用合肥OA驅動5S制度改善物料管理

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用合肥OA驅動5S制度改善物料管理

制造業(yè)企業(yè)在實施合肥OA的過程中，經(jīng)常會遇到一些典型的物料問題，比如：

1、 不知道怎么編碼，或者將編碼的意義擴大化。

2、 一物多名或者多物一名，缺乏標準名稱，標準寫法。

3、 物料分類不明，在庫存中的擺放缺乏明確標識，擺放混亂等。

4、 帳實不符，查找困難，名實不符之物很多。

5、 產(chǎn)品BOM資料不全，寫法各異。

。。。。。。等等這樣那樣的問題，由于物料的標準化是合肥OA實施的基礎，因此，一般合肥OA的實施工作需要從物料整理開始，而非有些人所說的從調整業(yè)務流程開始，雖然隨著實施的深入，也會隨時調整業(yè)務流程，但實施的過程，需要建立在一個良好的基礎上，這個基礎就是建立標準的物料資料。

物料的整理是一個艱巨的工作，一般制造型企業(yè)涉及的物料少則幾千種，多則幾萬種，整理的工作量相當之大，整理時首先遇到的就是分類問題，即按怎樣的原則來對物料進行分類，其次是物料屬性的術語標準化，很多企業(yè)里不同部門之間，對物料屬性的寫法各不一樣，可能造成溝通上的不便，所以術語的標準化也是合肥OA實施的重要基礎，這個工作的好壞，會直接影響到合肥OA系統(tǒng)的實施進度，以及未來的使用效果，很多合肥OA系統(tǒng)實施緩慢和使用效果不顯著，跟物料資料的非標準化有直接的關系。

在這些數(shù)據(jù)整理過程中，實施者會不斷地發(fā)現(xiàn)問題，這些問題的含義是什么呢?其實就是企業(yè)的管理問題，是企業(yè)管理狀況在數(shù)據(jù)上的直接反映，如果只把數(shù)據(jù)整理的過程，僅僅當成是少數(shù)員工的必要工作，那么用合肥OA來改進企業(yè)管理的目標就會大打折扣，如果發(fā)現(xiàn)問題而不立即采取措施加以改進，那么這些問題仍然會存在，且會對日后合肥OA系統(tǒng)的正常運行造成嚴重影響，數(shù)據(jù)準確性無法保證，“垃圾進，垃圾出” 就是這些問題嚴重性的真實寫照。

因此整理數(shù)據(jù)的過程，即是改進、完善和加強管理的過程，怎么實現(xiàn)這個過程呢?就是要在整理過程中發(fā)現(xiàn)問題，找到解決辦法，并即時把這些做法制度化，比如分類的方法如何、物料的必要屬性有哪些、標準的術語是什么等等，用文件的方式加以固定，不再隨意，并發(fā)放到各職能部門崗位執(zhí)行。

實際上，職能部門面對這些制度性的東西，也可能一時不好適應，并可能在以后流于形式，因此，如果要讓這些制度取得效果，且花費不大，那么最佳的辦法莫過于在企業(yè)物料管理上執(zhí)行5S管理制度。

5S管理制度起源于日本，是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)這五個字的縮寫，此制度是國際上通行的生產(chǎn)管理制度，倍受歡迎。

那么5S如何應用于物料管理呢?

1、 整理，根據(jù)合肥OA系統(tǒng)的物料分類，將物料分為必要的和不必要的，并嚴格地區(qū)分開來，并把不必要的物料盡快處理掉，這樣可以騰出物料占用空間、防止誤用誤送，并使倉庫車間保持清爽。生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品和一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備，如果不及時清除，滯留在現(xiàn)場，就會既占用有限空間，又阻礙生產(chǎn)，使工作場所變得窄小，減少料架的使用價值，增加尋找物料的困難，而且浪費時間。這些清理出來的東西需要即時處理，在合肥OA系統(tǒng)中，可以對這些處理了的東西進行記錄，以評估這些東西占用的價值，筆者在某個企業(yè)的實踐中，光這些不必要的物料價值就高達數(shù)百萬元，這是以前管理者沒有預料到的。

2、 整頓，根據(jù)合肥OA系統(tǒng)的分類，對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置，排列整齊，并明確數(shù)量，并進行有效地標識，可以用合肥OA系統(tǒng)打印出標準的物料卡，并放置在物料所在的位置，這樣可以減少取放料時間，對庫存數(shù)量有直觀的印象。在整頓時，要注意以下幾點：

(1)、物料的放置位置要100%確定 ;要定點、定容、定量。

(2)、放置方法要易取、不超出規(guī)定的范圍、大、特、重的物料要預留進出空間。

(3)、放置場所和物品原則上要一一對應，規(guī)則要統(tǒng)一。

(4)、生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品。

3、清掃，要將工作場所清掃干凈，保持作業(yè)場所明亮，整潔，這樣對于穩(wěn)定作業(yè)質量、減少廢次品、保障員工的人身安全十分重要，每次作業(yè)后，需要對工作場所即時進行清掃。

4、清潔，就是將這些做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行，定期檢查，使之長久保持。

5、素養(yǎng)，通過規(guī)范的制度，使員工養(yǎng)成良好的工作習慣，具有專業(yè)素質。

5S是生產(chǎn)管理的基礎，是TPM(全面生產(chǎn)管理)的前提，是TQM(全面品質管理)的第一步，更是ISO9000有效推行的保證，5S管理的效果立竿見影，也比較容易執(zhí)行，且不會增加很多管理成本，相比實施ISO、TQM、TPM等管理活動的長期性、難度，5S的管理效果更加容易被企業(yè)接受。

總之，通過合肥OA的實施，來促進企業(yè)建立5S管理制度，并提升其5S管理水平，從而使企業(yè)真正享受到“實施合肥OA,管理上臺階”的好處，同時也通過這樣的管理措施來保證合肥OA數(shù)據(jù)的完整性和準確性，為企業(yè)的數(shù)據(jù)共享，進一步信息化打下良好的基礎。（來自互聯(lián)網(wǎng)）