公路工程圖檔管理特點

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　　就實際的公路工程檔案管理而言，文字材料、圖紙和照片具有很大的保存價值，屬于公路建設和發(fā)展過程中的第一手資料，也可以為工程指導和監(jiān)理提供有力的數據支持。然而，目前大多數公路工程建設單位在實際工程檔案管理中并不重視照片檔案的管理，這項工作還存在薄弱環(huán)節(jié)，這也為相關工作人員管理檔案提供了極大的挑戰(zhàn)。

　  一、公路工程照片檔案管理存在的薄弱環(huán)節(jié)

　　1、沒有專人負責收集與管理圖片資料

　　大型的公路工程要經過數年才能建成，且僅是在竣工驗收時才會做好全程影像拍攝并將其上交政府部門，主要的目的是為這項工程爭取更多的榮譽稱號。在申報與評審過程中基本上都是要對圖文素材進行輔助說明，但是因為沒有重視做好圖文素材的歸檔與管理工作，于需要使用時也找不到與之相匹配的資料，因此也就給相關工作人員申報帶來很大的影響。部分施工人員雖然說私自拍攝了部分圖片，但是也沒有移交給檔案管理人員，也沒有對拍攝的時間地點等進行說明，因此也就不具太多參考價值，就算是得到這些照片素材也無太大作用。

　　2、公路照片檔案存在隨機性問題，很難收集齊全

　　眾所周知，公路工程具有突出的周期性比較長的特點，且環(huán)節(jié)眾多，因此也會導致公路照片檔案與其他種類的檔案相比存在數量多、難收集的問題。再加上公路建設與施工地點比較分散，照片拍攝涉及到的部門多，拍攝人員隨機性較強，因此也就使得檔案管理人員在收集照片檔案時遇到各種挑戰(zhàn)，如照片拍攝時間、內容以及數量等問題，也會對公路照片的歸檔質量產生較大的影響。

　　3、沒有完善的獎懲機制，導致照片檔案管理與歸檔工作不到位

　　若只是要求檔案管理人員整理竣工檔案并將其移交到城建檔案館中，若中途出現更替檔案管理人員的情況也極易出現，因為無法全面交接工作出現遺失資料的問題。在移交與驗收檔案環(huán)節(jié)時并沒有嚴格的審核制度，再加上大部分檔案管理人員沒有形成收集圖片素材資料并歸檔的意識，存在普遍的報送缺項問題，這也會出現檔案資料不全面的問題。

　　4、沒有健全的照片檔案管理體系與制度

　　我國社會不斷發(fā)展與進步的同時，多媒體技術也頻繁應用于照片檔案管理系統(tǒng)中。但是由于我國照片檔案的發(fā)展相對比較晚，因此我國至今也沒有形成健全的照片檔案管理體系與制度。雖然說也有某些制度已經明確規(guī)定了照片檔案管理，但是這些制度并不完善，這也會導致當前我國照片檔案管理存在各種突出問題，如管理混亂、歸檔不完整等，并不利于相關工作人員管理與保存檔案。再加上相當一部分工作人員沒有強烈的照片檔案管理意識，在工作中僅考慮自己或者是某部分工作的方便，如此也就出現部分照片長期存放在某部門或者是個人之中，沒有將其移交給檔案室，這也是導致照片檔案不完整的主要原因。

　　三、泛普軟件公路工程圖檔管理特點

　　1、圖紙自動收集

       在不改變設計人員出圖習慣下，通過截獲打印操作，將電子圖紙自動入庫，在收集過程中，也提供了圖紙相關文件的入庫功能，實現了打印與歸檔同步，極大的減少了歸檔時的工作量，并保證了歸檔的及時性。

　　2、圖框圖簽標準化

       通過軟件快速統(tǒng)一圖框圖簽后，設計人員出圖更加規(guī)范、填寫圖簽信息更加簡便。

　　3、紙質檔案與電子圖紙一致

       紙質圖紙歸檔時，檔案員掃描圖紙條形碼，系統(tǒng)把對應的電子文件及信息顯示出來，并自動完成紙質檔案和電子圖紙的關聯歸檔。

　　4、基于項目位置查詢

       可在背景地圖上按位置調閱項目，并提供點選、框選、輸范圍等多種查詢方式，解決項目級位置管圖的應用。對于帶地理坐標的文件管理和元數據管理，支持圖形拼接、疊加、圖屬互查、分析等高級圖形應用。

　　5、資源安全管理

       軟件具有全面、可靠的安全機制，通過權限控制、日志跟蹤、數據加密機制來保障數據的安全，對不同人員、不同項目和文件靈活設置操作權限(歸檔、瀏覽、借閱下載、發(fā)行、統(tǒng)計、備份等)。

　　6、資源高效利用

       軟件內嵌專業(yè)瀏覽器，支持DWG、Office文件、常用圖片圖像等格式，大大提高了圖檔查閱的效率;原有紙質檔案可以掃描歸檔，歷史檔案可以進行光盤備份管理，查閱時，軟件自動提示插入相應光盤。

　　三、解決公路工程照片檔案管理薄弱環(huán)節(jié)的對策

　　1、提高相關工作人員的檔案管理意識，取得領導與職工的支持

　　在管理照片檔案時做好照片檔案的管理工作并非是某個人的事情，而是檔案工作整個部門的事情，因此也要得到單位領導與職工的支持，這也是檔案管理工作順利開展的保障。為此，要針當前公路照片檔案管理薄弱的環(huán)節(jié)采取科學的措施改進當前存在的問題，加大對檔案工作人員的培訓力度，讓領導也能意識到對照片檔案進行管理的價值，如此才能獲取領導與其他職工的支持，讓我國公路工程照片檔案管理工作不斷得到進步與發(fā)展。

　　2、制定嚴格的照片收集與歸檔制度，提高工作質量與效率

　　嚴格篩選照片素材，將各項工作明確到個人，制定更加詳細的工作要求說明。制定科學的獎懲措施，提高工作人員對檔案管理工作的重視程度以及責任心。若檔案管理人員能高效的完成檔案管理工作則應給予一定的獎勵，促進其工作積極性的提高，相反地，若在檔案管理工作中出錯，那么也應按照相應的懲罰制度進行懲罰。除此之外，嚴格把關各項工作流程，強調照片資料的嚴肅性，避免出現弄虛作假的問題。

　　3、將收集照片檔案的情況納入到信用評價考核內容中

　　建設單位是建設公路工程項目的監(jiān)督指導方，項目開工前應明確規(guī)定照片檔案的收集范圍與內容，以定期檢查以及階段驗收的方式保證能同步收集文字資料與照片資料。各個參與建設單位都應嚴格按照自身的職責從不同方面搜集照片素材。建設單位也應從項目管理單位進行收集，施工單位要重點將搜集照片資料放在施工過程中，如一些公路工程的關鍵工序、隱蔽工程等部位，明確做好檔案收集的要點工作，避免出現重復收集的問題。各個參建單位要做好獨立歸檔檔案工作，嚴格按照工程單位分部分做好劃分順序并有序地排列，選取典型的照片做好歸檔工作。

　　4、推動公路照片網絡化建設，實現資源共享目標

　　當前科學技術與多媒體技術處于快速發(fā)展的時代，檔案管理人員在收集、傳播與應用照片檔案時也與現代技術離不開。社會不斷進步的同時公路建設事業(yè)也得到了快速的發(fā)展，且多媒體與網絡技術也已經逐漸被應用于公路工程檔案管理工作中，這也就要求相關工作人員要加大力度建設公路照片檔案管理網絡化與信息化，建立公路照片檔案管理的數據庫，只有這樣才能實現照片檔案資源共享的目標，保證照片檔案發(fā)揮最大的作用。

　　總之，圖檔管理信息系統(tǒng)的目標是:系統(tǒng)應該具有良好的可用性、開發(fā)的規(guī)范性、模塊化、程序結構的進步、數據的唯一性、信息的共享性、統(tǒng)計的準確性、業(yè)務的高效性、嚴格保密，實現電子文件和底圖、對圖檔等紙質文件之間的數據共享進行集成管理。