建筑行業(yè)協(xié)同辦公軟件有什么作用

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　　為了實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)和國家數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，近年來越來越多的企業(yè)開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型，因此對(duì)協(xié)同辦公的需求也在不斷增加。建筑行業(yè)傳統(tǒng)辦公模式下會(huì)遇到什么問題?建筑行業(yè)如何選擇協(xié)同辦公軟件

　　一、傳統(tǒng)辦公模式下，企業(yè)各部門經(jīng)常會(huì)遇到：

　　1、項(xiàng)目分散，現(xiàn)狀無法把控。各個(gè)省市都有不同在建項(xiàng)目，人員龐雜，信息流不暢，數(shù)據(jù)不及時(shí)等。

　　2、業(yè)務(wù)合同多，收款信息無法準(zhǔn)確全面掌握。

　　3、項(xiàng)目成本無法核算，資料不全與丟失無法驗(yàn)收。

　　4、重要崗位經(jīng)常出差，公司重要文件無法及時(shí)審批。

　　5、固定資產(chǎn)、耗材使用不合理，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

　　6、合同、社保到期無人提醒，導(dǎo)致管理混亂。

　　二、協(xié)同辦公軟件有什么作用

　　1、能輕松完成流轉(zhuǎn)的表單設(shè)計(jì)

　　在企業(yè)使用最多的“表單”功能上，可以通過簡單的“表單設(shè)計(jì)器”和“流程設(shè)計(jì)器”的幫助，實(shí)現(xiàn)可視化快速設(shè)計(jì)協(xié)作表單，并支持自定義配置工作/審批流程。泛普軟件提供的表單設(shè)計(jì)功能，通過30+自定義字段、80+高級(jí)函數(shù)，可便于企業(yè)根據(jù)不同的需求、根據(jù)不同的職能部門輕松完成表單設(shè)計(jì)

　　2、高效靈活的協(xié)同辦公助手

　　眾所周知，企業(yè)微信能和微信進(jìn)行互聯(lián)，那么，在企業(yè)微信和泛普軟件等老牌協(xié)同廠商合作后，泛普軟件OA提供的會(huì)議助手能實(shí)現(xiàn)督辦內(nèi)容全覆蓋，可圍繞會(huì)前-會(huì)中-會(huì)后三個(gè)階段進(jìn)行會(huì)議組織，同時(shí)支持企業(yè)微信日程互通，會(huì)議信息支持添加到企業(yè)微信日程，讓會(huì)議管理更高效便捷。另外，還有假勤管理功能，基于泛普軟件oa，提供了多種打卡方式，如人臉識(shí)別、指紋識(shí)別、定位打卡等，滿足企業(yè)不同的考勤打卡要求。同時(shí)還支持智能排班管理，對(duì)公司不同工作職能的員工進(jìn)行靈活的彈性工作制考勤(很人性化有木有~)

　　3、解決報(bào)銷難題的費(fèi)控報(bào)銷

　　在公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的情況下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)銷審批往往不能避免文件難存放、審批難流轉(zhuǎn)等耗時(shí)耗力的痛點(diǎn)，已經(jīng)不能支撐公司的業(yè)務(wù)管理需求，而通過泛普軟件oa提供的費(fèi)控報(bào)銷功能，可以有效縮短報(bào)銷周期，清晰跟蹤報(bào)銷流程，為公司企業(yè)最大程度地節(jié)省人力物力成本。

　　使用高效的建筑行業(yè)協(xié)同辦公軟件，助流團(tuán)隊(duì)深耕建筑行業(yè)，不僅為客戶提供企業(yè)數(shù)字化管理軟件，同時(shí)提供專業(yè)且配套的管理咨詢服務(wù)。通過智能填單，審核，經(jīng)營看板，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人、物、材的全流程管控，幫助企業(yè)打通溝通壁壘，促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)作;結(jié)合可視化圖表工具，產(chǎn)出自上而下的多維度關(guān)鍵指標(biāo)，為管理層提供科學(xué)的決策支持。