原合肥OA計(jì)劃(定單)關(guān)閉的作用及方式

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合肥OA計(jì)劃或者定單(以下簡稱定單-----Order)的關(guān)閉,是指在合肥OA系統(tǒng)內(nèi)各種定單:如銷售、生產(chǎn)、采購、委外（或叫外協(xié)），在規(guī)定的日期或者數(shù)量滿足之后，審核鎖定，不再發(fā)生業(yè)務(wù)動(dòng)作，將該定單排除在系統(tǒng)的MRP運(yùn)行之外的一個(gè)操作過程。

對于合肥OA系統(tǒng)在工廠內(nèi)是否正常運(yùn)行，定單的關(guān)閉率也是一個(gè)考核指標(biāo)。比如四班系統(tǒng)就把：定單按時(shí)完成率（某時(shí)段內(nèi)的準(zhǔn)時(shí)交貨定單數(shù)量/定單總數(shù)）作為系統(tǒng)是否正常運(yùn)行的八個(gè)指標(biāo)之一，Oracle也有類似的指標(biāo)。定單的關(guān)閉率高，意味著企業(yè)的計(jì)劃運(yùn)行比較正常，一切行之有效；反之，則表明企業(yè)的計(jì)劃運(yùn)行比較混亂；而且，因?yàn)椴糠钟?jì)劃不能按期完成，所帶來的修正和補(bǔ)救，會(huì)引起更大的混亂。

一、定單關(guān)閉的作用

對系統(tǒng)運(yùn)行而言，關(guān)閉定單的的作用主要有以下幾點(diǎn)：

1、 檢查到期計(jì)劃的執(zhí)行情況：如到期定單的品種和數(shù)量是否滿足要求。如不能滿足，則需要有補(bǔ)救的辦法。因?yàn)榘凑誐RPII的原理58：返回到原計(jì)劃比重新計(jì)劃更加困難------但更加好。

2、 對未到期定單的執(zhí)行情況進(jìn)行判斷，對預(yù)計(jì)到期無法完成的定單，制定相關(guān)措施，使之能按期完成。按照MRPII的原理64：辯解與控制信息之間的區(qū)別僅僅在于時(shí)機(jī)?？刂剖窃诔霈F(xiàn)問題之前，而辯解，是在有問題的時(shí)候?？梢哉f，2是對1出現(xiàn)異常的預(yù)防措施，或者說是引申。

3、 關(guān)注定單執(zhí)行過程中的異常，經(jīng)常體現(xiàn)在質(zhì)量的波動(dòng)上。而質(zhì)量的波動(dòng)會(huì)影響所有已經(jīng)完成或者未完成的定單。

4、 鎖定完成的或者不需要的定單，減少M(fèi)RP，降低系統(tǒng)運(yùn)行的負(fù)擔(dān)。

5、 減少冗余的信息量，多余的信息不僅僅是累贅，而且影響判斷。大量的已經(jīng)完成的或者不必要的定單在計(jì)劃員的視野中，不是什么好事。

二、定單關(guān)閉的方式

定單的關(guān)閉，合肥OA系統(tǒng)通常都支持人工關(guān)閉和自動(dòng)關(guān)閉兩種方式。因?yàn)榕袛嗟臈l件比較少，只有時(shí)間和數(shù)量兩個(gè)主要的因素，因此實(shí)現(xiàn)自動(dòng)關(guān)閉也相對簡單，在技術(shù)上不是什么難題。

用時(shí)間作為判斷條件的定單，主要是應(yīng)用在流程行業(yè)，因?yàn)樯a(chǎn)條件或者批量的限制，比如采購定單為DC06 0.8的卷板20噸，而供方本次出爐只有18噸；比如化工廠預(yù)計(jì)產(chǎn)出航空煤油3噸，結(jié)果因?yàn)樵徒M分，產(chǎn)出了3.6噸。數(shù)量不足或者超出都是很普通的事情。所以到期即關(guān)閉。

而用數(shù)量作為判斷條件，主要是用在離散制造業(yè)。因?yàn)楣に嚨乃絾栴}，出現(xiàn)合格率的波動(dòng)，造成額定的投入，而產(chǎn)出并不能正好滿足要求。這種情況下，在接受允許的數(shù)量誤差內(nèi)，系統(tǒng)也可以為物料設(shè)置容差，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)關(guān)閉。比如標(biāo)準(zhǔn)件的容差可以設(shè)定在5%，而發(fā)動(dòng)機(jī)的容差必須為0。

自動(dòng)關(guān)閉依靠系統(tǒng)的設(shè)定條件，而人工關(guān)閉，則更多的依靠計(jì)劃員的經(jīng)驗(yàn)。

三、自動(dòng)與人工關(guān)閉的對比

自動(dòng)關(guān)閉的方式可以減少計(jì)劃員的工作量，尤其是在定單數(shù)量比較多的時(shí)候。但是，系統(tǒng)設(shè)定的條件未必符合企業(yè)的管理要求。比如定單晚了半個(gè)工作日，或者數(shù)量比容差略微高些，系統(tǒng)是死的，對這種模糊的邏輯是不能處理的。

人工關(guān)閉的方式對計(jì)劃員的依賴比較高，計(jì)劃員的工作量相對比較大。但是，對于需要根據(jù)定單的執(zhí)行情況，做出關(guān)閉判斷和補(bǔ)救措施的功能，是系統(tǒng)無法替代的。

所以，從計(jì)劃管理和控制的角度，用人工審核關(guān)閉，比系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉，有更多的好處。因?yàn)橄到y(tǒng)關(guān)閉定單的時(shí)候，不會(huì)考慮其他的因素，而計(jì)劃員可以。

必須說的是，雖然我個(gè)人堅(jiān)決支持人工關(guān)閉定單的方式，但是系統(tǒng)應(yīng)該支持自動(dòng)與人工關(guān)閉兩種方式。（IT168博客）