資料中心
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一、資料中心是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容
資料中心作為一個(gè)全面的企業(yè)資料庫,是統(tǒng)計(jì)企業(yè)中所有人發(fā)布的資料。表中主要包含資料類別、文檔名稱、文檔類型、文檔日期等信息。
二、在資料中心上能實(shí)現(xiàn)的功能
在資料中心中可以根據(jù)資料名稱進(jìn)行查詢,如果忘記資料名稱的全稱,還可以通過關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢;可以直接下載所需的資料。
三、資料中心的意義作用
1、系統(tǒng)的資料中心實(shí)現(xiàn)了資料的分類管理,保證了資料管理工作的條理性,在查詢的時(shí)候也更加方便。
2、電子化的資料中心避免了紙質(zhì)化的資料管理的弊端,需要查找資料的時(shí)候再也不用翻箱倒柜去找了,直接通過簡(jiǎn)單的查詢條件即可找到所需資料,提高了查詢效率和辦公效率。
3、資料中心匯集了企業(yè)所有的資料信息,保證了資料的完整性和全面性,方便企業(yè)內(nèi)部員工和領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)到系統(tǒng)中進(jìn)行查詢和再利用。
4、在設(shè)置資料類別的時(shí)候就設(shè)置了每個(gè)類別對(duì)應(yīng)的新增、修改、查看、下載等權(quán)限,當(dāng)不同權(quán)限的人員進(jìn)入資料中心時(shí),所看到的資料也不一樣,能操作的權(quán)限也不一樣,有的能查看有的不能查看,有的只能查看不能修改,很好的保證了企業(yè)資料的安全性和保密性。
5、系統(tǒng)將企業(yè)部門各部門人員都集中到一個(gè)平臺(tái)上來,實(shí)現(xiàn)信息共享,需要查找資料的時(shí)候再也不用去給資料管理員說好話,讓他打開文件柜幫忙查找資料了,直接登錄系統(tǒng)即可查詢,方便快捷。
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