建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題及采用管理軟件的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值

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       隨著中國(guó)的不斷發(fā)展美國(guó)經(jīng)濟(jì)，中國(guó)和美國(guó)美國(guó)的建筑企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)。隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，建筑工程資料的管理越來(lái)越重要，相關(guān)的法律法規(guī)同樣是規(guī)范管理，但由于企業(yè)規(guī)模參差不齊，企業(yè)的管理水平也不一樣有差異，造成了建筑工程資料管理的諸多問(wèn)題，并且逐漸變得越來(lái)越嚴(yán)重的問(wèn)題。

　　一、建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題

　　1.不重視數(shù)據(jù)管理

　　重視不夠是影響建筑工程資料管理的最大因素十多年前，我國(guó)頒布了許多法律法規(guī)，旨在加強(qiáng)建設(shè)單位和施工企業(yè)的管理重視建筑工程資料的管理，以及資料的歸檔和管理。但由于企業(yè)內(nèi)部思想上重視不夠，行動(dòng)上對(duì)建筑工程資料管理執(zhí)行力差，導(dǎo)致建筑工程資料得不到有效的建立和管理，不能為工程竣工打下良好的基礎(chǔ)，以至于工程竣工時(shí)不能拿出有效的數(shù)據(jù)來(lái)證明其質(zhì)量。

　　2.施工前市場(chǎng)調(diào)研不足

　　開(kāi)工前應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，具體調(diào)研工作需在開(kāi)工前進(jìn)行。但是很多項(xiàng)目都不是按照正規(guī)程序進(jìn)行的，時(shí)間市場(chǎng)調(diào)研都是在項(xiàng)目開(kāi)工后安排的，不可能把項(xiàng)目的所有事務(wù)都安排好。什么此外，建設(shè)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查實(shí)際上是在項(xiàng)目完成后由一些文職人員進(jìn)行的“造的，所以根本沒(méi)有取樣實(shí)驗(yàn)，所以“做”市場(chǎng)調(diào)查不僅不能反映工程的實(shí)際情況，還會(huì)失去工程數(shù)據(jù)的意義和控制工程質(zhì)量的作用。

　　3.沒(méi)有從專業(yè)角度畫圖紙

　　圖紙的繪制可以說(shuō)是建筑工程過(guò)程中最重要的部分圖紙能不能畫到最適合工程的點(diǎn)，關(guān)系到以后整個(gè)工程的施工，所以圖紙是最重要的建筑工程資料。基于圖紙如此重要的地位，按理說(shuō)建設(shè)項(xiàng)目的羨慕單位應(yīng)該已經(jīng)引起了足夠的重視，但是有些施工單位并沒(méi)有從專業(yè)的角度繪制圖紙，有些施工單位根本沒(méi)有修改施工圖，只蓋了一個(gè)“竣工圖章”就把圖紙存檔。

　　4.數(shù)據(jù)真實(shí)性不足

　　建筑工程資料真實(shí)性的缺失主要表現(xiàn)在工程質(zhì)量評(píng)定階段，建筑工程資料的不嚴(yán)肅性會(huì)損害整個(gè)工程的整體質(zhì)量水平。比如有些建筑工程數(shù)據(jù)過(guò)于完善，開(kāi)挖后的土方長(zhǎng)寬相差只有幾毫米，這在實(shí)際工程過(guò)程中根本不可能。另外，數(shù)據(jù)管理人員只會(huì)憑自己的經(jīng)驗(yàn)在辦公室完成數(shù)據(jù)，根本沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。

　　針對(duì)建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題，泛普軟件開(kāi)發(fā)了完善的、經(jīng)濟(jì)高效的數(shù)據(jù)管理軟件。

　　二、采用泛普資料管理軟件的優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用價(jià)值

　　1. 標(biāo)準(zhǔn)了公司的管理提升了工作效率

　　這一是最立即的，擁有資料管理系統(tǒng)，能夠大大減少時(shí)間，和職工文檔傳送的艱難。應(yīng)用資料管理系統(tǒng)，職工只需在系統(tǒng)軟件中開(kāi)展實(shí)際操作，包含申請(qǐng)辦理、審核、簽名、蓋公章等，對(duì)一些難解決的，步驟較多的工作中能夠越來(lái)越秩序井然，另外能夠依據(jù)公司的具體情況來(lái)設(shè)定人性化的工作內(nèi)容，考慮公司全方位的人性化要求。

　　2.節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本和時(shí)間提升內(nèi)部資源使用率

　　應(yīng)用資料管理系統(tǒng)，能夠保持無(wú)紙化辦公，為公司節(jié)約很多的紙型及包裝印刷花費(fèi);由于解決一些事兒能夠在系統(tǒng)軟件中進(jìn)行，因而為職工節(jié)約很多的時(shí)間，能夠讓職工在不足的時(shí)間內(nèi)做大量的事;借助資料管理系統(tǒng)開(kāi)展交流信息也省去了多余的電話花費(fèi)，合理安排時(shí)間和經(jīng)營(yíng)成本。

　　3.擺脫了鄰避效應(yīng)

　　在公司沒(méi)有應(yīng)用資料管理系統(tǒng)以前，公司內(nèi)部信息內(nèi)容的傳送根據(jù)電話，工作人員傳送。但不可以在同一個(gè)服務(wù)平臺(tái)上開(kāi)展傳送，公司內(nèi)部業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)全是獨(dú)立同分布的系統(tǒng)軟件，數(shù)據(jù)庫(kù)不一致，資源共享水平不高、管理方法分散化，管理方法維護(hù)保養(yǎng)勞動(dòng)量大等要素產(chǎn)生的一個(gè)個(gè)“鄰避效應(yīng)”、“資源荒島”，逐步實(shí)現(xiàn)多方位操控客戶資料，平穩(wěn)客戶關(guān)系管理，提高顧客服務(wù)品質(zhì)。安裝資料管理系統(tǒng)以后，有關(guān)信息內(nèi)容的解決都集中化在一個(gè)服務(wù)平臺(tái)上，所有人能夠看見(jiàn)，便捷信息內(nèi)容的傳送了解。

　　4.保持專業(yè)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)

　　由于資料管理系統(tǒng)是儲(chǔ)存專業(yè)知識(shí)文本文檔，而這種專業(yè)知識(shí)文本文檔不但便捷人們立即查尋，并且專業(yè)知識(shí)文本文檔是公司長(zhǎng)期性運(yùn)營(yíng)全過(guò)程中常累積的智慧型和工作經(jīng)驗(yàn)，所有人能便捷地瀏覽和學(xué)習(xí)培訓(xùn)伙伴的信息內(nèi)容、專業(yè)知識(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)公司對(duì)其最關(guān)鍵財(cái)產(chǎn)―專業(yè)知識(shí)的高效率管理方法、累積沉定、散播、運(yùn)用，儲(chǔ)存在系統(tǒng)軟件中，能夠合理避免因工作人員外流產(chǎn)生的專業(yè)知識(shí)的外流。

　　現(xiàn)如今大多數(shù)的企業(yè)事業(yè)單位都會(huì)使用資料管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位的資料管理現(xiàn)代化提供解決方案，而且它還可以自動(dòng)生成系統(tǒng)，為用戶提供長(zhǎng)久的查詢服務(wù)，即便大量訊息全部都堆砌在一起，后期查詢過(guò)程也相對(duì)簡(jiǎn)單，它不僅提供了完善的資料管理功能，同時(shí)還包括了網(wǎng)絡(luò)查詢功能，查詢過(guò)程簡(jiǎn)單明了，不會(huì)占用任何的時(shí)間。