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浩大工程的IT靈魂 三峽背后的集成力量
浩大工程的IT靈魂 三峽背后的集成力量
從1993年三峽工程開工建設(shè)至今,基本完成了“截斷巫山云雨,高峽出平湖”的民族夙愿。作為世界水電建設(shè)史上最大的工程項(xiàng)目,三峽工程之復(fù)雜超乎人們的想象,涉及面廣(移民、環(huán)境、文物保護(hù)等)、技術(shù)難度大、工程周期長、資金需求多,復(fù)雜的工程需要高超的管理技術(shù)來駕馭,而伴隨三峽工程同期建設(shè)的管理信息系統(tǒng),一開始就將史詩性的浩大工程注入了IT靈魂,TGPMS、EPMS、用友UAP-NC等管理信息系統(tǒng)在不同時期的應(yīng)用,不斷推動著企業(yè)的管理創(chuàng)新。
2008年,是中國實(shí)施改革開放政策的第30個年頭,也就是在這一年,中國長江三峽工程開發(fā)總公司(以下簡稱三峽總公司)新的戰(zhàn)略實(shí)施也進(jìn)入了一個“關(guān)鍵年”——隨著由項(xiàng)目法人向企業(yè)法人轉(zhuǎn)變,三峽總公司在實(shí)施“建設(shè)三峽、開發(fā)長江,滾動開發(fā)金沙江梯級電站”的過程中,由工程建設(shè)管理到水力發(fā)電運(yùn)營,由單一項(xiàng)目建設(shè)到多個項(xiàng)目同時建設(shè),由項(xiàng)目投資到企業(yè)融資,成為“工程建設(shè)、水力發(fā)電、金融服務(wù)、工程咨詢服務(wù)”多元業(yè)務(wù)的大型企業(yè)集團(tuán)。
由此,以水為基本資源、以電為主導(dǎo)產(chǎn)品的三峽總公司,如何應(yīng)用IT手段通過管理創(chuàng)新創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益成為了這個戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型“關(guān)鍵年”的一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。正是在這個背景下,本刊試著走進(jìn)三峽總公司,破解其管理密碼、解讀其即“龐大”又“重點(diǎn)突出”信息化工程。
從“摸清家底”開局
國資委主任李榮融在考察中國長江三峽工程開發(fā)總公司時曾指出,要運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段,弄清總公司的“家底”。
“家底不清”是一些大型央企面臨重大管理難題,在剛剛接到三峽總公司這個項(xiàng)目任務(wù)的時候,用友公司集成事業(yè)部總經(jīng)理張偉的心理就感到了巨大的壓力,盡管用友在IT界以“財務(wù)管理”而著稱,但三峽總公司所需要的絕不僅僅是“摸清家底”。在整個公司實(shí)施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的背景下,建設(shè)“集中管理平臺”才是保障戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵。
然而,從當(dāng)時的情況看,各子公司從預(yù)算到核算、從資金應(yīng)收到應(yīng)付、從項(xiàng)目建設(shè)到生產(chǎn)運(yùn)營,其局面是,各自獨(dú)立、諸侯割據(jù),總公司難以集中管理,無法滿足企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型帶來經(jīng)營業(yè)務(wù)多樣化條件下的人、財、物、信息、知識資源的優(yōu)化配置,高效的統(tǒng)一的管理與使用。
自成立之初就對于信息化建設(shè)高度重視的三峽總公司的為什么還會出現(xiàn)以上的問題呢?
話還得說到2003年6月1日,三峽水庫開始蓄水,6月中旬,蓄水至135米,永久船閘開始通航,10月,首批機(jī)組開始發(fā)電。作為歷史性一年,國務(wù)院批準(zhǔn)三峽總公司重組建制方案,三峽總公司成為國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)。同時,國家授權(quán)三峽總公司滾動開發(fā)長江上游金沙江河段溪洛渡、向家壩、烏東德、白鶴灘四座巨型梯級電站,規(guī)劃總裝機(jī)容量3850萬千瓦,相當(dāng)于兩個三峽工程。
隨著由項(xiàng)目法人向企業(yè)法人轉(zhuǎn)變,三峽總公司在實(shí)施“建設(shè)三峽、開發(fā)長江,滾動開發(fā)金沙江梯級電站”的過程中,由工程建設(shè)管理到水力發(fā)電運(yùn)營,由單一項(xiàng)目建設(shè)到多個項(xiàng)目同時建設(shè),由項(xiàng)目投資到企業(yè)融資,成為“工程建設(shè)、水力發(fā)電、金融服務(wù)、工程咨詢服務(wù)”多元業(yè)務(wù)的大型企業(yè)集團(tuán)。
企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型對管理提出了具體的要求:增強(qiáng)建設(shè)和管理大型水電工程能力,提升大型水電工程融資和資本運(yùn)作能力降低融資成本,提高大型水電生產(chǎn)運(yùn)營和市場營銷能力降低電力生產(chǎn)成本。更高的要求給企業(yè)的管理者帶來更大的挑戰(zhàn),信息化作為集團(tuán)管理重要支撐,原有的信息化體系管理難題凸顯。
對于三峽總公司信息中心主任金和平來說,轉(zhuǎn)型的IT挑戰(zhàn)不亞于初創(chuàng)時的信息中心。2003年以前,歷經(jīng)十年發(fā)展的信息化建設(shè),通過引進(jìn)、消化、吸收、自主創(chuàng)新,已經(jīng)形成了從工程建設(shè)、電力生產(chǎn)、財務(wù)管理等等,大大小小、零零總總十多套信息化產(chǎn)品。
作為三峽工程信息化見證人,金和平參加了所有高層談判、項(xiàng)目設(shè)計以及系統(tǒng)開發(fā)、實(shí)施和應(yīng)用推廣。他深諳企業(yè)信息化建設(shè)要服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,必須要解決總公司多業(yè)務(wù)、跨地域的集中管理,才能破解管理難題。
當(dāng)時擺在三峽總公司面前的有兩條路,一條是推倒原來的系統(tǒng)重來,另一條是兼顧原有的系統(tǒng),有所取舍地上新系統(tǒng)。
經(jīng)過長時間的思索和軟件選型,最終選擇走第二條路,三峽總公司選擇了用友UAP-NC系統(tǒng)。按照計劃,子公司財務(wù)軟件都通過這個系統(tǒng)的接口進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總集中,最后形成總公司的集中財務(wù)管理平臺。而這一點(diǎn),與用友提出的解決方案不謀而合——建立“以財務(wù)為核心的集中管理平臺”!
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