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如何盡快適應(yīng)采購工作---給采購新人的幾點意見

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初入采購行業(yè)，新人們都充滿了好奇心理。作為一個新人，首先必須養(yǎng)成忍讓、勤奮、獨立的習慣，樹立良好的正面形象，逐漸熟悉了業(yè)務(wù)流程之后，我們可能會忙于每天的重復(fù)勞動。但是，采購人應(yīng)做好自己的職業(yè)規(guī)劃，以免每天辛勤勞動，而換來的卻是人老珠黃之后卻被老東家炒了魷魚。

現(xiàn)實現(xiàn)狀：

任何企業(yè)一定程度上存在欺負新人、老采購保守等惡習。所以，基本上采購新人在入職后大都沒有一個具體的分管工作，而成為老采購的跟班，或者專門負責處理傳真、復(fù)印、報表、整理單證、維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)等臨時性的工作。幾個月下來，一部分新人們出現(xiàn)郁悶、迷茫和不安，而另一部分則經(jīng)受了考驗，在這些瑣碎的事務(wù)中領(lǐng)悟企業(yè)的運作模式、企業(yè)特點、人事關(guān)系、供求關(guān)系、價格狀況、聯(lián)系資料等作為采購員必須掌握的第一手資料，并迅速脫穎而出。

處理辦法：

 調(diào)整心態(tài)，把這些工作作為磨礪，作為采購功夫的入門基礎(chǔ)。就象少林寺的掃地、挑水、做飯功一樣。把這些細節(jié)的工作做好的同時，更要把這些工作有機地串聯(lián)起來，不斷去勾畫出一個完整的采購流程。我的第一句話：“從基本功抓起，它是成功的基石！”；

 你可以不懂，但絕對不能懶惰。任何老采購可以理解接受一個新采購的無知，但無法忍受他的懶惰和擅作主張。懶惰和擅作主張是新采購迅速被孤立、甚至被拋棄的主要原因；

 你必須發(fā)現(xiàn)、發(fā)揮自己的優(yōu)點，持久樹立自己的正面形象，可以是正直、勤奮、聰明、思路清晰、個人才藝等，并保持對人的熱情與大度。我的第二句話：“你的堅持與努力可以改變一切，包括你的對手！”

 你需要發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢，更關(guān)鍵的是你要了解自己競爭對手的弱勢。假如你要接替你的上任的工作或者你計劃替代某個人的工作或位置，你必須尋找出對方的缺點。如：拖拉、馬虎、貪婪、推委、人緣差等等。我的第三句話：“克服競爭對手的弱點比發(fā)揮自己的優(yōu)勢更容易迅速獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識”。

 迅速融入團隊的幾個關(guān)鍵工作

 熟悉企業(yè)內(nèi)部的所有程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、管理架構(gòu)及相關(guān)制度，特別是與采購部門相關(guān)的其它程序文件，大致了解企業(yè)運作流程，重點關(guān)注部門間的接口問題；

 迅速結(jié)識1-2個活躍的老員工，并通過他們有意識地聯(lián)系、結(jié)識與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的人員，特別是市場、技術(shù)、品質(zhì)、物料、財務(wù)等。我的第四句話：“正式的辦公室交流遠不及積極參與文體活動、聚餐等非正式交流的效果好！”

 經(jīng)常性地主動申請到車間、倉庫等了解企業(yè)生產(chǎn)過程、生產(chǎn)工藝、物料流轉(zhuǎn)過程、質(zhì)檢檢驗要求等，在對每一個原材料進行直觀了解的同時，進一步了解原材料在成品中使用的部位、各原材料之間的相互關(guān)系等；

 每周與主管溝通是必須的，而每月要盡量找機會與部門經(jīng)理進行交流，當然能同時以工作報告的形式則更好！但是一定要注意工作報告的基調(diào)和用詞，不能讓人感覺風頭太急！我的第五句話：“不能與領(lǐng)導(dǎo)有溝通機會的采購，將很難獲得領(lǐng)導(dǎo)的認知和職務(wù)上的迅速提升。”

 迅速掌握采購業(yè)務(wù)技能、技巧的幾個要點

 學習、交流、不恥下問是你掌握采購知識和技巧的基礎(chǔ)，包括向你的同事、供應(yīng)商和網(wǎng)絡(luò)，我的第六、第七、第八句話：“不等不靠，不依不賴”、“選擇適當?shù)臅r機、采用合理的方式向同事請教才能得到滿意的結(jié)果”、“不問，則被人誤解不思進?。欢鄦?，則讓他人無法顧及，亂問，則使人感覺你的無知與愚蠢”。所以，不明白的問題盡量通過網(wǎng)絡(luò)先了解，或者自己先領(lǐng)悟，形成自己的一個思路后，在老采購空閑的時候與其進行交流，就有了我的第九句話：“多采用“是不是這樣”的問題方式，少采用“我應(yīng)該怎樣？”的問話方式”。這樣，你將獲得別人的認同！

 多做筆記，多思考。每天做好工作日記，一定要懂得將學會的東西進行總結(jié)，達到融會貫通。只有自己理解了的東西，才能真正在工作中自然運用！不能被采購的瑣事困擾，成為救火式采購的奴隸。要認真總結(jié)、勤于思考，從問題的表現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題的根源，治標治本！我的第十句話：“不做井底之蛙，努力登高望遠”；

 不適時機地提出“下車間”、“調(diào)研市場”、“了解供應(yīng)商狀況”等需求，他們才是真正的專家；

 做好采購的關(guān)鍵是責任心！

 要做一個好采購，更高層次的采購需要關(guān)注市場、國際國內(nèi)形勢，主要競爭對手、采購策略研究等等。
發(fā)布：2007-05-04 15:28    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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