合肥OA與審計管理軟件交叉融合迎來高峰期

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有競爭力的成功企業(yè)，其管理經(jīng)驗總結(jié)起來就是規(guī)范、透明、快捷、協(xié)同，而信息化管理正是實現(xiàn)上述管理要素的最有效途徑。自20世紀(jì)中旬以來，IT系統(tǒng)應(yīng)用為企業(yè)運營帶來的巨大效益已經(jīng)得到西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)的驗證，隨著中國對外開放的展開和經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入，信息化管理這種先進(jìn)的管理方式逐漸進(jìn)入我們的視野。20世紀(jì)90年代財務(wù)管理軟件的普及和21世紀(jì)初期的合肥OA革命使我國企業(yè)品嘗到了信息化管理的甜頭，尤其是合肥OA的建設(shè)，取得了比較喜人的效果。

提起合肥OA，就不能不提SAP。作為全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商，SAP在全球120多個國家有著超過75000家用戶，尤其是SAP R/3產(chǎn)品，更是全球最高端、最全面的合肥OA系統(tǒng)，財富500強80%以上的企業(yè)都正在從中獲益。應(yīng)用SAP R/3，宏觀上可以幫助企業(yè)總部與各分支機(jī)構(gòu)之間實現(xiàn)動態(tài)、實時的信息交換，從而實現(xiàn)整個企業(yè)的縱向集成；微觀上可以幫助企業(yè)實現(xiàn)管理功能上的集成，把企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)、供、銷、人、財、物等生產(chǎn)經(jīng)營要素與環(huán)節(jié)集成為一個有機(jī)整體，從而實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)功能的橫向集成。應(yīng)用SAP R/3，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)物流、資金流、信息流、工作流的高度集成和統(tǒng)一，使企業(yè)逐步實現(xiàn)快速響應(yīng)、敏捷制造、高效服務(wù)，以滿足不同客戶個性化的需求，進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益的提高、行業(yè)競爭力的提高以及管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

隨著SAP的業(yè)務(wù)擴(kuò)展到中國，我國很多大型企業(yè)都成了SAP R/3的用戶，但應(yīng)用效果卻沒有想象中的如意，主要原因有兩點：一是西方先進(jìn)管理理念與我國現(xiàn)有企業(yè)管理體制的沖突；二是國際上SAP R/3用戶目前普遍遭遇的困境--內(nèi)部管控制度的缺失。

近些年來，知名SAP R/3用戶違規(guī)的消息不絕于耳：巴林銀行坍塌；安達(dá)信和安然公司假帳東窗事發(fā)；美國次貸危機(jī)；韓國三星、大宇、現(xiàn)代起亞、SK四大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人連續(xù)爆發(fā)丑聞；我國家電巨頭格林柯爾、創(chuàng)維、澳柯瑪領(lǐng)導(dǎo)人紛紛入獄……人們不禁要問，有著SAP R/3護(hù)航的巨型企業(yè)，為何會在內(nèi)部控制這條"陰溝"里翻船呢？其實，這正應(yīng)驗了一句古話：成也蕭何，敗也蕭何。合肥OA就是這些企業(yè)犯錯最主要的原因之一！

合肥OA系統(tǒng)與企業(yè)傳統(tǒng)的管理方法有著本質(zhì)的不同。其通過流程重組，實現(xiàn)了企業(yè)的管理變革；通過系統(tǒng)集成，實現(xiàn)了信息的實時共享；通過流程控制，實現(xiàn)了績效的動態(tài)監(jiān)控；通過系統(tǒng)優(yōu)化，實現(xiàn)了管理的持續(xù)改善。與此同時，合肥OA也給企業(yè)的內(nèi)部審計帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

一、審計風(fēng)險增大。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)通過統(tǒng)一的合肥OA系統(tǒng)平臺進(jìn)行處理后，以往肉眼可見的線索都被掩蓋起來，傳統(tǒng)的審計線索從內(nèi)容到形式都發(fā)生了變化，企業(yè)及員工的工作習(xí)慣、思維方式、信息載體、控制手段和管理模式等都發(fā)生了根本變化：舞弊和失誤均由原來的手工操作變成了機(jī)器和系統(tǒng)程序操作，不留任何紙面痕跡；遠(yuǎn)程聯(lián)算的應(yīng)用致使某些原始憑證不在本地存放，記賬憑證與原始憑證不在一起存放?？偠灾?，合肥OA使企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險更加隱蔽、層次更高、內(nèi)涵更深，風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對的難度更大。

二、審計重點發(fā)生了轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)審計主要重點是在財會部門，企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)生都由財會部門來記錄；而當(dāng)企業(yè)實施了合肥OA之后，企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)生則是由生產(chǎn)部門開始，與采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等環(huán)節(jié)是緊密相連的。所以合肥OA軟件的其他功能模塊，對于核實企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債的真實性、交易過程的合法性，檢查企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況，都有重要的參考作用。傳統(tǒng)單純的財務(wù)審計需要向財務(wù)審計和業(yè)務(wù)審計相結(jié)合。

三、企業(yè)命運與合肥OA息息相關(guān)。更為重要的是，當(dāng)企業(yè)實施合肥OA以后，合肥OA已成為企業(yè)的生命線，而合肥OA系統(tǒng)在運行時，隨時可能出現(xiàn)問題有時甚至可能使整個系統(tǒng)在瞬時間崩潰，因此風(fēng)險可能造成的損失將更加巨大。

如何在合肥OA信息環(huán)境下實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部審計和內(nèi)部控制呢？解鈴還須系鈴人。只有通過計算機(jī)輔助審計，才能真正建立完善的、基于合肥OA環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。

"審計信息化是一場革命，審計人員不掌握計算機(jī)技術(shù)，將失去審計資格。" 李金華這樣評價計算機(jī)審計的價值。在合肥OA環(huán)境下，審計環(huán)境、審計線索、安全控制和審計內(nèi)容發(fā)生了翻天覆地的改變，因此，計算機(jī)輔助審計技術(shù)必不可少。利用計算機(jī)可以更快速、更有效地對電子化的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行抽樣、檢查、核對、分析、比較和計算，能有效地提高審計效率、擴(kuò)大審查范圍、提高審計質(zhì)量。我國更有專家指出：是否擁有一個運行有效的內(nèi)部審計系統(tǒng)，是決定企業(yè)能否真正通過合肥OA獲益的關(guān)鍵因素。（CIO時代網(wǎng)）