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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的功能模塊
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信息化時(shí)代的今天,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以將企業(yè)所有員工的基礎(chǔ)管理工作凝聚起來(lái),從而加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,方便交流與互動(dòng),實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅度提升。那么,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)具有哪些功能呢?
一、泛普軟件—協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的功能模塊
1、組織管理
有協(xié)同辦公系統(tǒng),更方便組織內(nèi)部的管理人員對(duì)員工進(jìn)行整體管理,將員工需要注意的事宜或者需要遵守的規(guī)則準(zhǔn)確告知新員工,來(lái)提高企業(yè)的整體專(zhuān)業(yè)度,提高企業(yè)的工作效率,整個(gè)組織更加有序,也更為規(guī)則。
2、內(nèi)部通信
企業(yè)內(nèi)部的人員之間有需要傳達(dá)的信息時(shí),可以在比較短的時(shí)間內(nèi)就成功完成傳達(dá),整個(gè)過(guò)程流暢,不存在等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等浪費(fèi)時(shí)間的情況。內(nèi)部的通信系統(tǒng)可以提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。
3、輔助辦公室
其中涉及的內(nèi)容比較多,如會(huì)議管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)相關(guān)的各類(lèi)輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
4、分布式辦公
改變了傳統(tǒng)的集中辦公的方式,拓展了辦公空間,可以在任何時(shí)候在家中、城市乃至世界的任何角落進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接,極大地方便了工作人員外出出差的辦公和信息交流。
5、節(jié)約費(fèi)用
把傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)流程電子化,特別是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用,真正做到無(wú)紙化辦公,是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
二、企業(yè)購(gòu)買(mǎi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)多少錢(qián)?
1、根據(jù)用戶(hù)使用人數(shù):很多公司都會(huì)根據(jù)企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)的人數(shù)來(lái)對(duì)價(jià)格進(jìn)行報(bào)價(jià)。
2、系統(tǒng)模塊數(shù)量:大多數(shù)企業(yè)也會(huì)根據(jù)OA系統(tǒng)的模塊數(shù)量以及模塊的開(kāi)發(fā)程度來(lái)進(jìn)行定價(jià)。
3、實(shí)施工作量及售后服務(wù):一般來(lái)說(shuō),如果用戶(hù)對(duì)于系統(tǒng)沒(méi)有定制化的需求,只需要標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的功能即可滿足的話,廠商實(shí)施周期比較短,價(jià)格也就相對(duì)比較便宜;一般售后服務(wù)的費(fèi)用根據(jù)不同的廠商來(lái)定價(jià)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的管理方式已無(wú)法跟上當(dāng)代的發(fā)展速度了。而協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技的一種新型的自動(dòng)化辦公方式,它可以幫助企業(yè)簡(jiǎn)化工作流程,有效提高管理協(xié)同辦公效率,減少辦公成本,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。
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