老板與員工都適合的項(xiàng)目管理軟件

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 　  伴隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮推動(dòng)，許多傳統(tǒng)施工企業(yè)邁入了轉(zhuǎn)型隊(duì)伍，轉(zhuǎn)型過(guò)程中勢(shì)必要用到數(shù)字化工具，數(shù)字化轉(zhuǎn)型也成為了企業(yè)提升效率，以及提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。在這樣的大背景下，如何能夠合理地選擇一套，適合企業(yè)自身的施工管理軟件方案，顯得尤為重要。

　　施工企業(yè)在購(gòu)買工程項(xiàng)目管理軟件的第一步是選型，但是軟件選型步驟比較繁瑣，許多老板會(huì)將選型的工作交給給員工來(lái)做，最終導(dǎo)致項(xiàng)目管理軟件實(shí)施有問(wèn)題。因?yàn)閱T工和老板在選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，出發(fā)點(diǎn)是不同的，就容易造成最后選擇的產(chǎn)品無(wú)法有效的完成企業(yè)工作。

　　一、老板與員工的選擇不同

　　有調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大部分人還是相信轉(zhuǎn)型會(huì)對(duì)企業(yè)有所幫助，但會(huì)有不少的員工認(rèn)為轉(zhuǎn)型，可能會(huì)影響到他們自身的工作、職業(yè)發(fā)展和薪資提升帶來(lái)直接收益。可見，企業(yè)員工認(rèn)為企業(yè)的收益并非等同于自己的收益，數(shù)字轉(zhuǎn)型最終的得益者主要還是老板和股東。這種局面很容易在企業(yè)基層導(dǎo)致行動(dòng)落后于思想，甚至造成員工在真正面對(duì)轉(zhuǎn)型時(shí)充滿戒備心。

　　員工角度：在選擇軟件上，員工往往從實(shí)操的角度出發(fā)，能否讓自身的工作提效，并不多去關(guān)注軟件是否起到管理進(jìn)度和成本的作用。同時(shí)，員工通常比較排斥較為嚴(yán)格的管理方式，因此他們更傾向于選擇功能單一，且管控程度相對(duì)寬松的軟件。但此類軟件通常無(wú)法滿足企業(yè)復(fù)雜的管理需求，也無(wú)法及時(shí)掌控項(xiàng)目的實(shí)際情況，實(shí)用效果達(dá)不到預(yù)期。

　　老板角度：與員工幾乎相反，老板由于日常工作偏向戰(zhàn)略決策，更加強(qiáng)調(diào)KPI構(gòu)建，會(huì)從經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的角度出發(fā)，考慮多方項(xiàng)目人員、項(xiàng)目流程、交付結(jié)果等，更加期待軟件能夠幫助企業(yè)管理好進(jìn)度、成本、利潤(rùn)、安全質(zhì)量等。同時(shí)，相比員工，老板要更加全方位的了解自己施工企業(yè)的特點(diǎn)，能夠針對(duì)市場(chǎng)的變化，針對(duì)同行的反應(yīng)選擇更加合適的軟件。

　　二、如何選擇合適的項(xiàng)目管理軟件?

　　僅有一點(diǎn)需要明確自己的目的，常見的企業(yè)管理軟件主要有工程項(xiàng)目管理軟件、軟件研發(fā)項(xiàng)目管理軟件、通用項(xiàng)目管理軟件等幾種。在選擇之前企業(yè)首先明確自身急需要解決的問(wèn)題是哪個(gè)版塊，以自身需求為導(dǎo)向，就不會(huì)由于選擇太多而不知道選什么。因?yàn)闊o(wú)論什么軟件，它只是一款工具而已，目的是幫你做好管理，而不是顛覆現(xiàn)有管理模式，所以要根據(jù)企業(yè)問(wèn)題所在去考慮最合適的管理軟件。所以在選擇前，要根據(jù)所處的企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預(yù)算自身的情況，確定自己想要解決什么問(wèn)題、滿足什么功能，然后再去挑選合適的平臺(tái)軟件。

　　三、為什么企業(yè)要使用項(xiàng)目管理軟件?

　　因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件是建立于信息化管理基礎(chǔ)上的，它能夠優(yōu)化企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目流程，進(jìn)行事先計(jì)劃、事中控制、事后追蹤，并最終實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率、擴(kuò)大效益的目標(biāo)。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，一款好用的項(xiàng)目管理軟件，可以幫助項(xiàng)目人員解決信息處理不及時(shí)，流程繁瑣，溝通困難等問(wèn)題，這種新的管理模式和業(yè)務(wù)流程，可以幫助企業(yè)改良原有的管理模式與業(yè)務(wù)流程，是對(duì)企業(yè)所有的資源與活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化配置與效率管理的最佳解決方案。為了達(dá)到最終項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目管理軟件更能幫助老板擔(dān)當(dāng)好監(jiān)督及管理的角色，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和跟蹤解決問(wèn)題，把控項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度、收入成本，直至項(xiàng)目完成。從這個(gè)角度來(lái)講，老板更應(yīng)主動(dòng)參與挑選項(xiàng)目管理軟件。

　　優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件能幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型，提高自身收益，高效管理進(jìn)度和穩(wěn)定檢測(cè)成本。我們的目標(biāo)建設(shè)提高效率、擴(kuò)大效益目標(biāo)，使用新的管理模式和業(yè)務(wù)流程來(lái)建造新型的企業(yè)文化，請(qǐng)選擇我們泛普項(xiàng)目管理軟件。