構(gòu)建數(shù)字化工作流程的方法

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 　　企業(yè)流程化，說簡(jiǎn)單點(diǎn)就是一種組織能力，就是把優(yōu)秀個(gè)體的成功經(jīng)驗(yàn)、成功的工作方法變成組織的一種能力。業(yè)務(wù)流程的暢通源自流程中信息的交互，在信息交互過程中，流程的精準(zhǔn)性來自數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)分析后的迭代優(yōu)化。那么如何構(gòu)建數(shù)字化工作流程?

　　一、工作流程數(shù)字化重要性

　　目前，技術(shù)發(fā)展、流程數(shù)字化的手段已經(jīng)非常豐富，而且成本在不斷下降。通過智能硬件數(shù)據(jù)采集記錄流程，確保數(shù)據(jù)得到保存，并用于加工和分析，甚至將這些數(shù)據(jù)模型算法植入信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的自動(dòng)控制。技術(shù)已經(jīng)不是流程數(shù)字化和流程智能化的阻力，現(xiàn)在企業(yè)實(shí)施數(shù)字化流程最大的阻力來自管理者的思想意識(shí)。很多人對(duì)數(shù)字化和數(shù)據(jù)化及未來的智能化都覺得不可能，認(rèn)為沒有什么用處。因?yàn)榕懦?，就沒有辦法創(chuàng)新，沒有數(shù)據(jù)應(yīng)用的創(chuàng)新，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率就在原地停步不前，競(jìng)爭(zhēng)力逐步落后，逐漸被市場(chǎng)淘汰。

　　通過信息化和數(shù)字化對(duì)原有的傳統(tǒng)流程進(jìn)行改造，雖然原有的工作流程沒有發(fā)生本質(zhì)變化，但是有了信息化，一些手工傳遞的信息可以通過信息化進(jìn)行傳遞，提高了時(shí)效和溝通效率，大幅度縮短了流程時(shí)間。使用信息系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)，留存了數(shù)據(jù)，就能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，尋找優(yōu)化點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)流程中的問題，對(duì)問題進(jìn)行分析和改善，使整個(gè)流程更準(zhǔn)確、更及時(shí)、更高效。當(dāng)然，首先要做的是信息化，就是借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程管理。審批可以通過移動(dòng)在線的App進(jìn)行，無論管理者是在辦公室還是在出差的路上，隨時(shí)隨地可以審批，確保高速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)，都可以建立相關(guān)指標(biāo)，從而監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率。

　　二、使用泛普無代碼開發(fā)平臺(tái)構(gòu)建數(shù)字化工作流程

　　1.設(shè)計(jì)工作流程

　　泛普軟件提供了數(shù)十種字段類型，用于從表單中收集數(shù)據(jù)。 每個(gè)工作流程邏輯都可以在自動(dòng)輸入字段后運(yùn)行和驗(yàn)證，以防止生成過程受到干擾。 可視化是泛普軟件的基本技能點(diǎn)，即使是復(fù)雜的任務(wù)，也可以通過直觀的界面快速構(gòu)建工作流程。

　　2 .權(quán)限管理

　　數(shù)字化過程的一個(gè)重要部分是權(quán)限分配。 例如，費(fèi)用報(bào)銷流程包括多級(jí)審批。 企業(yè)可以根據(jù)角色分配不同的權(quán)限，使這些角色只能看到權(quán)限內(nèi)的內(nèi)容。它還記錄了流程中的所有操作，以防止發(fā)生錯(cuò)誤和泄漏。

　　3 .發(fā)布和監(jiān)測(cè)

　　最后，在通過泛普搭建工作流程后，測(cè)試工作流程，以確保每個(gè)節(jié)點(diǎn)的觸發(fā)器是否合理，進(jìn)程是否及時(shí)提及不同的人，并以所需的形式運(yùn)行。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)報(bào)告以驗(yàn)證工作流程的效率和可行性，并幫助不斷改進(jìn)和優(yōu)化流程。

　　使用泛普無代碼平臺(tái)搭建專屬的數(shù)字化工作流程，幫助企業(yè)選擇到最合適自身的工作流程。全方面貼合自身企業(yè)，與企業(yè)高效協(xié)同，將管理效率最大化。