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人力管理系統(tǒng)主要應(yīng)實現(xiàn)哪些功能
人力資源管理系統(tǒng)主要是為了幫助管理者降低企業(yè)人力資源成本,提升企業(yè)辦公效率,提高員工的滿意度,提升企業(yè)凝聚力。通過信息化手段,企業(yè)一切和人力資源有關(guān)的信息都可以統(tǒng)一進行管理。
傳統(tǒng)的人力資源管理包括員工檔案、招聘、考勤、培訓(xùn)、薪資、績效六大模塊。在人力資源系統(tǒng)中,也是在此功能的基礎(chǔ)上實現(xiàn)智能管理的,解決員工與崗位匹配度不高、員工積極性不強、離職率高等問題。
一、人力管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)哪些功能?
1、員工檔案管理。
員工檔案管理員工檔案、勞動合同、職位異動、員工關(guān)懷等,多角度幫助人力資源管理人員經(jīng)營員工關(guān)系,提高組織效率。
2、招聘管理。
招聘管理覆蓋招聘流程各環(huán)節(jié),涵蓋招聘需求管理、招聘活動計劃、職位機會發(fā)布、簡歷管理、應(yīng)聘人員評選、招聘活動統(tǒng)計,提升招聘人員效率。
3、考勤功能。
考勤功能幫助用戶實時跟蹤員工的出勤記錄、加班記錄、外勤記錄、休假記錄等,支持用戶實時統(tǒng)計特定期間內(nèi)企業(yè)整體和個別員工的出勤狀況,及時發(fā)現(xiàn)出勤異常記錄。系統(tǒng)根據(jù)員工考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)、用戶自定義的計算公式自動生考勤報告,并把員工考勤報告包含于工資計算過程。
4、培訓(xùn)功能。
培訓(xùn)功能通過培訓(xùn)課程維護、培訓(xùn)計劃管理、培訓(xùn)需求管理、培訓(xùn)班管理等功能,幫助人力資源主管規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)活動。
5、薪資功能。
薪資功能集成考勤、休假、加班、費用等功能模塊,幫助用戶輕松、高效地完成薪資福利計算以及銀行支付過程,適用于各種復(fù)雜的應(yīng)用場景,大幅度提升薪資福利管理人員的工作效率。
6、績效功能。
績效功能幫助企業(yè)維護無限的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),人力資源管理系統(tǒng)通過自動化的員工考評過程,協(xié)助企業(yè)實施獨特的人力資源管理策略。
二、泛普人力管理系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么
1、辦公效率提高,實現(xiàn)無紙化辦公。
人力管理系統(tǒng)提供各種企業(yè)功能模塊滿足企業(yè)對HR人力資源管理的苛刻要求,如,網(wǎng)上招聘,員工信息管理,線上面式,外勤記錄,薪酬計算,工資表單,培訓(xùn)管理,績效管理,假期申請流程管理等,這些功能讓企業(yè)更有效率的管理員工,提升員工工作效率。
2、規(guī)范化管理。
人力管理系統(tǒng)可實現(xiàn)下屬各部門不同崗位序列的薪酬和績效的有效監(jiān)控,清晰的看到企業(yè)整體支出,收益,產(chǎn)出等,提高企業(yè)市場反應(yīng)速度,加強業(yè)規(guī)范化管理,適應(yīng)多變的市場競爭功能。
3、降低人工成本,提升企業(yè)利潤。
實現(xiàn)管理層全面掌握所屬員工各類信息,實施有效和及時的控制。通過主動節(jié)流本單位員工規(guī)模和各系列員工總數(shù),細化員工信息管理,控制員工規(guī)模,最大限度地提高現(xiàn)有員工人均產(chǎn)出能力,簡化不必要的中間管理,節(jié)約管理費用。
隨著企業(yè)管理理念的提高,企業(yè)內(nèi)的職位、崗位劃分越來越細致,針對這種發(fā)展的趨勢,我們選擇人力資源管理軟件的時候必須考慮到系統(tǒng)中權(quán)限控制是否適合公司各個崗位的問題。權(quán)限分配必須分別對應(yīng)于企業(yè)中不同的部門和不同的人,根據(jù)不同的管理人員而下放相應(yīng)的權(quán)限。這樣才能給企業(yè)帶來管理的安全和信息的保密。另外,在分布式權(quán)限控制系統(tǒng)中職位與權(quán)限相結(jié)合,不因人的流動而造成職責(zé)的空缺。并且,既可以統(tǒng)一管理,又明確分工。合理的下放職權(quán),亦可減輕各崗位的工作負(fù)擔(dān)。
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