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以O(shè)A為龍頭的大集成
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中交集團(tuán)希望以O(shè)A為龍頭將既有信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,建立一個(gè)“隨需應(yīng)變”的信息訪問和辦公管理的應(yīng)用平臺(tái),以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)執(zhí)行力、科學(xué)決策能力和企業(yè)形象的提升。2010年是我國交通建設(shè)信息化的重要階段,交通信息化建設(shè)面臨重大的發(fā)展機(jī)遇。中國交通建設(shè)股份有限公司(以下簡稱中交)作為全球500強(qiáng)之一,至今已擁有34家全資、控股子公司,15家參股公司。中交在全球業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,與此相伴的是中交的機(jī)構(gòu)、人員及辦公環(huán)境等也跟著發(fā)生巨大的變化,而由此衍生而來的是組織機(jī)構(gòu)的不斷重構(gòu)和改革及業(yè)務(wù)流程的不斷更新延展。
載譽(yù)前行,企業(yè)擴(kuò)張帶來信息化需求
目前,中交股份是中國最大的港口設(shè)計(jì)及建設(shè)企業(yè),中國領(lǐng)先的公路、橋梁設(shè)計(jì)及建設(shè)企業(yè),中國最大、世界第三的疏浚企業(yè),全球最大的集裝箱起重機(jī)制造商,中國最大的國際工程承包商,中國最大的國際設(shè)計(jì)公司。
公司現(xiàn)在內(nèi)部有24個(gè)部門、36家下屬單位,要加強(qiáng)這些單位、部門之間的協(xié)同合作,消除信息延遲,提高效率,降低辦公成本,加速企業(yè)內(nèi)部溝通,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在各層級(jí)有效傳遞,復(fù)雜程度可想而知。
為借助信息化來提升管理效率,中交已建立各種信息系統(tǒng)如檔案系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、即時(shí)通信系統(tǒng)等。但為更好的將領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)秀的管理思想落實(shí)到位,中交集團(tuán)希望以O(shè)A為龍頭將既有信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,建立一個(gè)“隨需應(yīng)變”的信息訪問和辦公管理的應(yīng)用平臺(tái),以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)執(zhí)行力、科學(xué)決策能力和企業(yè)形象的提升。
綜合考察,中交選定“OA+開發(fā)平臺(tái)”模式
針對(duì)以上需求,中交集團(tuán)先后考察了中科軟、起步、炎黃盈動(dòng)、普巴軟件等多家廠商產(chǎn)品,并逐一對(duì)這些企業(yè)及產(chǎn)品的特性進(jìn)行重點(diǎn)分析。
通過嚴(yán)格審批,對(duì)多家OA產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比,從公司、產(chǎn)品、技術(shù)實(shí)力、風(fēng)險(xiǎn)等各方面進(jìn)行了綜合評(píng)估,并結(jié)合中交現(xiàn)狀及未來的擴(kuò)展需求進(jìn)行分析比較,中交把選擇范圍定格在傳統(tǒng)“OA+開發(fā)平臺(tái)”這種模式上,普巴軟件憑借POBA快速應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)在產(chǎn)品評(píng)測(cè)中的出色表現(xiàn)脫穎而出。
普巴軟件在與中交進(jìn)行溝通及調(diào)研之后,對(duì)中交信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析具備如下特點(diǎn):
1、OA要力求功能界面簡單,功能清晰,容易學(xué)習(xí)、使用并推廣
2、OA系統(tǒng)能夠與既有系統(tǒng)集成為一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái),使OA與既有系統(tǒng)無縫集成
本著“服務(wù)第一”原則,普巴軟件利用POBA快速應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)為中交量身定做了一套節(jié)支降耗的高性價(jià)比解決方案。
普巴“AAA”配置開發(fā)模式打造高性價(jià)比解決方案
POBA快速應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)是普巴公司自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的J2EE的WEB應(yīng)用開發(fā)平臺(tái),采用“AAA”配置開發(fā)模式,適合“從大局著想,從小處著手,迅速擴(kuò)展”的業(yè)務(wù)應(yīng)用。
中交OA系統(tǒng)就是在POBA快速應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)上構(gòu)建的。按照總體規(guī)劃、分步實(shí)施的思路,本著“統(tǒng)一平臺(tái)、應(yīng)用整合、資源共享、簡化操作、開發(fā)擴(kuò)展”的思想,分兩階段進(jìn)行,首先實(shí)現(xiàn)集團(tuán)協(xié)同辦公,再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化系統(tǒng)擴(kuò)展。
中國交通建設(shè)股份有限公司辦公系統(tǒng)(以下簡稱OA系統(tǒng)),主要包括以下8個(gè)部分:
其中個(gè)人辦公、公文管理、檔案管理、信息發(fā)布、即時(shí)通訊、后臺(tái)管理、CA管理系統(tǒng)應(yīng)用于集團(tuán)范圍,公文傳輸系統(tǒng)應(yīng)用于集團(tuán)和各二級(jí)單位。二級(jí)單位用戶通過互聯(lián)網(wǎng)訪問公文傳輸系統(tǒng),需要通過CA數(shù)字證書驗(yàn)證。
在此項(xiàng)目中,POBA應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)和廣東CA進(jìn)行了對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字證書登陸和電子簽章;和東軟的人事管理系統(tǒng)進(jìn)行了集成,實(shí)現(xiàn)人員組織同步,和東風(fēng)飛揚(yáng)的檔案系統(tǒng)進(jìn)行了對(duì)接,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、檔案歸檔、檔案借閱、借閱流程審批;和RTX即時(shí)通信進(jìn)行了集成,實(shí)現(xiàn)了待辦工作等的消息提醒。
滿足需求,普巴開發(fā)平臺(tái)寫入中交信息化建設(shè)
中交機(jī)構(gòu)、人員及辦公環(huán)境的變化在系統(tǒng)中表現(xiàn)為組織機(jī)構(gòu)人員樹的變化、工作流的變化、權(quán)限分級(jí)管理的變化等變化。
普巴軟件在系統(tǒng)的搭建中通過可視化用戶管理模塊,人員機(jī)構(gòu)分級(jí)管理的功能;借助快速開發(fā)平臺(tái)所提供的“圖形化的流程管理”、“圖形化的表單設(shè)計(jì)”等工具,以簡單靈活的拖、拉、拽的方式,就可實(shí)現(xiàn)表單、工作流的定制,要求不需編寫代碼,非專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過簡單培訓(xùn)就可掌握,這將為今后系統(tǒng)的調(diào)整提供便利的條件。
同時(shí)OA系統(tǒng)工作流引擎采用目前國內(nèi)大型企業(yè)廣泛應(yīng)用的JAVA和XML軟件技術(shù),完全遵循國際化標(biāo)準(zhǔn)組織(WFMC)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。并且從界面上進(jìn)行了精心的設(shè)計(jì),頁面整體布局突出簡潔性和易操作性,更方便于使用和便于管理方面進(jìn)行開發(fā)部署。
此外,系統(tǒng)建設(shè)中做到“應(yīng)用”和“數(shù)據(jù)”兩個(gè)層面的集成,在應(yīng)用層面上集成檔案查詢系統(tǒng);在數(shù)據(jù)層面上集成電子印章、公文歸檔等功能。通過OA系統(tǒng)的集成,使中交股份內(nèi)部各分散系統(tǒng)間建立有效的聯(lián)系,減少使用各種系統(tǒng)的操作環(huán)節(jié),提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率。
針對(duì)中交集團(tuán)信息化構(gòu)建需求,普巴提供了一套“實(shí)用、易用、使用者愛用”的產(chǎn)品,POBA快速應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)先進(jìn)的AAA開發(fā)模式和構(gòu)件、組件技術(shù),提升了系統(tǒng)上線效率,在開發(fā)過程中能及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)需求的變化,做到了“所見即所得”,另外POBA快速應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)強(qiáng)大的整合能力體現(xiàn)了其柔性特征,為中交集團(tuán)以后擴(kuò)展各類應(yīng)用奠定了深厚的技術(shù)基礎(chǔ)。
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