工程項(xiàng)目檔案管理軟件系統(tǒng)包括什么

　　項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)集中了各種電子文檔、檔案等統(tǒng)一在一個平臺。以便形成上傳、錄入、借閱、調(diào)閱、在線編輯、版本縱橫比等價表征、易用化、具有紙張電子化特征的統(tǒng)一文件管理平臺。實(shí)現(xiàn)電子檔案數(shù)據(jù)的安全存儲和管理，批量導(dǎo)入大量歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前檔案文件，幫助用戶進(jìn)行科學(xué)有效的檔案管理，讓用戶或企業(yè)在使用時更有條理。

　　一、泛普項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的主要功能包括

　　1.工程文件級管理

　　收文管理、發(fā)文管理、科技文件管理、照片管理、錄音磁帶管理等。

　　2.案卷級管理

　　科技檔案管理(包括房地產(chǎn)檔案、基建檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案、標(biāo)準(zhǔn)檔案、項(xiàng)目檔案)文書檔案管理(包括新標(biāo)準(zhǔn)管理—按件管理、舊標(biāo)準(zhǔn)管理—按卷管理)會計檔案管理、實(shí)物檔案管理、照片檔案管理、錄音檔案管理、資料目錄管理。

　　3.工程資料借閱管理

　　對文件的借閱、歸還等管理。

泛普項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的主要功能包括

　　4.檔案借閱管理

　　對案卷的借閱、歸還等管理。

　　5.檔案移交管理

　　工程檔案、工程資料檔案、工程項(xiàng)目檔案的移交與接收管理。

　　二、泛普項(xiàng)目文件管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)包括

　　1.統(tǒng)一平臺管理，全面掌控軟件系統(tǒng)

　　構(gòu)建一站式工程檔案管理平臺。用戶可以通過一個平臺完成從制圖到各種工程文件、錄入、整理、歸檔、利用全生命周期管理，結(jié)合實(shí)際需要，還可以實(shí)現(xiàn)實(shí)體和電子檔案的同步管理。無論是項(xiàng)目實(shí)施過程中的過程文件，還是項(xiàng)目結(jié)束后的成果文件，都可以集中統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化歸檔。在保證歸檔及時性的同時，還可以通過檔案到位的情況實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展，促進(jìn)項(xiàng)目管理效率的提高。

　　2.根據(jù)權(quán)限使用，兼顧辦公安全和效率

　　在推進(jìn)項(xiàng)目的過程中，員工經(jīng)常需要查詢檔案、借用、協(xié)同等。這時，再通過泛普的項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的訪問控制搜索、借還功能可以在保證安全的前提下實(shí)現(xiàn)文件的高效協(xié)作和利用。檢索功能：利用搜索平臺，員工可以隨時隨地在PC或移動終端上組合關(guān)鍵詞、搜索條件組合或二次搜索等，快、準(zhǔn)確找到所需文件。

泛普項(xiàng)目文件管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)包括