公路工程管理系統(tǒng)
要致富先修路,道路的建設是一個國家國計民生的大事,是經濟發(fā)展的首要保障。中國過去十幾年來在經濟增長和減貧上取得了舉世矚目的成就,其重要成就是基礎設施,尤其是交通基礎設施的發(fā)展?;ヂ摼W技術的進步,信息技術的與交通理論和規(guī)劃的融合,都加速了道路信息化的進程。道路監(jiān)控及信息誘導技術的綜合應用,成為利用信息技術改善交通秩序,提高道路利用率的不可或缺的方法和手段。
1、缺乏健全的管理機制
隨著車流量的不斷增加,現有的公路已無法滿足社會發(fā)展的需求,所以各地政府不斷擴大高速公路建設規(guī)模。目前,我國公路建設呈現出粗放型的管理方式,缺乏健全的管理制度和豐富的管理經驗,在公路建設中無法滿足任務的相關要求,導致工程施工質量得不到保障。與此同時,施工過程中的測量失誤也會延緩工程進度,埋下安全隱患,以上問題都是由于管理機制不健全造成的。
2、存在較多的設計變更
任何一個工程項目,在施工過程中都會存在設計變更的情況,主要原因是受周圍環(huán)境變化和復雜地質條件影響,有些設計變更是工程本身缺乏合理的設計,從而導致設計方案需要適當調整。在實際施工中,施工單位要對存在的問題及時制定出相應的應對措施,從而達到規(guī)定的技術水平,進一步提高工程質量。公路工程本身具有復雜的設計工序,再加上周圍環(huán)境和地質變化,導致設計變更情況經常出現,使一些安全隱患存在于公路工程中。
3、施工經驗和水平不能滿足要求
一些工程隊伍具有較少的施工經歷,不僅缺少施工所需機械設備,而且缺少經驗豐富的技術人員和管理人員,從而導致質量管理工作難以落實。這些經驗匱乏、水平低下的工程隊伍在前期階段的人員、物資、設備等方面準備不充分,施工階段技術、管理、作業(yè)方面達不到要求,驗收階段的技術資料不齊全,工程質量不達標,導致工程管理相對混亂,工程質量得不到有效提高。
4、道路施工進度問題
在公路工程施工中,工程不能按時完工的情況經常出現:首先,很多施工單位并沒有事先對施工場所地質條件、氣象條件等施工環(huán)境因素考慮充分,就草草制定進度目標和計劃,導致進度目標和計劃缺乏合理性,影響了工程施工進度。其次,施工單位所制定的進度計劃水平比較低,對施工進度、質量、成本三者的關系并沒有處理好,同時工程施工中還普遍存在一味的。
5、其他一些問題
在實際施工中,施工方法不恰當、原材料劣質、機械出現故障等因素都會造成工程質量問題的出現。在公路工程施工中,很多施工部位相對隱蔽,存在問題難以發(fā)現,環(huán)環(huán)相套的施工工序一旦存在質量問題,就需要進行大范圍的返工,部分未發(fā)現的質量問題在公路運營期間給車輛行駛埋下安全隱患。
1、 高速公路項目的個性化特點
高速公路建設項目,不同于一般的建設項目,具有自身特點:周期長、投資大、技術復雜、項目本身和項目參與方在地域上分布廣;
2、 基礎設施和環(huán)境差
一般公路建設都是從原始地貌基礎上開始建設,電力、通訊乃至生活的基礎設施都需要臨時搭建。地理跨度大,地質、氣候條件復雜,永久性建筑設施很少;
3、 工作流動性強
施工及管理人員隨著工程的進展,工作位置、工作基礎層面、工作對象都會發(fā)生較大的變化,而且一般都是野外作業(yè),工作位置不固定;
4、 信息數據量大
由于建設周期長,信息類型多,建設過程產生的大量數據在傳統(tǒng)手工處理模式下給管理人員對項目信息的獲取不可避免的造成滯后和產生偏差;
5、 工程建設分工細致、協作緊密
由于項目參與方多,各自都是一個相對獨立的管理體系,為了保證工作順利進行,對信息交流和溝通的要求很高,給整體項目管理帶來困難。
6、公路工程受氣候和自然條件影響大
公路工程是在露天施工,有些是在高空和地下作業(yè),受氣候和自然條件的影響與制約,這就決定了公路施工組織工作的特殊性和不能全年連續(xù)均衡的進行施工生產。
泛普軟件開發(fā)的一套公路道路工程項目管理軟件,通過對工程項目實施階段中出現的各類數據進行搜集、存儲或者是分析,幫助公路道路工程項目管理層或者決策層制定規(guī)劃,做出決策或者進行檢查。該系統(tǒng)的核心在于:對目標實現起到相應的輔助作用。相較于普通的管理信息系統(tǒng),公路道路工程管理信息系統(tǒng)的控制重點在于項目投資、建設進度或者是質量目標,而后者則主要是對企業(yè)內部的人員、材料、物品以及生產等各個環(huán)節(jié)進行管理,它可作用于企業(yè)管理系統(tǒng)的輔助工具。
作為泛普公路道路工程項目管理軟件,秉承泛普軟件簡便易學易用的特點, 通過信息化+PM的管理方式,以工程項目管理的業(yè)務為主體,互聯網信息管理方式為手段,建立以項目為中心,日常辦公管理方式為輔助。將項目管理、項目質量安全、物資管理、設備管理、項目進度、成本管理等九大項目管理要素為控制重點的多項目與單項目一體化管理的框架體系,協助企業(yè)全面監(jiān)控工程項目進度推進、合同執(zhí)行,以達到高效、高質、低成本完成項目管理的目的。軟件采用導航界面,通俗易懂、功能強大,是幫助中小企業(yè)規(guī)范項目管理的有效工具。
1、招投標管理
1)基本信息管理:系統(tǒng)的基本信息管理部分根據用戶的需求被劃分為了四個主要部分,其分別是招標公司的注冊管理、已投標項目的查詢管理、投標結果查詢管理以及投標提醒方面弄到管理。
2)招標管理:根據相關用戶的需求將招標系統(tǒng)的招標管理部分分為招標計劃、計劃審核、招標公告以及招標文件下載等部分。
2)投標管理:根據相關的用戶需求來看將系統(tǒng)的投標管理部分劃分為了四個主要組成,其分別是系統(tǒng)的投標信息管理、投標答疑管理、投標文件提交管理以及投標資格審核管理等部分。
2)評標管理:系統(tǒng)的評標管理部分根據用戶的需求被劃分為了五個方面,其分別是評標細則的管理、相關的投標企業(yè)的評分的管理、相關評標操作的組建、相關定標工作的管理以及相關合同的管理。
2、工程合同管理
1)合同類型分組:可以隨意設置合同類型分組級別,可以根據自身需求修改分組名稱。
2)合同的基本資料:合同類型、合同分組、合同所屬分組、工程名稱、合同金額、保證金、結算金額、開票金額、合同的天數、工程地點、簽訂日期、所屬部門、項目經理、責任人、幣種、收費方向、合同執(zhí)行方式、合同訂立形式、合同修改日期、合同開始日期、合同截止日期、合同狀態(tài)、甲方負責人、乙方負責人、文件路徑等幾十項合同的基本資料。
3、工程檔案管理
1)自定義檔案分類及各檔案分類目錄項信息,滿足不同檔案錄入需求。支持Excel導入檔案條目信息,實現大批量檔案條目信息統(tǒng)一,減少手動錄入工作量,提高工作效率及工作質量。
2)支持卷庫、案卷、文件的層級管理,案卷管理具有組卷和封卷功能
3)支持案卷借閱,借閱審批的權限管理
4)支持檔案統(tǒng)計,可統(tǒng)計借閱次數
5)支持檔案銷毀
4、工程質量管理
1)質量標準:標準類別、標準維護、標準查看
2)質量巡檢:質量檢查記錄、質量整改意見
3)質量整改:整改情況記錄、整改結果驗收
4)質量報表:質量臺賬
5、材料管理
1)料預算管理:預算導入、預算調整;預算與實際對比、預算超支報警
2)料采購管理:供應商詢價、采購計劃、計劃審批、采購合同、合同審批、執(zhí)行采購、采購退貨;
3)材料庫存管理:領料出庫、余料退庫、項目調撥、庫存盤點、報損;查詢、庫存警戒提醒
4)材料加工管理:加工計劃、加工完成
5)材料銷售管理:銷售合同、零星銷售
6)材料用量查詢:項目用量統(tǒng)計、項目總用量單平方用量統(tǒng)計
7)材料業(yè)務查賬:總賬查詢、明細賬查詢
6、進度管理
進度計劃編制、進度執(zhí)行、進度控制、進度報表、圖表分析
1)進度編制
輸入初始數據,包括工程靜態(tài)數據:建設項目名稱、建設單位、監(jiān)理、交通地理位置、建筑承包商、建設工期、計劃開工日期和計劃竣工日期。工作初始數據主要指工作的名稱、編號、工作順序及與其他工作之間的邏輯關系等。分為單代號和雙代號兩種數據表。
2)進度跟蹤
明確記錄合同進度,并與計劃情況進行對比;方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少;方便領導調整進度,安排下一步的工作。
3)預警系統(tǒng)
系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警;幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策。
4)圖形及報表輸出
圖形及報表的輸出,是以圖形和報表的形式輸出建設項目進度控制過程中所產生的大量信息。以直方圖的形式反映每日計劃工程量與實際工程量的形象,每日實際成本完成計劃成本的百分率。
1)表單自定義
通過自定義的業(yè)務表單,實現單位所有業(yè)務、行政、財務審批、人事等等內部管理表單的設計。支持各類表格樣式展示。支持單行文本框、多行文本框、數字框、下拉框、復選框、日期選擇框、電子印章控件、審批關聯控件、計算控件、小寫轉大寫控件、列表明細控件、列表合計控件、文本類宏控件、選擇類宏控件等設計元素,滿足各行各業(yè)對自定義表單的需求。
2)報表自定義
系統(tǒng)中包含了自定義報表功能,用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據不同的人員設置不同的查看權限,可對某一個數據進行單獨的權限控制,真是實現數據控制管理。
3)工作流自定義
通過自定義的業(yè)務流程,實現單位所有內部業(yè)務流程的自由設計。支持每個審批節(jié)點的可寫字段設置、必填字段設置、條件字段設置、保密字段設置等。
4)系統(tǒng)預警提示
提前對表單上的字段進行預警設置,如超過預計量那么系統(tǒng)會給出一個提示:超出預計范圍:系統(tǒng)不予保存或者超出數量之后提示是否進行保存,盡可能早地發(fā)現和解決問題。
5)多表數據關聯
多表關聯讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況,第一時間洞悉項目風險與問題。
6)二次開發(fā)
軟件系統(tǒng)之間集成和數據交換,OA和CRM、ERP之間的數據交換,銀行的接口,短信接口,與即時通訊軟件之間的對接等,滿足你的個性化需求。
7)流程審批
強大的流程審批實現:抄送、委托、節(jié)點跳轉審批、審批條件設置、流程撤銷等功能。
泛普軟件在滿足公路道路工程建設需求的同時也能滿足企業(yè)日常辦公需求,實現工程建設與OA辦公的完美結合。OA辦公系統(tǒng)主要包括:人力資源管理平臺、簽核流程管理平臺、知識管理平臺、有效溝通平臺、行政辦公管理平臺、信息發(fā)布管理平臺、工作流表單引擎、目標管理平臺和常用工具等。
1)方案全面性:支持中國公路道路工程企業(yè)信息化協同管理全面需求。
2)全面的流程梳理和知識積累:包括項目管理流程和知識、招投標流程和知識、CRM營銷管理流程和知識、財務流程和知識、資金管理流程和知識、全面預算管理流程和知識、人力資源管理流程和知識、商業(yè)智能流程和知識、OA協同辦公系統(tǒng)、集團門戶。
3)行業(yè)針對性:針對中國公路道路企業(yè)全面業(yè)務知識的理解和應用。
4)先進的管理思想:產品凝結行業(yè)先進管理思想的最佳實踐。
5)系統(tǒng)成熟性:行業(yè)企業(yè)客戶成功案例多。
6)技術先進性:強大的企業(yè)實力與技術實力、B/S架構、.net技術打造、跨平臺支持、平臺化開發(fā)。
以前你的工作可能就在辦公室的方寸之間或者是某個現場,現在通過手機移動辦公,你的移動辦公室就ok了,你可以隨時隨地利用零碎的時間來處理工作,手機的開放性讓企業(yè)能夠實現大量的移動辦公場景!
1、移動審批
請假、報銷等各種審批,從此不再擔心審批下不來了。
審核流程自定義:不同的項目用戶可以分別定義自己的審核流程。
審核人員智能提醒:包括系統(tǒng)內消息提醒、郵件提醒和系統(tǒng)自動短信通知。
2、移動考勤
考勤打卡:支持自定義考勤時間設置,每月生成報表統(tǒng)計,對忘記打卡、遲到早退還可以發(fā)起異常申請。
位置簽到:基于地理位置結合圖片、文字的外勤簽到,清晰的掌握員工每天的外出辦公情況。
3、項目查看
可以查看所有項目的當前進度、質量、安全、結算、支付、合同的情況,而且也可以將當場施工的情況進行拍照,文字描述進行匯報。
4、待辦流程
等待辦理的流程會即使推送提醒到當前賬戶,也可以隨時隨地審批所有待辦未處理的流程,而且也可以通過流程委托給其他人辦理。
5、自定義設置
在PC端可以根據自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置。
產品適合于更多的公路道路工程行業(yè),比如:
高速公路、一級公路、二級公路、三級公路、四級公路、國道、省道、縣道、鄉(xiāng)道。
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察 投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請 項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢 投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項目業(yè)務費申請查詢 |
|
招標管理 |
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細 招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細) 分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細) |
項目立項 |
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢 |
收入合同 |
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算 收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢 完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢 |
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點 材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表 材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢 材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢 材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢 材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細) 材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢 材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表 |
|
勞務管理 |
勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算 勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細) 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢 完工結算查詢 完工結算查詢(明細) |
分包管理 |
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算 分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細 進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢 完工結算查詢 完工結算查詢明細 |
租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結算 租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢 租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結算查詢 租賃結算查詢(明細) |
|
成本管理 |
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表 |
財務管理 |
合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷 應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細) |
設備管理 |
設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保 設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢 設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細 設備維保查詢 設備維保查詢明(明細) |
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細) |
|
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細) |
|
質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢 |
|
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢 |
|
施工過程管理 |
施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案 施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢 |
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃 電子資料歸檔 |
|
證件管理 |
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表 |
發(fā)票管理 |
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢 |
基礎信息 |
供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型 |
附件2:工程公司企業(yè)級管理模組
廣西華碩建設工程有限公司
深圳泰安建設工程有限公司
四川弘興偉業(yè)建筑勞務有限公司
四川景豪建筑工程有限公司
貴州錦和建設工程有限公司
江蘇歐博建設工程有限公司
河南省百隆建筑有限公司
河北森闊建筑工程有限公司
河北中碩建筑工程有限公司
廈門魯班環(huán)境藝術工程股份有限公司
吉林省中元建設工程有限公司
福建華業(yè)工程建設有限公司
山東名翠香薇市政園林有限公司
河北如成建筑公司
四川省川英電力工程有限公司
江蘇啟勛環(huán)境建設有限公司
陜西暖城建筑工程有限公司
江蘇天印建設工程有限公司
常州市市政建設工程有限公司
云南公投建設集團隧道工程有限公司
福建迅途建設勞務有限公司
內蒙古和暢實業(yè)有限公司
貴州錦江實業(yè)有限公司
山東名翠香薇市政園林有限公司
廣西華碩建設工程有限公司
沈陽市環(huán)美綠化工程有限公司
山東瀚聯市政工程建設有限公司
珠海萬鑫園林工程有限公司
福建省億方建設工程有限公司
湖北工程建設總承包有限公司
湖南省交建工程集團有限公司
江西紅日建筑工程有限公司
江蘇南通二建集團有限公司