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可靠的工程檔案管理軟件有哪些？

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 　　項(xiàng)目檔案管理的必要性主要在于幫助項(xiàng)目承擔(dān)者進(jìn)行詳細(xì)的成本核算和控制，減少項(xiàng)目實(shí)施過程中的步驟遺漏，記錄項(xiàng)目推進(jìn)的每一個(gè)詳細(xì)過程，幫助項(xiàng)目完成后恢復(fù)，從而積累科學(xué)的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。

　　一、可靠的工程檔案管理軟件推薦

　　1.泛普工程檔案管理系統(tǒng)

　　本項(xiàng)目管理系統(tǒng)的目的是幫助更多的項(xiàng)目承擔(dān)者開源節(jié)流，降低項(xiàng)目實(shí)施成本，提高項(xiàng)目完成效率。該軟件可以在企業(yè)的工作內(nèi)容之間形成緊密的聯(lián)系，幫助項(xiàng)目承擔(dān)者完成層層跟蹤的指令的監(jiān)督和執(zhí)行，真正做到立足項(xiàng)目核心，掌控項(xiàng)目全局，形成一體化管理。

　　2.藍(lán)光工程檔案管理系統(tǒng)

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要對項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類、歸檔、存儲(chǔ)，方便各方隨時(shí)隨地查詢?？梢葬槍?xiàng)目的施工區(qū)域、與項(xiàng)目相關(guān)的合同成本、項(xiàng)目支出和資金結(jié)算的智能核對等、管理，以便承包商可以控制項(xiàng)目的細(xì)節(jié)。

推薦可靠的工程檔案管理軟件

　　3.森聯(lián)工程數(shù)據(jù)管理軟件

　　本項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理軟件采用一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)文檔的方式、一工程一模板、 的項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理模式quot一個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)目錄 quot更容易根據(jù)不同的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行個(gè)性化的數(shù)據(jù)歸檔管理。這個(gè)軟件設(shè)置了不同的模板，數(shù)據(jù)內(nèi)容可以自動(dòng)填寫，同時(shí)可以在平臺(tái)上實(shí)時(shí)刷新，計(jì)算部分內(nèi)置計(jì)算公式，降低了工程結(jié)算的復(fù)雜度。該軟件還可以對工程質(zhì)量進(jìn)行智能分類。項(xiàng)目經(jīng)理也可以歸檔施工日記。

　　4.明遠(yuǎn)云智能工程管理軟件

　　該軟件主要用于通過數(shù)據(jù)管理來管理項(xiàng)目的進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本、工程安全等做全過程控制。采用項(xiàng)目進(jìn)度在線更新和現(xiàn)場監(jiān)控相結(jié)合的方式，有效提高了項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)達(dá)成率10%左右。圍繞整個(gè)施工周期進(jìn)行在線協(xié)作，完成項(xiàng)目承擔(dān)單位的內(nèi)部協(xié)作，對項(xiàng)目的末端行為進(jìn)行在線監(jiān)控，借助工程數(shù)據(jù)管理真正提高綜合質(zhì)量檢查得分。

　　二、泛普工程檔案管理系統(tǒng)有哪些功能

　　1.文檔目錄列表

　　文檔目錄列表管理檔案夾下的文檔目錄，查看相應(yīng)檔案夾下的檔案列表，并將檔案下載到本地計(jì)算機(jī)、在線閱讀檔案內(nèi)容、對檔案進(jìn)行相關(guān)操作等

　　2. 項(xiàng)目檔案交付清單

　　項(xiàng)目結(jié)果用于項(xiàng)目的所有階段、檢查可交付物，可交付物是否已提交、何時(shí)提交、筆者可以清晰直觀的看到，項(xiàng)目成果的驗(yàn)證大大減少。

泛普工程檔案管理系統(tǒng)有哪些功能

　　3. 文檔模板

　　創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)，可以復(fù)制標(biāo)準(zhǔn)的文檔模板，整合多個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，將重復(fù)率高的文檔模板放入文檔模塊，在需要引用其他項(xiàng)目時(shí)方便快捷，提高工作效率。

　　4. 公司知識(shí)庫

　　在系統(tǒng)上建立公司知識(shí)庫平臺(tái)，新老員工都可以查看，了解公司平臺(tái)的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)操作規(guī)范等，以及業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)成果、經(jīng)驗(yàn)等。

　　三、采用泛普工程檔案管理軟件的優(yōu)勢

　　1.提高工作效率

　　檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐漸取代了傳統(tǒng)的單一檔案歸檔方式，不再需要像以前那樣過多地編輯檔案的條目和內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下，一步步地歸檔檔案、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的檔案信息，可以直接在系統(tǒng)中修改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省時(shí)間和資源;如果發(fā)現(xiàn)缺失的檔案信息，可以直接插入補(bǔ)充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件不熟悉造成的錯(cuò)誤用戶還可以隨時(shí)隨地查閱檔案資料，直接按關(guān)鍵字搜索，不用找，大大提高了工作效率。

　　2.可以更好地開發(fā)檔案內(nèi)容信息

　　一般辦公軟件的應(yīng)用只能實(shí)現(xiàn)單個(gè)檔案的編輯，還需要附上檔案的掃描件，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)資源。檔案管理系統(tǒng)軟件可以在編輯完檔案的基本信息后，添加檔案的掃描電子圖片，這樣通過打開目錄檔案，可以同時(shí)采集檔案的電子圖片，方便檔案管理人員查閱和上報(bào)。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以編輯相關(guān)的檔案檔案，使各種相關(guān)的電子檔案可以很容易地被檢索工具檢索到，用戶可以更好地了解事件的來龍去脈，使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。

　　3.更好的實(shí)現(xiàn)檔案安全功能

　　一般辦公軟件只能設(shè)置簡單的密碼，非常容易造成泄密，而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過設(shè)置權(quán)限進(jìn)行管理、督察員的角色是分工的，人事 可以設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，以保持機(jī)密性。當(dāng)檔案搜索器搜索檔案時(shí)，系統(tǒng)可以自行記錄，形成查詢?nèi)罩荆鬏敂?shù)據(jù)、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作設(shè)計(jì)安全，確保檔案使用安全。

　　在不斷變化的時(shí)代，高新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使企業(yè)發(fā)展更加順利。在企業(yè)中，檔案管理的質(zhì)量和效率對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

發(fā)布：2023-02-28 14:40    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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