完工結(jié)算(分包)
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一、多數(shù)公路企業(yè)在完工結(jié)算(分包)中存在的問題
1、 合同范圍未明確:在簽署合同時(shí),未對(duì)合同條款進(jìn)行全面、詳細(xì)的對(duì)接,未明確工程范圍、工程量清單等內(nèi)容,導(dǎo)致在結(jié)算時(shí)出現(xiàn)矛盾和爭(zhēng)議。
2、 工程量未掌握:承包人、分包人或甲方未及時(shí)掌握工程量進(jìn)展情況,導(dǎo)致工程量清單與實(shí)際進(jìn)度不符,難以進(jìn)行準(zhǔn)確的結(jié)算。
3、 價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)不一致:制定了不同的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致結(jié)算時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議或者分包人的分包金額與實(shí)際工作量不匹配。
4、 非正規(guī)合同的簽署:承包人、分包人或甲方在合同的簽署過程中使用了非正規(guī)渠道,導(dǎo)致該合同在法律上無效,難以保障工程結(jié)算和交付。
5、分包商超期工作:分包商未能在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作,導(dǎo)致時(shí)間推遲并加重了工程的延誤,難以完成收益的最大化。
6、 結(jié)算清單有偏差:在結(jié)算時(shí)未能及時(shí)核實(shí)結(jié)算清單,出現(xiàn)了長(zhǎng)款短款、誤算等問題,導(dǎo)致企業(yè)損失了不必要的利潤(rùn)。
二、泛普軟件-公路工程企業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)于客戶聯(lián)系人的管理作用體現(xiàn)在哪些方面
1、 客戶聯(lián)系人信息管理:對(duì)客戶聯(lián)系人的基本信息進(jìn)行記錄和管理,包括姓名、聯(lián)系方式、職位等信息,以便企業(yè)在需要時(shí)快速獲取聯(lián)系人的信息。
2、 客戶聯(lián)系人歷史記錄:可以記錄客戶聯(lián)系人的歷史交流記錄,包括拜訪記錄、通話記錄、郵件記錄等,方便企業(yè)進(jìn)行客戶關(guān)系管理和維護(hù),以及對(duì)客戶需求的深入了解。
3、 聯(lián)系人分類管理:將客戶聯(lián)系人按照不同的分類進(jìn)行管理,比如按職位分類,按客戶等級(jí)分類等,方便企業(yè)在不同場(chǎng)合使用不同分類的客戶聯(lián)系人。
4、 聯(lián)系人的分配和協(xié)作:給客戶聯(lián)系人分配給不同的銷售人員,以便銷售人員負(fù)責(zé)并記錄客戶聯(lián)系人的交流溝通情況,從而做出更好的銷售策略,并方便協(xié)作和溝通。
5、 聯(lián)系人售后跟蹤:通過跟蹤客戶聯(lián)系人的售后服務(wù)情況,記錄售后服務(wù)的處理結(jié)果,并根據(jù)售后服務(wù)情況對(duì)客戶進(jìn)行分類管理和維護(hù)。
6、 提醒和到期管理:可以通過系統(tǒng)提醒及時(shí)跟進(jìn)客戶聯(lián)系人的到期情況(比如手機(jī)號(hào)或郵箱將要過期),避免因?yàn)殄e(cuò)過時(shí)機(jī)而導(dǎo)致聯(lián)系人信息的丟失或無法掌握。
7、 數(shù)據(jù)分析和報(bào)告:利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能,對(duì)客戶聯(lián)系人的信息和交流記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,以便企業(yè)更好地了解客戶需求和市場(chǎng)需求,從而優(yōu)化銷售策略和服務(wù)質(zhì)量。
三、泛普軟件-公路工程企業(yè)管理系統(tǒng)中完工結(jié)算(分包)主要功能
1、 合同執(zhí)行情況管理:可以對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行記錄和管理,包括合同簽訂時(shí)間、工程進(jìn)度和完成情況等,以便企業(yè)了解并及時(shí)處理合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
2、 分包單位管理:對(duì)參與工程的分包單位信息進(jìn)行記錄和管理,包括分包單位名稱、聯(lián)系方式、合同金額等信息,并對(duì)不同的分包單位進(jìn)行分類和統(tǒng)計(jì)。
3、 分包合同管理:對(duì)分包合同進(jìn)行記錄和管理,包括合同簽訂時(shí)間、合同金額、合同條款等信息,并在合同履約過程中進(jìn)行跟蹤和監(jiān)管。
4、 工程量清單管理:維護(hù)完工結(jié)算的工程量清單,并對(duì)清單項(xiàng)進(jìn)行檢查與核算,以確定各項(xiàng)工程量的后續(xù)處理和結(jié)算金額的計(jì)算。
5、 分包費(fèi)用核算:能夠?qū)Ψ职M(fèi)用進(jìn)行核算,包括勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類管理和統(tǒng)計(jì),以便計(jì)算分包合同的收支和結(jié)算金額。
6、 結(jié)算報(bào)表生成:系統(tǒng)可以根據(jù)以上分包合同、工程量清單、費(fèi)用核算等信息,生成完工結(jié)算報(bào)表,方便企業(yè)對(duì)分包合同進(jìn)行監(jiān)管和財(cái)務(wù)管理。
四、泛普軟件-公路工程行業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)的典型客戶案例
1、安陸市通聯(lián)公路工程有限公司簽約工程項(xiàng)目管理軟件
2022年4月1日安陸市通聯(lián)公路工程有限公司同泛普軟件正式簽訂工程管理系統(tǒng)采購(gòu)合同,在經(jīng)過雙方多次的溝通和協(xié)調(diào)之后,最終達(dá)成圓滿的合作,相信安陸市通聯(lián)公路工程有限公司日后能實(shí)現(xiàn)信息化的高效管理。
2、古藺安安交通建設(shè)有限公司簽約OA協(xié)同辦公軟件
古藺安安交通建設(shè)有限公司在2022年03月19日與泛普軟件簽訂OA辦公軟件購(gòu)買合同,用以解決自身傳統(tǒng)模式下信息流通較慢、員工之間存在信息壁參等問題,以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部高效化管理。
3、溫州市交投智慧交通科技有限公司簽約工程項(xiàng)目管理軟件
2020年5月8日,泛普軟件成功簽約溫州市交投智慧交通科技有限公司,幫助其大力推進(jìn)工程信息化建設(shè)。
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