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oa系統包含哪些功能
某建筑企業(yè)領導層數字化意識較強,在與助流合作之前就已引進了相關數字化系統,例如OA系統,并實現了在線流程審批,但OA屬于協同辦公管理軟件,其業(yè)務邏輯框架設計已決定了其功能的單一性,隨著公司數字化工作的深入,業(yè)務流程的復雜程度進一步提高,此時OA系統已無法滿足某建筑企業(yè)管理的需求,主要體現在:
一、建筑企業(yè)傳統OA系統存在哪些缺陷
1、流程數據缺乏關聯性
雖然某建筑企業(yè)使用OA系統實現了業(yè)務在線審批,但由于OA流程的單向性無法提供數據的關聯查詢,導致流程之間出現數據斷層,例如合同付款時,無法直接關聯歷史付款數據、付款比例等關鍵數據,無法鉆取更深層次數據為決策提供依據等;
2、數據統計、分析、查詢難
在日常項目管理中的數據流都是以流程的形勢存在于OA系統內,協同辦公的軟件功能設計邏輯,造成了流程的單一性,造成了系統內部數據孤島,項目數據歸集、分析能力差;
3、數據不完整,操作復雜
數字化 建筑最終是為公司的經營決策服務,隨著管理的不斷深入,在OA系統內部的流程越來越多,流程造成的數據孤島對工作影響越來越大,無法形成專業(yè)的數據報表,且數據是不完整的,還需手工輔助才能制作業(yè)務報表,造成公司領導無法通過系統時獲取企業(yè)的經營狀況,失去數字化建設的價值。
二、OA系統的主要功能有哪些
1、促進企業(yè)協同辦公
OA系統中包含的各類協同管理功能可以根據不同行業(yè)、企業(yè)需要動態(tài)的組裝、設置,成為了滿足當前需要的應用系統,并隨著業(yè)務的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴展。
2、實現工作的多維度管理
OA系統實現了對企業(yè)人員過往信息的記錄和現在正在做的工作進行實時跟蹤,并可清楚反映具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等,實現全方位、多角度的管理。
3、對過往信息記錄
OA系統能對企業(yè)人員多數工作信息記錄在案,如檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息,外出信息等。
4、實現對企業(yè)人員工作跟蹤
OA系統能實現對企業(yè)人員工作的各種,包括工作計劃及進度、所負責項目工作任務及進度、流程審批記錄、工作日志、作為銷售人員的銷售業(yè)績、發(fā)展客戶情況、客戶聯系情況等。
時間就是金錢,用最短的時間處理更多的事務,公司員工通過移動辦公軟件及時獲取自己的任務,掌握自己的工作進度,公司管理者可獲知公司的整體動態(tài)甚至每個員工的工作內容及狀態(tài),可對公司的發(fā)展做出及時的規(guī)劃,利于一個企業(yè)的發(fā)展。
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