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采購(gòu)人員做好個(gè)人時(shí)間管理的十二大策略
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生產(chǎn)時(shí)間決定一切成就,時(shí)間管理的目的就是提高生產(chǎn)時(shí)間。一個(gè)人的成就決定于他24小時(shí)做了哪些事情。時(shí)間管理的重點(diǎn)在于如何分配時(shí)間,在每一分每一秒都最有生產(chǎn)力的事情,在更短的時(shí)間達(dá)成更多的目標(biāo)。在上一篇文章中我們敘述了采購(gòu)人員如何搞好人際關(guān)系,但這還是不夠的,今天采購(gòu)管理系統(tǒng)小編分享最棒的個(gè)人時(shí)間管理之十二大策略,希望大家有所收獲。策略1:設(shè)定明確的目標(biāo)
沒(méi)有目標(biāo)就像是開(kāi)車沒(méi)有目的地一樣不管你開(kāi)多快你什么地方都去不了,當(dāng)你知道要往何處去世人都會(huì)為你讓路!
1.時(shí)間管理的目的:將時(shí)間用在與目標(biāo)相關(guān)的工作上
2.目標(biāo)定義:未來(lái)某個(gè)時(shí)間想要達(dá)到的一個(gè)特定、可以衡量的結(jié)果。目標(biāo)越明確、越可衡量,你越知道如何去找資源、找機(jī)會(huì)來(lái)完成它。
3.目標(biāo)的種類
時(shí)間:短期、中期、人生üü
對(duì)象:健康、家庭、工作、學(xué)習(xí)、公益、娛樂(lè)
策略2:設(shè)定遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)
1.設(shè)定目標(biāo)的方法:
必須正確且適合自己,
寫(xiě)下來(lái)
經(jīng)常思考與檢討
尋求良師益友建議
定下完成期限
2.人生目標(biāo)
終身的事業(yè)目標(biāo)
屬于自己的人生目標(biāo)、配合自己的專長(zhǎng)和興趣
3.我的人生目標(biāo):時(shí)間管理專家(效率專家)
4.發(fā)覺(jué)并堅(jiān)持自己專長(zhǎng)和興趣
Bill Gates中學(xué)寫(xiě)計(jì)算機(jī)程序,一個(gè)暑假賺5000美金
Warren Buffet 10歲發(fā)行賽馬刊物
NIKE創(chuàng)辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班,每天早上跑七英里路回家
Polo 創(chuàng)辦人Ralph Lauren上初中時(shí),別人穿皮夾克??幔┨K格蘭呢的百慕達(dá)短褲,領(lǐng)尖有鈕扣的襯衫
Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業(yè)暑假三個(gè)月,每天到環(huán)球影城,假裝上班
策略3:記錄你的生產(chǎn)時(shí)間
生產(chǎn)時(shí)間:用于與目標(biāo)相關(guān)工作上的時(shí)間
時(shí)間管理的目的?
生產(chǎn)時(shí)間的記錄:每天一個(gè)數(shù)字(簡(jiǎn)單、有效)
策略4:每天一定要擬定每日計(jì)劃
若無(wú)每日計(jì)劃,你的一天活動(dòng)將會(huì)由別人決定,以下為擬定每日計(jì)劃的方法
1.在記事簿上寫(xiě)下 3~6 項(xiàng)今天要完成的事項(xiàng)
2.尚未開(kāi)始工作前擬定
3.不必訂下確定的時(shí)間
4.要有一、兩項(xiàng)是和自己目標(biāo)相關(guān)的事項(xiàng)
5.持續(xù)
策略 5:使用記事簿
記事簿是時(shí)間管理最重要的工具之一,使用記事簿讓你專心一次做一件事。
1.最適當(dāng)?shù)男问? 6 孔活頁(yè)、7 吋或 5 吋長(zhǎng)
2.四大部份 : 通訊簿、每周行程、每日計(jì)劃、備忘錄
3.自己發(fā)展適合你的記事簿
4.所有數(shù)據(jù)記在記事簿上
5.隨身攜帶(查閱、記錄)
策略 6:清理你的桌子
1.為何要整理桌子?
縮短找東西的時(shí)間
容易分心
無(wú)法看出事情的優(yōu)先級(jí)
2.方法:只做分類(四類)工作:(后三類放在三層文件架上)
待丟棄
待處理
待歸檔
待送出
3.辦公室的布置
桌上只放電話、臺(tái)燈、計(jì)算機(jī)鍵盤
桌上不要上放家人照片或飾品
不要使用桌墊
不要在自己辦公室內(nèi)掛布告欄
使用兩個(gè)垃圾桶(長(zhǎng)方形、A4紙箱)
策略7:以「編號(hào)搜尋法」法整理檔案
1.為何整理不好? 傳統(tǒng)的分類整理是錯(cuò)誤的方法
2.信息不應(yīng)分類的原因:
可歸于多類
無(wú)法歸于任何一類
放錯(cuò)類別
若采大分類仍無(wú)法解決問(wèn)題
忘記文件屬于哪類
分類花時(shí)間
大多數(shù)歸檔文件不會(huì)再使用
3.方法
準(zhǔn)備檔案柜或A3紙箱
在文件右上角貼上編號(hào),依序垂直放入檔案柜內(nèi)
以 Excel 將文件建檔(兩欄:No、標(biāo)題)
4.注意事項(xiàng)
完全不要分類
相關(guān)文件可用相同編號(hào)(如:某項(xiàng)目計(jì)劃;但盡量少)
柜內(nèi)可放雜志整理盒(塑料、兩側(cè)空)
文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內(nèi)
現(xiàn)在開(kāi)始采用(以前的檔案先不管)
為何有效?簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)、有效(快速、找得到)
5.復(fù)印
10 張名片影印一張 A4 紙
原稿(名片)丟棄,保留復(fù)印件
打30孔,并放入30孔夾(A4大?。?br> 幾乎不會(huì)用到反面
減少名片簿厚度3至6倍
6.輸入計(jì)算機(jī)
以 word 或 Excel 輸入。例:徐承中 霍克、同學(xué) A23
使用「尋找」功能
策略8:絕不半途而廢
中期目標(biāo)不可半途而廢,在棒球比賽里,得分不是取決于安打的數(shù)目,而是取決于奔回本壘的次數(shù)
策略9:避免拖延
如果你要把一件容易的事變得困難只要一直拖延下去就可以了, 大多數(shù)人將兩天可以完成的事情拖到兩星期甚至一個(gè)月才完成
1.回信的拖延
立即處理的好處
避免不重要的事變成緊急的事
避免遺忘
不必記憶事情的來(lái)龍去脈
節(jié)省記錄的時(shí)間
不必因?yàn)樾闹杏惺露冀K掛念著
剪報(bào)、繳停車費(fèi)、繳稅
2.做所有事情都要一氣呵成
分次處理的缺點(diǎn)
寫(xiě)作、寫(xiě)報(bào)告要一氣呵成
學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)一氣呵成
養(yǎng)成一氣呵成的習(xí)慣
事后獎(jiǎng)勵(lì)
策略10:充分做好事前準(zhǔn)備
事前準(zhǔn)備──讓你計(jì)劃順利執(zhí)行的先決條件
出門前的檢查
放假前應(yīng)考慮周延
如何避免「忘了帶」或「忘了事前準(zhǔn)備」
環(huán)境變換前考慮清楚
想到立刻做
想出「免記憶」的方法
策略11:遵守規(guī)定
1.對(duì)于自己無(wú)法改變的事情,不必浪費(fèi)時(shí)間。 如:校規(guī)、公司規(guī)定、上司指示、交通規(guī)則、賬單繳費(fèi)
2.兩個(gè)選擇:Right、Win。你有兩個(gè)選擇你可以選擇證明自己是對(duì)的或你可以選擇得勝但兩者經(jīng)常無(wú)法共存
Right:浪費(fèi)時(shí)間,且失去信任、金錢、升遷、面子
策略12:減肥的效率
每天減0.2公斤,周六、日除外(目標(biāo)明確)
購(gòu)買電子磅秤(可以衡量)
每天早上起床上完廁所量體重(準(zhǔn)確衡量);若有必要,晚上睡前亦可加量一次
每天盡量「快走」(運(yùn)動(dòng)更佳)
晚餐僅吃蔬菜、水果(蘋(píng)果或番石榴)及少量肉
假日出去玩(不要多睡)
讓大家都知道
找同伴一起減肥
一旦掌握了個(gè)人時(shí)間管理的秘訣,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然會(huì)這么好,你終于有了更多的時(shí)間來(lái)做自己真正想做的事情。這美好的一切都來(lái)自于你徹底的實(shí)踐學(xué)到的每一個(gè)方法,從今天開(kāi)始你將成為一個(gè)不折不扣的個(gè)人呢時(shí)間管理專家。
- 1一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)主管必須要做到的
- 2生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)管理的供應(yīng)鏈優(yōu)化方法
- 3招標(biāo)中確定中標(biāo)人的程序
- 4關(guān)于采購(gòu)物料質(zhì)量的基本知識(shí)
- 5采購(gòu)員議價(jià)技巧之6—實(shí)用殺價(jià)絕招之獨(dú)孤九劍
- 6供應(yīng)商品質(zhì)管理與控制的有效方法
- 7采購(gòu)員議價(jià)技巧之5—當(dāng)供應(yīng)商要提高價(jià)格時(shí)
- 8采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理軟件簡(jiǎn)介
- 9商場(chǎng)采購(gòu)部制定購(gòu)物合同的主要內(nèi)容
- 10企業(yè)采購(gòu)部經(jīng)理的工作內(nèi)容與職責(zé)
- 11采購(gòu)人員如何搞好人際關(guān)系(總結(jié)篇)
- 12采購(gòu)員議價(jià)技巧之4—當(dāng)買方處于劣勢(shì)時(shí)
- 13采購(gòu)人員做好個(gè)人時(shí)間管理的十二大策略
- 14怎樣才能成為一個(gè)采購(gòu)專才
- 15采購(gòu)主管必須知道的授權(quán)流程及技巧
- 16企業(yè)采購(gòu)管理中的問(wèn)題與解決方案
- 17采購(gòu)人員必須了解關(guān)于增值稅的基本知識(shí)
- 18企業(yè)供應(yīng)鏈管理的基本概念
- 19不同的產(chǎn)品采取差異化的采購(gòu)策略
- 20淺談采購(gòu)人員必備的一些基本素質(zhì)
- 21如何盡快適應(yīng)采購(gòu)工作---給采購(gòu)新人的幾點(diǎn)意見(jiàn)
- 22供應(yīng)商管理庫(kù)存采購(gòu)模式簡(jiǎn)介
- 23一名采購(gòu)員升職到采購(gòu)經(jīng)理的職場(chǎng)“進(jìn)化論”
- 24企業(yè)采購(gòu)如何讓供應(yīng)商早期介入設(shè)計(jì)
- 25采購(gòu)員議價(jià)技巧之3—當(dāng)買方占優(yōu)勢(shì)時(shí)
- 26學(xué)習(xí)人際關(guān)系有何益處
- 27政府采購(gòu)預(yù)算工作缺失“制衡機(jī)制”的主要原因
- 28制造企業(yè)供應(yīng)商管理辦法
- 29采購(gòu)主管授權(quán)的實(shí)用技巧
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓