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建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題及選擇管理軟件的原因

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   建筑工程資料是施工過(guò)程中質(zhì)量控制的關(guān)鍵依據(jù),其管理好與否直接關(guān)系到能否順利完成竣工驗(yàn)收,竣工資料能否順利歸檔到城建檔案中,是質(zhì)量監(jiān)督站在施工過(guò)程中進(jìn)行過(guò)程控制檢查的依據(jù)。

  一、建筑工程資料管理的重要性

  在建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)作中,建設(shè)項(xiàng)目的信息是一個(gè)由多方面組成的整體概念,它包括了項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的所有報(bào)批和審批的信息;因此,工程建設(shè)中資料的管理是非常廣泛的,其工作量也是巨大的。施工資料反映原始圖紙和施工方案,確保實(shí)物與設(shè)計(jì)圖紙一致。工程的造價(jià)、工程的質(zhì)量、工程的施工過(guò)程、項(xiàng)目的進(jìn)展等將通過(guò)資料進(jìn)行相應(yīng)的管理,從而按時(shí)保質(zhì)安全地完成施工任務(wù)。在施工資料管理過(guò)程中,最重要的部分是現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)的管理,這是整個(gè)工程技術(shù)、施工質(zhì)量是最真實(shí)的依據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真管理這些資料,并認(rèn)識(shí)到其重要性,從而進(jìn)一步加強(qiáng)資料的管理。

  二、建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題

  1.建筑工程信息系統(tǒng)不完善

  建設(shè)工程資料系統(tǒng)的不完善主要體現(xiàn)在建設(shè)工程資料軟件全國(guó)不統(tǒng)一,各地區(qū)對(duì)建設(shè)工程資料匯總的要求也不一樣,導(dǎo)致歸檔沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程資料系統(tǒng)不完善的主要原因是施工企業(yè)不重視建筑工程資料的管理雖然近年來(lái)我國(guó)對(duì)建設(shè)工程資料工作制定了相應(yīng)的法律法規(guī),但并沒(méi)有得到很好的貫徹和應(yīng)用。

  2. 施工人員對(duì)工程資料管理重視不夠

  雖然有些施工企業(yè)的項(xiàng)目部建立了資料室,或者同時(shí)配備了資料整理專員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)收集資料、整理,但現(xiàn)場(chǎng)資料管理不強(qiáng)。對(duì)于施工人員來(lái)說(shuō),他們視項(xiàng)目施工進(jìn)度的重要性為一切,他們并不清楚這些信息他們覺(jué)得完成后可以補(bǔ)信息;即使是施工人員對(duì)資料員仍有明顯的抵觸情緒,這無(wú)疑給資料的收集和管理帶來(lái)了很大的困難。

建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題

  3. 資料歸檔的管理和操作缺乏規(guī)范性

  資料在最終驗(yàn)收中的重要性不言而喻施工完成后,相關(guān)人員必須做好資料的整理工作,整理好后再歸檔。然而,在實(shí)際施工中,一些施工單位無(wú)視相關(guān)規(guī)定,資料整理歸檔工作中反復(fù)出現(xiàn)信息資料不準(zhǔn)確原件和復(fù)印件混分類資料排列不按時(shí)間順序等問(wèn)題,給施工單位的管理和經(jīng)營(yíng)造成了不和諧的影響。

  二、選擇泛普資料管理軟件的原因

  1.純資料管理軟件

  如果想了解資料管理軟件的種類,還是會(huì)發(fā)現(xiàn)會(huì)有純資料管理軟件這個(gè)軟件主要可以讓整個(gè)資料的操作更加豐富和多樣化,特別是可以幫助企業(yè)管理資料,也可以存儲(chǔ)不同版本的資料,實(shí)現(xiàn)不同版本資料的合并和比較,也可以滿足企業(yè)在資料管理方面的要求,管理好自己的資料。

  2.集成協(xié)作資料管理軟件

  除了純資料管理軟件,還有企業(yè)也可以關(guān)注的整體協(xié)同資料管理軟件。目前這款軟件的功能很多,除了管理資料,還可以對(duì)資料進(jìn)行評(píng)論,多人協(xié)作編輯文件,同步文件,方便企業(yè)團(tuán)隊(duì)之間的合作,還可以本地訪問(wèn)文件,企業(yè)用戶可以從中訪問(wèn)各類文件。

選擇泛普資料管理軟件的原因

  3.安全加密資料管理軟件

  在選擇軟件的時(shí)候,首先了解軟件是否安全也是非常重要的。因此,目前會(huì)有提供安全加密的管理軟件,即可以提供相應(yīng)的加密系統(tǒng),讓企業(yè)在通過(guò)軟件存儲(chǔ)和管理資料時(shí)更加放心,可以安全地保存企業(yè)文件和資料,并且會(huì)有相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置,讓企業(yè)用戶也可以根據(jù)自己的需求完成文件查看,資料存儲(chǔ)和傳輸也會(huì)更加安全。

  泛普資料管理軟件確實(shí)是企業(yè)會(huì)了解和熟悉的軟件,只要了解軟件的類型,就會(huì)發(fā)現(xiàn)這種類型的軟件符合企業(yè)的需求。所以對(duì)于各大企業(yè)來(lái)說(shuō),在選擇軟件的時(shí)候,要知道自己的需求是什么,然后才能根據(jù)自己的需求做出相應(yīng)的選擇,這樣企業(yè)才能從中選擇到可靠的軟件,在使用軟件的時(shí)候更加放心。

發(fā)布:2023-03-02 10:10    編輯:泛普軟件 · wrh    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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