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工程資料管理軟件的功能有哪些？

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 　　建筑施工過程非常復(fù)雜，施工周期長，建筑面積大，所以在建筑的具體建造過程中，會有很多關(guān)于建筑的信息，對這些工程相關(guān)資料進行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到監(jiān)督和驗收的作用，在問題分析的過程中找出問題產(chǎn)生的原因，有利于研究和制定相應(yīng)的解決方案。幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質(zhì)量，也將極大地保障建筑工程的安全，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和行業(yè)競爭力，促進建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

　　一、工程資料管理存在的問題

　　1.資料收集不夠全面部分人員缺乏資料管理知識

　　會影響建設(shè)項目設(shè)計和管理階段資料收集的效率和質(zhì)量。而目，在資料管理過程一些資料工作者還受到其他因素的影響，導(dǎo)致資料收集和分類不佳和不全面，在某些情況下導(dǎo)致資料不完整和丟失

　　2. 管理機制尚未完善

　　許多建筑工程部門還沒有意識到信息管理對建筑工程的重要性，他們整理了資料，并處理了相關(guān)部門的廣泛檢查，目前建筑工程部門注重利潤，忽視資料管理，對建筑工程資料建立了完善的管理機制和監(jiān)督控制程序。一些施工單位建立了相關(guān)的施工信息管理系統(tǒng)，但由于缺乏執(zhí)行力，所建立的系統(tǒng)并沒有發(fā)揮作用。建筑工程項目信息管理系統(tǒng)還不夠完善，人們對建筑工程項目信息管理的認識還不夠深入。

　　工程資料管理存在的問題

       3. 資料丟失問題是建筑資料管理中的常見現(xiàn)象

　　這主要是因為缺乏信息管理人員，施工企業(yè)對信息管理重視不夠。由于缺乏話當?shù)墓芾碇贫?，一些員工經(jīng)常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項目就完成了，備案信息是可選的。因此，缺少項目主資料、工程資料和工程監(jiān)理資料。

　　三、泛普工程資料管理軟件的功能有哪些

　　1.資料文檔管理

　　許多企業(yè)使用資料管理軟件的原因是，資料管理軟件通過該軟件可以收集管理中各種貨物的相關(guān)數(shù)據(jù)，管理人員可以輕松獲得各種貨物的庫存和資料的庫存，同時也可以第一次獲得倉庫中的存儲環(huán)境數(shù)據(jù)。

資料文檔管理

　　2.操作統(tǒng)計

　　為了防范機密文件的泄露，資料管理軟件設(shè)置了操作統(tǒng)計功能。也就是說，每一份電子文檔在進行存儲、編輯、調(diào)閱等操作時，操作用戶及其時間和操作時長都會被資料管理軟件記錄在案，管理人員可以通過操作統(tǒng)計功能來了解文檔資料的實況和歷史操作記錄，一旦發(fā)現(xiàn)文檔有異就可以及時找到責任人。

　　3.資料共享

　　儲存的資料教量不僅需要人員的充分了解，還需要財務(wù)人員和相關(guān)生產(chǎn)部門的全面控制。只有這樣，我們才能更好地制定財務(wù)計劃和生產(chǎn)計劃，而資料管理軟件具有這樣的功能，它可以打破部門以及信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享。

　　4.權(quán)限控制

　　為了避免其他無關(guān)人員對電子文檔進行誤操作，資料管理軟件開發(fā)了權(quán)限控制功能，不僅可以針對不的個人用戶還能針對不同的崗位以及部門，每個人都有自己的賬號和權(quán)限范圍并能在自己的權(quán)限范圍之內(nèi)對電子文檔進行瀏覽、編輯、打印以及下載和刪除。

　　資料管理是建筑工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的發(fā)展具有不可替代的現(xiàn)實意義。但是在數(shù)據(jù)管理的過程中仍然存在很多問題使得這個環(huán)節(jié)的管理效里不盡人章，要改變這種狀況，就要更加重視數(shù)據(jù)管理，科學(xué)安排，用合理的方法促進數(shù)據(jù)內(nèi)容的直實性，保證技術(shù)數(shù)據(jù)具有實際指導(dǎo)意義，為后續(xù)工作的有效開展儲備真實信息。

發(fā)布：2023-03-04 15:33    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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