性上面都會有不利的影響。所以,最好是合肥OA系統(tǒng)有針對這種業(yè)務(wù)的解決方案。然后再一些細(xì)節(jié)上若不能夠滿足的話,則考慮采用二次開發(fā)來進(jìn)行完善。也就是說,合肥OA系統(tǒng)在進(jìn)行二次開發(fā)的時候,最好要避免一些主干流程的更改或者添加,而只是對一些細(xì)小功能與流程的完善。
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