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公路工程數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀及管理對(duì)策
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公路資料是公路工程項(xiàng)目質(zhì)量保證的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)就項(xiàng)目管理者而言,應(yīng)充分重視數(shù)據(jù)管理,加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中數(shù)據(jù)管理的管理,確保數(shù)據(jù)能夠真實(shí)、完整、連續(xù)記錄公路工程項(xiàng)目的過程,用于后續(xù)的公路工程項(xiàng)目的重建、擴(kuò)建等工作提供可靠的依據(jù),也通過這種方式更好地促進(jìn)我國公路工程的健康發(fā)展。
一、公路工程數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀
1.缺少行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
公路工程資料,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),很難保證表格的填寫、資料收集的統(tǒng)性。另外,在不同的施工階段,模板的形式是不同的。
2.管理意識(shí)不足
管理者未能重視內(nèi)部信息,缺乏管理制度、獎(jiǎng)懲制度導(dǎo)致人員積極性不高,存在建設(shè)問題。缺乏信息,缺乏信息的真實(shí)性。人員配備不合理,難以保證公路工程信息化工作的有序開展。
3.專業(yè)知識(shí)不足
工作人員綜合素質(zhì)和專業(yè)技能較低,沒有經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn),很難系統(tǒng)掌握辦公材料的專業(yè)知識(shí)和管理技能。
二、公路工程數(shù)據(jù)管理對(duì)策
1.仔細(xì)檢查,嚴(yán)格把關(guān)
真實(shí)準(zhǔn)確的內(nèi)部信息是公路管理的主要依據(jù),也是指導(dǎo)本項(xiàng)目建設(shè)的有利依據(jù)。數(shù)據(jù)需求需要全面真實(shí),才能達(dá)到最終目的。領(lǐng)導(dǎo)要多關(guān)注行業(yè)內(nèi)的信息,提高項(xiàng)目技術(shù)人員的專業(yè)水平和技術(shù)素養(yǎng),讓他們積極參與培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí),也讓這些員工在填表和核對(duì)的過程中認(rèn)真負(fù)責(zé)。為了防止工作人員在檢查過程中出錯(cuò),管理人員可以采取定期檢查或不定期檢查的方式,員工會(huì)嚴(yán)格按照辦公資料管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。
2.內(nèi)業(yè)資料檔案化
要求工作人員更加重視內(nèi)部資料的管理,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)知識(shí)的宣傳有必要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案基礎(chǔ)知識(shí)和原始資料要求,使工作人員強(qiáng)化檔案意識(shí),熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù)。通過制度約束員工行為,嚴(yán)格按照檔案相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
3.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視和提高思想覺悟
在公路工程施工期間,需要內(nèi)業(yè)資料與工程建設(shè)同步協(xié)調(diào)進(jìn)行,這在很大程度上可以更好地保證內(nèi)業(yè)資料的時(shí)效性和有效性。單位領(lǐng)導(dǎo)是整個(gè)公路項(xiàng)目的主要責(zé)任人員。
三、使用泛普公路工程數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢(shì)
公路工程堅(jiān)持每個(gè)項(xiàng)目精細(xì)化管理質(zhì)量提升的管理目標(biāo),以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)為社會(huì)創(chuàng)造效益,不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,提升自身素質(zhì),為員工創(chuàng)造發(fā)展平臺(tái)。正是由于公路工程企業(yè)的日益發(fā)展,需要泛普軟件這樣的企業(yè)進(jìn)行輔助控制。
1.信息傳輸
實(shí)現(xiàn)溝通信息管理,基于業(yè)務(wù)審批結(jié)果統(tǒng)一項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和公司集團(tuán)總部職能部門在一個(gè)平臺(tái)上協(xié)同工作,同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要教材的整理和查閱,減少實(shí)物和時(shí)間的浪費(fèi),提高工作效率和效果
2.成本控制和成本管理
與項(xiàng)目會(huì)計(jì)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),設(shè)定項(xiàng)目成本控制目標(biāo),并在項(xiàng)目實(shí)施過程中簽訂合同、合同執(zhí)行、材料使用結(jié)算的跟蹤管理,不僅根據(jù)各種信息形成項(xiàng)目的整體結(jié)算信息,而且便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制,及時(shí)了解項(xiàng)目的整體成本和利潤,對(duì)各項(xiàng)成本構(gòu)成進(jìn)行成本分析,為管理決策提供依據(jù)。
3.項(xiàng)目進(jìn)度管理
通過甘特圖管理項(xiàng)目的主要進(jìn)展結(jié)果、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、圖形工具,如邏輯圖,從不同方面展示項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)展。及時(shí)反映項(xiàng)目的進(jìn)展情況,與計(jì)劃進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)偏差,進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤、評(píng)估、為支付和決策提供基礎(chǔ)。
通過將信息技術(shù)引入到工作實(shí)踐中,實(shí)施盤浦公路工程數(shù)據(jù)管理,有助于管理工作的開展,提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值,促進(jìn)公路工程更好的發(fā)展。
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