辦公系統(tǒng)oa能做些什么

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　　傳統(tǒng)辦公模式下，企業(yè)各部門經(jīng)常會遇到崗位操作不規(guī)范、流程審批效率低、無法監(jiān)控公文流轉(zhuǎn)、部門間協(xié)作無序、溝通效率低、計劃管理流于形式、知識文檔管理混亂、行政指令傳遞緩慢等問題。不僅會影響辦公工作的常態(tài)化，還會因為一些人為因素導致信息的上傳和發(fā)布變慢、延遲，從而影響政務辦公。OA系統(tǒng)平臺的建立，可以有效幫助企事業(yè)單位建立系統(tǒng)化、統(tǒng)一化、集成化的辦公管理平臺。

　　一、OA系統(tǒng)在提升企業(yè)管理效率的重要作用

　　隨著我國經(jīng)濟體制朝向市場經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)型，社會經(jīng)濟在近幾年得到了極速發(fā)展，各行各業(yè)的企業(yè)數(shù)量不斷增長，規(guī)模也不斷擴大，從總體上來講，都已經(jīng)成為了現(xiàn)代化企業(yè)。在信息時代，企業(yè)管理逐漸意識到現(xiàn)代科技的高效率優(yōu)勢，充分認識到 OA 系統(tǒng)對企業(yè)管理的重要作用，紛紛引進了 OA 系統(tǒng)。從實踐的真實情況來看，OA 系統(tǒng)在企業(yè)管理增效方面有著其他管理模式無法比擬的重要作用。

　　1、提升信息處理效率

　　信息經(jīng)濟時代，信息的價值被無限擴大。隨著社會信息化建設和發(fā)展的進程不斷深入，企業(yè)管理中面對的信息數(shù)量呈現(xiàn)海量特征。OA 系統(tǒng)的應用能夠有助于提升企業(yè)管理對信息的處理能力和效率，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：①在無紙化辦公方面，現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了無紙化電子辦公， OA 系統(tǒng)中包含了基礎的文件讀寫模塊;②在文件處理效率方面，縮短了傳統(tǒng)的人工收集、整理、分類的時間，提高文件處理的效率。

　　2、打破企業(yè)內(nèi)部壁壘

　　傳統(tǒng)辦公形式不同部門之間要達到協(xié)同工作，在工作流轉(zhuǎn)和審批上往往占據(jù)了大量的時間，部門與部門之間信息和資源流通不暢，導致效率低下、辦公成本高。伴隨著信息技術、網(wǎng)絡技術的集成，現(xiàn)代 OA 系統(tǒng)平臺具有極強的信息共享能力，有助于企業(yè)管理打破內(nèi)部各部門的信息壁壘，提升對信息的傳遞效率，解決內(nèi)部消息不對稱的問題。

　　3、流程與管理有機結(jié)合

　　企業(yè)的日常辦公可以粗略分為事務性型辦公和項目型辦公，事務性辦公往往更具有計劃性，而項目型辦公則更具有管理性。OA 系統(tǒng)可以結(jié)合企業(yè)特點、特性對企業(yè) OA 系統(tǒng)進行相關的功能微調(diào)、完善，進而可以在企業(yè)內(nèi)部建立一套科學、完善管理體系，便于對各項事務進行更為高效的管理。

　　二、OA辦公系統(tǒng)如何提升企業(yè)管理層次效率

　　1、統(tǒng)一信息發(fā)布平臺

　　OA辦公系統(tǒng)的電子公告、培訓管理等功能可以相互傳遞信息，使公司內(nèi)部規(guī)章制度、技術交流、公告等在企業(yè)內(nèi)部員工中廣泛傳播，幫助企業(yè)及時有效地完成工作。

　　2、企業(yè)管理工作流程化

　　OA辦公系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的辦公方式，采用了“以人為本”的辦公模式，使得流程審批更加便捷高效，真正釋放了企業(yè)的辦公效率。

　　3、管理更簡單

　　OA辦公系統(tǒng)結(jié)合我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作，可以讓很多輔助工作和日常行政事務有序且非常簡單，比如會議管理、辦公用品管理、圖書館管理等輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化和管理流程化。只要劃定了權限，每個人都可以知道具體日常工作的進展。

　　4、戶外工作不耽誤

　　OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域局限。無論是在職還是不在企業(yè)，都可以直接創(chuàng)建新流程，通過手機統(tǒng)一發(fā)送待辦事項。出差的領導也可以點擊后直接審批，使得項目決策更加高效，大大方便了出差人員的辦公和信息交流。這才是真正的效率提升，也是通過OA電子信息流最大化管理效率。

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