企業(yè)采購部經(jīng)理的工作內(nèi)容與職責(zé)

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    采購部經(jīng)理具體做什么工作?采購部經(jīng)理工作職責(zé)有哪些?想了解采購部經(jīng)理工作職責(zé)還得從采購部經(jīng)理每日的具體工作來談起嘍!那么，采購部經(jīng)理工作職責(zé)具體是什么呢?我們一起來看采購部經(jīng)理工作職責(zé)匯總!

一、負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理：
1、建立和完善采購制度、采購流程；
2、主持采購部的會議，組織各種活動；
3、設(shè)計和制定相關(guān)采購表單；
4、參與公司的中高層管理會議，匯報采購工作，并向部門傳達(dá)會議精神；
5、協(xié)調(diào)本部門及并列部門之間的的各種關(guān)系。
6、 調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。

二、負(fù)責(zé)物料管理：
1、根據(jù)生產(chǎn)計劃或銷售任務(wù)，編制采購計劃；
2、按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
3、審核物料的詢價、議價的比價表或綜合評價表；
4、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
5、審核采購訂單或商務(wù)合同；
6、監(jiān)督物料的跟蹤和催交情況；
7、監(jiān)督物料的到貨、驗收、入庫情況，及時處理不合格品的退換貨問題；
8、就有關(guān)物料的質(zhì)量問題配合技術(shù)部或品管部與供應(yīng)商進行溝通與協(xié)調(diào)；

三、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理

（一）、開發(fā)和考核新供應(yīng)商，做好供應(yīng)商的評審工作：
1、供應(yīng)商開發(fā)的原則：（1）適質(zhì)，（2）適價，（3）適量，（4）適地；
2、供應(yīng)商開發(fā)的流程：收集供應(yīng)商資料---填寫供應(yīng)商調(diào)查表--如果條件允許可以實地考察并協(xié)同相關(guān)部門選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商---索取樣品并進行認(rèn)證---小批量試生產(chǎn)---中批量試生產(chǎn)---大批量試生產(chǎn)--列為合格供應(yīng)商。
3、供應(yīng)商的考核：通過四大指標(biāo)（價格30分、質(zhì)量30分、供貨能力20分、綜合配合度20分）進行評分:60分以下為D類供應(yīng)商（不合格），60-69分為C類供應(yīng)商（合格），70-85分為B類供應(yīng)商（良好），85分以上為A類供應(yīng)商（優(yōu)秀），

（二）、建立與供應(yīng)商的雙贏關(guān)系：1、激勵和控制供應(yīng)商：（1）激勵的措施：a、引進競爭機制；b、實施免檢措施；（2)控制的措施:a、派駐廠代表；b、定期檢查。2、獎懲供應(yīng)商：（1）獎勵方法：a、對于A類優(yōu)秀供應(yīng)商給予優(yōu)先交易的機會；b、對于A類優(yōu)秀供應(yīng)商給予優(yōu)先支付貨款；（2)懲罰辦法: a、對于質(zhì)量不合格或交貨逾期的供應(yīng)商；向其索取賠償或罰款；b、對于由A類優(yōu)秀供應(yīng)商降級為BCD類，對它限制下單或停止下單。



四、負(fù)責(zé)采購部人事的管理：
1、規(guī)劃和配置采購部的采購人員；
2、招聘、培訓(xùn)采購人員；
3、合理安排與分配各采購人員的工作內(nèi)容；
4、約束與規(guī)范采購人員的行為；督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中，要遵記守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
5、考核采購人員的工作績效。

五、負(fù)責(zé)應(yīng)付資金的管理：
1、編制付款計劃；
2、審核供應(yīng)商款項的支付；
3、配合市場部門進行投標(biāo)報價；
4、分析和評估原材料的成本結(jié)構(gòu)。

 

采購部經(jīng)理應(yīng)該具備的素質(zhì)或任職資格：
1、具備專業(yè)的采購知識，熟悉采購業(yè)務(wù)操作流程；
2、懂得合同法、工商稅務(wù)財務(wù)常識；
3、熟悉所采購物料的基本性能與基本參數(shù)；
4、具備良好的溝通及表達(dá)能力；
5、具備良好的從業(yè)品德。
6、取得采購師資枚

注：價格分析的方法:1、估價比較法；2、實際成本法；3、橫向成本法。

降低采購成本的方法:1、引進新產(chǎn)品；2、尋找替代材料；3、尋找優(yōu)秀供應(yīng)商；3、批量下單；4、改進新工藝；5、改善加工方式。